资料员的工作职责.docVIP

工程部资料员的工作内容 一、工作内容: 1、工程部资料员在工程部经理的领导下，负责对项目工程部所有资 料的管理和建档。 2、积极协调同乙方及监理方的文件报送工作。负责对设计院、乙方、监理、和设备厂家各种资料的保管和收集。 3、每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作，确保所有工程资料完整、查问方便。 4、对会议内容进行完整记录，并下发会议纪要。 5、对书籍、资料使用管理。 说明： 建立项目各项资料台账，编目清楚，并及时按规定归档，接受文件、资料并签字认可。对重要文件、书籍、资料执行必威体育官网网址制度，严格履行档案借阅手续，确保档案安全，对所有文件做好纪律清单，并在第一时间做好使用记录。 二、要求： ⑴、需要掌握《建设工程文件归档整理规范GB/T 50328-2001》。 ⑵、对工程部涉及到的文件进行归档整理。 附录A　建设工程文件归档范围和保管期限表 序号 归档文件 保存单位和保管期限 建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案馆 工程准备阶段文件 一 勘察、测绘、设计文件　 1 工程地质勘察报告 永久 永久 √ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查　 永久 永久 √ 3 建设用地钉桩通知单（书） 永久 √ 4 初步设计图纸和说明 长期 长期 5 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 √ 6 施工图及其说明 长期 长期 7 设计计算书 长期 长期 二 建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 长期 √ 2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 长期 长期 √ 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 长期 长期 √ 监理文件 1 监理规划 （1） 监理规划 长期 短期 √ （2） 监理实施细则 长期 短期 √ （3） 监理部总控制计划等 长期 短期 2 监理月报中的有关质量问题 长期 长期 √ 3 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 长期 √ 4 进度控制 （1） 工程开工/复工审批表 长期 长期 √ （2） 工程开工/复工暂停令 长期 长期 √ 5 质量控制 （1） 不合格项目通知 长期 长期 √ （2） 质量事故报告及处理意见 长期 长期 √ 6 造价控制　 （1） 预付款报审与支付 短期 （2） 月付款报审与支付 短期 （3） 设计变更、洽商费用报审与签认 长期 （4） 工程竣工决算审核意见书 长期 √ 7 分包资质 （1） 分包单位资质材料 长期 （2） 供货单位资质材料 长期 （3） 试验等单位资质材料 长期 8 监理通知 （1） 有关进度控制的监理通知 长期 长期 （2） 有关质量控制的监理通知　 长期 长期 （3） 有关造价控制的监理通知　 长期 长期 9 合同与其他事项管理 （1） 工程延期报告及审批 永久 长期 √ （2） 费用索赔报告及审批 长期 长期 （3） 合同争议、违约报告及处理意见 永久 长期 √ （4） 合同变更材料 长期 长期 √ 10 监理工作总结 （1） 专题总结 长期 短期 （2） 月报总结　 长期 短期 （3） 工程竣工总结　 长期 长期 √ （4） 质量评价意见报告 长期 长期 √ 施工文件 一 建设安装工程 （一） 土建（建筑与结构）工程 1 施工技术准备文件　 （1） 施工组织设计 长期 （2） 技术交底 长期 长期 （3） 图纸会审记录 长期 长期 长期 √ （4） 施工预算的编制和审查 短期 短期 （5） 施工日志 短期 短期 2 施工现场准备 （1） 控制网设置资料 长期 长期 √ （2） 工程定位测量资料　 长期 长期 √ （3） 基槽开挖线测量资料 长期 长期 √ （4） 施工安全措施 短期 短期 （5） 施工环保措施 短期 短期 3 地基处理记录 （1） 地基钎探记录和钎探平面布点图 永久 长期 √ （2） 验槽记录和地基处理记录 永久 长期 √ （3） 桩基施工记录 永久 长期 √ （4） 试桩记录 长期 长期 √ 4 工程图纸变更记录 （1） 设计会议会审记录 永久 长期 长期 √ （2） 设计变更记录　 永久 长期 长