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秘书办公室平面设计 成 果 报 告 书 专业技能实践活动第三小组 二〇一一年七月四日 目 录 一、活动计划及任务分解略览---------------------------2 二、平面图------------------------------------------ 3 三、设计思路详解----------------------------------- -4—11 四、预算经费----------------------------------- -----12 五、活动总结-----------------------------------------13 活动计划及任务分解略览 结合秘书专业的综合性、实践性、适用性强的特点，并结合本组的课题要求，在课题指导老师的专业指导下，我组积极开展课题实践活动。具体安排如下： 一、课题实践活动内容 拟定办公室布置方案：长江学院，为新组建的民办高校。院长办公室初定秘书人员12人，现办公室三楼有100㎡（10×10m，三面为落地玻璃，位于东西横向建筑物的东首）办公室一间。 二、课题实践活动要求 充分发挥本组成员的专业知识技能，了解办公室布置的相关具体要求，彰显出“现代感、艺术感、秩序感”的设计理念，使办公室布置更为科学化、合理化。 三、课题实践活动阶段 第一阶段：课题思路确定。根据“现代感、艺术感、秩序感”的设计理念，结合课题的具体内容，对办公室的空间进行了区域划分。 第二阶段：方案信息采集。以实地考察和网络信息搜集为信息辅助，初步拟定布局图方案设计。 第三阶段：区域具体布置。根据各区域的功能特点，结合专业的布局理论，以科学化、合理化的要求对各功能区进行了详细布置。 第四阶段：成果形式展示。综合小组成员头脑风暴的思路，以文字稿、平面图、多媒体的多样化方式展示课题成果。 平 面 图 设计说明： 根据课题内容要求，三面为落地玻璃，依据科学的建筑设计学，设计了梁柱结构。确定北面为墙体结构，以满足办公室的采光要求。 整个办公室为100㎡（10×10m）的空间，设计为树状结构的区域模式，划分出六大功能区域：接待区、接待休息区、文印区、小型会议区、主任办公区、秘书工作区，整体布局科学化、合理化。 根据人性化结构的要求，设计1.2米的主通道，既保证办公室人员的流通，最大程度地节省空间。 设计思路详解 一、设计理念 现代感：现代办公室设计注重办公环境，采用共享空间——开敞式设计，并将自然环境引入室内，绿化室内环境，给办公环境带来生机。现代人机学的出现，使办公设备在适合人机学的要求下日益完善，办公的科学化、自动化给人类工作带来了极大的方便。布局方案按照办公设备特定的功能与尺寸，充分展现了现代人机学的知识。 艺术感：现代办公室设计，不可一味地追求效益，设计各种美的造型。艺术感需要配合以和谐的颜色，配置以足够的灯光，让办公环境充满浓郁的文化气息，大大提高办公效率，增强办公人员的归属感。 秩序感 ：设计中的秩序，是指形的反复、形的节奏、形的完整和形的简洁。秩序在办公室设计中起着最为关键性的作用，要达到办公室设计中秩序的目的，所涉及的面也很广：如家具样式与色彩的统一；隔断高低尺寸与色彩材料的统一；合理的室内色调及人流的导向等。办公室设计运用秩序感的基本理论来创造安静、平和与整洁环境。 低碳理念：设计应避免过去繁琐的细部装饰和过多过浓的色彩点缀，充分考虑其适用性和舒适性。同时，在设计工作中应融入环保观念，将自然环境引入室内，给办公环境带来一片生机。办公材质的选取要本着节约资源，避免污染的原则，规避化学材质对办公环境带来的危害。在办公过程中合理分配各种资源，做到低消耗，高效率。 二、各功能区设计思路详解 考虑到办公室分布的条理性和设计的科学性，我们将整个布局分成了六个功能块：接待区、接待休息区、文印区、小型会议区、主任办公区、秘书工作区。我们将北面做墙，东、南、西三面为落地玻璃，大门开在西南角。办公室布局呈树状结构，最大程度地利用空间。各区域的设计都包含低碳化、人性化的理念，充分利用了人机配合的最大指标。除了六个主要的功能区之外，在整室内空间正中央设置了一条1.2米主通道，确保了办公人员的流通。除了秘书工作区和接待区，其他的功能区都用隔板隔开，以使各功能区的作用充分体现出来。 三、六大功能区的布局构思： 接待区 接待区充分展现学院的风采，进门就能看见“长江学院”的校徽和校训。接待区的作用是负责接待来访人员，发挥着办公室分流，过滤的重要职能。将接待区设置正对门口，采用开放的形式，便于及时接待有关来访人员，第一时间通知办公室主任相关事项，对于领导不想见的客人同样具有挡驾作用。接待区设有前台，前台设置两名接待秘书，配有电话机，接内线和外线；还需配有相关记录单或来访登