ACESS第四篇 窗体.pptVIP

第四章 使用窗体输入或显示信息 4.1 什么是窗体 一、什么是窗体 窗体是用户和数据库之间的接口。 通过窗体，可以浏览、编辑数据表中的数据。 二、窗体的类型 1、纵栏式窗体 又称为全屏幕窗体。 一次只显示一条记录。 2、数据表窗体 主要作用通常是作为一个 子窗体出现在其它窗体中。 3、表格式窗体 一次可以显示多条记录， 可以按照自定义方式排列 字段。 4、子窗体 窗体中的窗体为子窗体，包含子窗体的窗体为主窗体。 5、图表窗体 图表窗体就是以图表的形式表示数据统计结果等信息。Access本身不直接提供图表功能，而是利用Microsoft Graph，以图表方式显示数据表或者查询中的数据。 所以，如果要使用“图表向导”，必须先安装Microsoft Graph 2000，或添加一个已有的图表。 6、数据透视表窗体 数据透视表窗体是以指定的数据表或查询为数据源，产生一个Excel的数据分析表的窗体。如图，在xbmc下面，选择“机电工程”系，就会看到该系部各职称教师的男女人数统计 4.2 使用设计视图创建窗体 主体节： 主体节是窗体的主要组成部分，主要由各种控件组成， 用于显示、修改、查阅和输入信息等。 窗体页眉与页脚： 窗体页眉位于窗体顶部，用于为窗体添加标题或使用说明等。在打印时，只出现在第一页的顶部。 窗体页脚位于窗体底部，用于放置命令按钮或窗体的使用说明。在打印时，只出现在最后一条主体节之后。 页面页眉与页脚： 仅仅出现在打印的窗体中，在每张打印页的显示标题信息、日期及页号等信息。 一、控件与属性 1、什么是控件 控件是Access中的一种特殊对象。 控件及其属性构成了窗体的基础。 2、常用控件 （1）标签 （2）文本框 （3）命令按钮 （4）切换按钮、选项按钮、复选框与选项组 （5）组合框 （6）列表框 （7）图像 （8）未绑定对象框 （9）绑定对象框 （10）分页符 （11）选项卡 （12）子窗体/子报表 （13）直线和矩形 （14）控件向导按钮 3、控件的类型 结合型（绑定型）控件：通常与某一个字段有联系，主要用于显示、输入、更新数据库中的字段值； 非结合型（非绑定型）控件：是保留输入的值，但不修改任何字段的值，可以显示信息、线条、矩形或图像； 计算型控件：是用表达式作为数据源，表达式中可以含有窗体或报表中所引用的表或查询字段中的数据，也可以是其它非字段控件中的数据。 常用控件 如图所示的工具箱中包含了一个选择对象按钮、一个控件向导按钮以及常用的18种控件。其中主要控件的作用如下： （1）标签 标签在窗体或报表上显示描述性的文本信息，其显示的内容可以是一行或者多行。例如，窗体或报表的标题文字，字段的标题等。标签是不接受输入的非结合性控件。还可以将标签与其他控件结合使用，用于说明其他控件的标题或者显示信息。经常与标签控件结合使用的控件有文本框、选项组及组合框等等。 （2）文本框 文本框用于显示数据或者在指定的位置上等待用户输入基础类型的数据，也可以显示计算结果。所谓基础类型数据包括文本、数值、日期与是/否等类型，而不是OLE等可能带有格式信息的二进制数据。每个文本框的前面都要有一个标签来说明它的用途。 （3）命令按钮 命令按钮用于完成一定的操作。例如，查找数据、确认输入的数据或者关闭窗口等。 （5）切换按钮、选项按钮、复选框与选项组 切换按钮、选项按钮和复选框都是只有两种状态的控件。 切换按钮有“开”和“关”两种状态，通常用图像或图标（而不是文本）来显示不同的状态。选项按钮也称为单选按钮，处于选中状态时，该按钮显示成带有圆点的圆圈。复选框控件在选中时，显示成含有对号的正方形，如果没有选中，显示成空正方形。这三个按钮通常是和“是/否”字段相结合使用的。 （6）组合框 组合框提供了两种数据输入方式。可以在数据列表中选择，也可以由用户输入。使用时，如果没有点击下拉箭头，那么数据列表一直隐藏着，不为用户所见。 组合框=文本框+列表框 （8）选项卡 选项卡控件用于创建一个由多个页面组成的窗体。每个页面之间互相独立，形式上可以当作一个单独的窗体使用，如图所示。 （10）控件向导按钮 在工具箱中有一个控件向导按钮，如果它处于凹陷状态，表示向导已经被激活。当用户将控件从工具箱添加到窗体设计视图中以后，系统自动弹出一个控件向导对话框，用于设置常用的控件属性。如果不需要向导，单击