第四章 Acess数据库.docVIP

Access及其数据库技术基础 本章学习重点： 学习数据库技术基础知识 了解关系运算和SQL的基本概念 学习Access运行环境与安装要点 认识Access数据库的基本对象 学习Access的启动与退出操作 学习使用Access的联机帮助功能 学习Access选项参数的含义与设置方法 Microsoft Access是一个关系型数据库管理系统（Relation DataBase Management System，RDBMS），主要用于小型数据库管理，也可作为小型数据库应用系统的开发工具使用。Microsoft Access一般是作为Microsoft Office应用程序套件中的一个组成发布，且区分为标准版、小型商务版、专业版和Premium版4种不同的版本。在这4种版本中，标准版和小型商务版属于应用型版本，即这两个版本仅支持Access数据库应用系统的运行，而不具备支持Access数据库应用系统开发的能力。只有专业版和Premium版这两种Access版本可以作为Access数据库应用系统的开发工具。因此，如果需要开发Access数据库应用系统，必须具备Access专业版或Access Premium版。本书所介绍的各种功能都是针对Access专业版来介绍的。 根据Microsoft公司的介绍，无论用户是要创建一个个人使用的独立桌面数据库，还是一个部门或整个公司使用的网络数据库，在需要管理和共享数据时，Access都能为使用数据库提供有力的支持。Access不仅包括各种传统的数据库管理工具，而且增加了与Web的集成，这样可以很方便地在不同的平台和用户级上实现数据共享。另外，它还包括一些附加的对易用性的改进，这样可以提高个人的工作效率。 1.1 Access数据库技术基础 1.1.1 数据库技术概述 在应用计算机进行数据处理的技术发展过程中，历经了程序数据处理技术、文件数据处理技术和数据库数据处理技术三个阶段。发展至今，绝大多数的数据处理应用系统都是采用数据库数据处理技术实现的。 采用数据库数据处理技术实现的数据处理应用系统，称为“数据库应用系统”，而相关的应用技术，则称其为“数据库技术”。 采用数据库技术开发数据处理应用系统，应该充分应用数据库技术特点，合理地规划数据库，有效地组织数据，编写功能完备、结构清晰、方便应用的数据处理程序。 从应用的角度看，数据库技术具有以下主要特点。 1．实现数据集成 在一个数据处理应用系统中，数据往往来源于各个相关的应用，而这些数据本身又相互关联着。例如，在一个教材征订管理信息系统中，课程特征数据来源于教学管理应用，每一个学期的教学课堂安排数据来源于教务管理应用，教材预订数据来源于教学院系管理应用，教材征订数据来源于教材管理应用等。所有这些数据之间存在着紧密的相互关联。只有集中管理所有这些数据，保持各项数据间的正确关联，才能完成必须的综合数据处理功能。 因此，所谓数据集成，就是采取统一的方法集中管理数据及其数据之间的关联。采用数据库技术实现数据集成，可以利用数据库管理系统（Data Base Management System，DBMS）提供的数据管理功能，对数据处理应用系统中的各项数据实施有效的集中管理。 2．提供数据共享 在一个数据库应用系统中，集中管理的数据必须提供给各项应用共同使用，这就是所谓的数据共享。 例如，在教材征订管理信息系统中，教学院系管理应用必须根据教学管理应用提供的课堂特征数据和教务管理应用制定的教学课堂安排数据，确定教材预订数据集合；而教材管理应用则必须依据一个教学院系制定的教材预订数据，完成教材征订工作。诸如此类，就形成了数据共享的要求。 利用数据库技术提供的数据共享功能，就可以在数据集中管理的基础上为各项应用提供必要的共享数据。 3．减少数据冗余 如果不采用数据库技术，数据处理应用系统中的每一项应用都必须拥有自己的数据文件。而一项应用所拥有的数据文件中的若干项数据可能也会为另一项应用所使用，因此，就有必要将这些数据同时存储在另一项应用所拥有的数据文件中。即有些数据会在若干不同应用的数据文件中分别保存，这种情况称为“数据冗余”。大量冗余数据的存在将导致应用系统维护上的困难。 可以设想，在一个非数据库方式的教材征订管理信息系统中，教材管理应用必须单独保存一份属于自己的教学课堂安排数据文件。在这种情况下，教务管理应用在每进行一次调整课堂安排时，除了必须改写自己的教学课堂安排数据文件以外，还必须记住去改写由教材管理应用保存着的那一份教学课堂安排数据文件，这将给应用系统中的数据维护带来很大的麻烦。 正是由于数据库技术实现了应用系统中所有数据的集中管理，并提供了有效的数据共享功能，从而不再需要各项应用单独保存自己的数据文件，也就减少了大量的数据冗余。 注意，在数据库应