技术文件编号则及管理.doc

*************有限公司 ———文件编号：JS/JG-002-2013 技术文件编号规则及管理 编制/日期： 审核/日期： 批准/日期： 打印3份 报送：总经理1份 部门使用：1份 存档：1份 发布实施时间：2013年7 目的 规定了我公司所有技术文件（包括设计开发文件、技术规范文件、项目管理、技术通知及工艺文件等）编号的编制方法及管理。 范围 本规则适用于公司技术文件的编号及管理。 职责 对本部门编制的技术文件编号的正确性，唯一性负责。 技术文件的编号由技术部资料管理员负责，并填写技术文件编号登记表。 内容 技术、工艺文件的编号 技术、工艺文件编号的规则如下： JS / JG — 001 — 2013 年代号③ 文件顺序号② 文件类型代号① 部门代号 文件类型代号：用两位字母表示，技术文件类型代号，见表1 文件顺序号：采用三位阿拉伯数字表示文件的次序，按文件类型排序。 年代号是用当年年份的四位阿拉伯数字表示。 表1 序号 文件 类代号 名 称 序号 文件 类代号 名 称 一 、技 术 文 件 字母含义 二、技 术 管 理 文 件 字母含义 1 SC 市场分析预测报告 市场 1 JG 技术文件管理 技管 2 JC 技术调研报告 技查 2 BG 标准化管理文件 标管 3 KX 可行性分析报告 可行 3 JH 工作计划类文件 计划 4 KP 可行性分析评审报告 可评 4 ZJ 工作总结 总结 5 SG 试验大纲 试纲 5 HJ 会议记要 会记 6 SB 试验报告 试报 6 7 SZ 试验总结 试总 三、工 艺 文 件 字母含义 8 TZ 技术通知 通知 1 GG 工艺管理性文件 工管 9 QB 技术签报 签报 2 GJ 检验指导书 工检 10 BZ 包装文件 包装 3 GY 产品工艺卡 工艺 11 GF 故障分析报告 故分 4 GL 工艺流程图 工流 12 YC 试验操作方法 验操 5 GS 工艺试验文件（报告） 工试 13 WX 外购、外协技术协议 外协 6 GZ 工种作业指导书 工指 14 BS 标准化审查报告 标审 7 15 YB 研发项目策划研究报告 研报 8 16 SQ 技术类申请表单 申请 17 18 19 20 项目制管理的编号 项目编号的规则如下： JS — RC 13 — 001 项目类型登记顺序号③ 年份简写② 项目类型① 部门代号 ① 项目类型：RB：产品标准化整改项目；RC：技术日常管理、项目申报等；RD：新产品研发项目；RG：技术改进项目。 年份简写：为年度的后两位数字，如2013年简写为“13”。 项目类型登记顺序号：根据项目类型登记当年度顺序号，如技术日常管理类13年第一个项目则为：“001”，其项目编号为JS-RC13-001。 非标除铁器型号编制规则 非标除铁器型号编制规则如下： XXXX-XX DK J1 X1 P1 □ 其他变动因素⑥ 皮带变动因素⑤ 除铁器组件部份变动因素④ 机架变动因素③ 电机变动因素② 除铁器标准型号① ① 除铁器标准型号：参照公司产品资