大学生组织活动方案.docVIP

学生会干事技能培训之Excel 主题讲座策划书 活动主办方： 活动时间：2014年3月16日--3月29日 目录 第一部分 整体构想 讲座时间.....................................................................................3 活动目的.....................................................................................3 活动主办单位.............................................................................3 活动基本信息.............................................................................3 嘉宾背景.....................................................................................4 第二部分 活动前期准备 资源准备.......................................................................................4 第三部分 活动具体流程 活动开始前...................................................................................5 活动进行中................................................................................... 活动结束后...................................................................................5 第四部分 活动注意事项...........................................................................6 第五部分 活动预算表 第一部分 整体构想 讲座时间 2014年3月 活动目的 为同学们的工作提供先决条件，以达到更好的为学生服务的目的。 为校学生会学生们的工作沟通以及各种表格制作提供便利。 使新成员提升自身素质，更好地为学生会服务。 活动主办单位 活动基本信息 相关负责人及联系方式： 组织部部长： 组织部副部长： 面向对象：校学生会及院学生会成员 活动规模：50-80人 活动场地：国交楼二楼机房 活动性质：学生教育 嘉宾背景 第二部分 活动前期准备 租借场地：视活动规模选择场地 场地灯光：和光韵工作组协调 嘉宾邀请：团委老师邀请专业老师教授 选定会场组织人： 引导人员6人 安排音箱调试和电脑工作人员2人 现场维持秩序者2人 后勤机动组 3人 会场布置： 座位：学生会20人，社团联合会20人，大学生艺术团20人，院学生会20人。 暖场PPT：在讲座前制作观众进场期间调节现场气氛的PPT，以图片为主，配以轻松活泼的音乐 接待：门口由组织部部员出两名干事负责签到以及退场时的签退，并在讲座进行中给老师倒水 第三部分 活动具体流程 活动开始前 开场准备 1）、活动开始前1.5小时，工作人员入场，进行现场布置及设备调试； 2）、现场布置：引导学生入场的座位表示 3）、设备调试：电脑（两台，一台备用），话筒（两个，一个备用） 4）、其他准备：茶水 2. 活动即将开始 1）、活动开始前半个小时观众入场 2）、交替播放PPT、音乐暖场 3）、入口两名工作人员负责迎接观众 4）、场内四名工作人员负责引导观众 活动进行中 活动结束后 接待人员引导老师离开 2.工作人员维持秩序，安排观众离场 清理场地，向场地负责的学校工作人员致谢 工作人员签退 5.部门内部召开例会总结举办本场活动的经验，改进工作，弥补不足，同时有特别贡献的工作人员可与大家交流经验 第四部分 活动注意事项 干事要提前一个半小时入场组织活动开展； 当场地规格（座位数）与设备规格（投影、音响）相冲突，请及时与负责人联系； 讲座过程中，随时有机动的干事在场，以便突发事件发生； 在入场和出场时在各出口、过道处安排干事维持秩序，以免发生拥挤甚至踩踏事件； 到场人数过多，要注意协调人员，确保安全； 要提前把PPT和视