第四章 acess表达式详细教程.pdfVIP

表达式简介 表达式概述 表达式是以下部分或全部内容的组合：内置或用户定义的函数和常量，其 计算结果为单个值。 例如，以下表达式包含全部四种元素： =Sum([购买价格])*0.08 在此示例中，Sum() 是内置函数，[购买价格] 是标识符，* 是数学运算符， 0.08 是常量。此表达式可在窗体页脚或报表页脚中的文本框中用于计算一组项 目的营业税。 表达式可能会比此示例复杂得多或简单得多。例如，以下布尔表达式只包 括运算符和常量： 0 此表达式在与大于 0 的数字进行比较时返回 True，在与小于 0 的数字进 行比较时返回 False。您可以在控件或表字段的“有效性规则”属性中使用此 表达式，以确保只输入正值。 在 Access 中，表达式在很多地方用于执行计算、操作字符或测试数据。 表、查询、窗体、报表和宏都具有接受表达式的属性。例如，可以在控件的“控 件来源”和“默认值”属性中使用表达式，还可以在表字段的“有效性规则” 属性中使用表达式。此外，在为事件过程或模块编写 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 代码时，使用的表达式通常与在 Access 对象（如表 或查询）中使用的表达式类似。 为什么要使用表达式？ 在 Access 中，可以使用表达式执行下列任何操作： 计算并非正好存在于您的数据中的值。您可以为窗体和报表上的查询字段 和控件计算值。 为窗体或报表上的表字段或控件设置默认值。只要打开表、窗体或报表， 这些默认值就会显示。 创建有效性规则。有效性规则控制用户可以在字段或控件中输入的值。 指定查询条件。 在 Access 中使用表达式的其中一种最常见的方法是计算数据中并非正好 存在的值。例如，您可以在查询中创建一列，用于计算项目行合计，然后在窗 体或报表中使用该值。查询中的此类计算得出的列称为计算字段。例如，查询 中的以下表达式可根据适用的折扣来计算项目行合计： 总价: CCur([订单明细].[单价]*[数量]*(1-[折扣])/100)*100 此表达式将结果列（即计算字段）命名为“总价”。 您无法创建自动计算自己的值的表字段。如有必要，可以使用表字段存储 在其他位置（例如，在查询中或窗体上 ）执行的计算的结果。但是，除非有明 确的理由这样做，否则，只存储执行计算所需的值，然后根据需要计算结果， 这样会更加有效。 例如，假设您需要计算发票中某个行项目的总金额。您可以根据需要利用 数据库中存储的其他两个项目（数量和价格）计算该总金额，而不必将项目行 合计存储在数据库中。在发票报表上的文本框控件中，使用以下表达式计算该 值： =CCur([数量]*[价格]) 此表达式将数量与价格相乘，然后使用转换为货币 CCur 函数将结果转换 为货币数据类型。也可以为每个订单计算折扣。 当需要对两个或更多个表字段中的数据执行计算或操作时，可以创建计算 字段。例如，许多表将名字和姓氏存储在不同的字段中。如果要合并这些名字 和姓氏，然后将它们显示在一个字段中，可以在查询中创建计算字段。如前面 所述，直接在表中创建该类型的计算字段看上去可能符合逻辑，但表不支持该 类型的操作。它们不提供要在其中添加必要表达式的字段或属性。 合并名字和姓氏的计算字段类似于：[姓氏] [名字]。在此示例中， “And”符 () 将“姓氏”字段中的值、一个空格字符（包含在引号中的空格） 和“名字”字段中的值合并在一起。 还可以在 Access 中使用表达式为表中的字段或控件提供默认值。例如， 若要将日期字段的默认值设置为当前日期，请在该字段的“默认值”属性框中 键入 Date()。 此外，也可以使用表达式设置有效性规则。例如，可在控件或表字段中使 用有效性规则，以要求输入的日期晚于或等于当前日期。在这种情况下，应将 “有效性规则”属性框中的值设置为 = Date()。 最后，可以使用表达式设置查询条件。例如，假设您要查看在特定时间范 围内发货的订单的产品销售情况。您可以输入用于定义日期范围的条件，Ac