word007文档结构图自动生成目录方法.doc

怎样在Word2007窗口中显示“文档结构图 文档结构图可以显示Word文档的标题结构，可以帮助用户快速掌握Word文档的大致内容。要想在文档结构图中显示文档标题结构，用户首先需要设置Word文档的各级标题。在Word2007中显示文档结构图的步骤如下所述： 步骤/方法 第1步，打开Word2007窗口，切换到“视图”功能区。在“视图”功能区的“显示/隐藏”分组中选中“文档结构图”复选框。 第2步，在打开的“文档结构图”窗格中可以看到文档的标题结构。 怎样根据文档结构图自动生成目录 现在我们来看制作方法： [开始]--[样式] 　　在[样式]中，主要就是用到标题 1，标题 2，标题 3。把标题 1，标题 2，标题 3 分别应用 到文中各个章节的标题上。例如：文中的“摘要”我们就需要用标题 1 定义。而“(一)和谐劳动关系应当是合同型的。”就用标题 2 定义。如果有 1.1.1×××那就用标题 3 来定义。 　　当然标题 1，标题 2，标题 3 的属性(如字体大小，居中，加粗，等等)可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题 1”选“修改”，会弹出修 改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。 　　用标题 1，2，3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“摘要”上，然后用 　　鼠标左键点一下样式中的标题 1，就定义好了;同样方法用标题 2，3 定义 1.1;1.1.1;依 此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。 当都定义好后，我们就可以生成目录了。 生成目录 把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选插入-[引 　　用]--[目录]—[目录]—[插入目录] 　　点右下的确定。就 OK 了。 　　当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：[引用]--[目录]--[更新目录]，在弹出的 　　更新目录窗口中选择相应的选项点确定就可以了。