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文秘类岗位练兵资料 一、公文处理 （一）培训目标 通过学习，使文秘人员熟练掌握行政机关公文处理的相关规定、各类公文的写作方法以及计算机公文处理的基本知识，更好地胜任本职工作，促使全省国税系统公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量。 （二）内容提要 1.公文处理基本原则： 真实：实事求是；符合政策。 规范：有统一规定的种类、格式和行文规则。 权威：在制发者所辖范围内，具有法定权威性和行政约束力。 时效：公文所含信息必须得到及时处理。 精简：行文应确有必要，注重效用。少发文；发短文。 必威体育官网网址：严格遵守有关必威体育官网网址法律、法规和规定。 2.国税机关公文种类： 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 通告：适用于在一定范围内公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。 通知：适用于批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；颁发有关规范性文件；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免人员。 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复询问。 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 批复：适用于答复下级机关请示事项。 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法，其行文方向既可上行，也可平行，还可下行。 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题；请求批准和答复审批事项等。 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 3.公文格式： 眉首部分：公文份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识（文头）、发文字号、签发人。 主体部分：标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注。 版记部分：抄送机关、印发机关、印发日期、打印、校对人员姓名和文件份数。 4.公文形式： 国税机关的4种公文形式及适用范围：文头为“××国家税务局文件”的公文，机关代字为“△国税发”或“△国税任”；文头为“××国家税务局”，机关代字为“△国税函”；文头为“××国家税务局办公室文件”，机关代字为“△国税办”的公文；明传电报和密码电报，机关代字分别为“△国税明电”、“△国税密电”。（△表示该机关规范化的单字简称） 掌握机关内设单位便函的形式发送范围。 5.行文规则： 严格控制发文权限：向政府和相关部门行文；联合行文；代行文；协商行文。 严格控制发送范围：公文的发送范围，应按照隶属关系、职权范围和文件内容严格控制。 严格控制越级行文：越级行文的特殊规定。 严格控制行文数量：坚持精简原则；公文翻印。 6.收、发文办理： 收文处理一般程序：登记、输入、拟办、批办、承办、催查办、办结、归档、远程转发。 发文处理一般程序：拟稿、初审、复审、会签、初核、复核、签发、编号、排版、校对、归档、封发。 公文处理系统维护：用户管理；权限管理。 公章文印和传递：缮印；用印；传递。 （三）重点提示： 1.公文处理工作中容易出现混淆或错误的问题： 第一，文种使用方面：“公告”与“通告”、“请示”与“报告”、行政机关公文与党的机关公文、公文文种与非公文文种的区别。 第二，公文格式方面：文件与电报的紧急程度标引混淆；发文字号、标题、主送机关、附件、用印等不规范。 第三，公文形式方面：公文形式使用不当；文头与机关代字相矛盾；内设单位函件形式不规范。 第四，行文规则方面：发送范围不规范；越级行文。 第五，公文办理方面：引用公文、层次序数、简称使用、数字使用不规范。 2.省局退文项目： 上行文未注明签发人姓名；上行文多头主送；“请示”未注明联系人姓名和电话；上行文抄送下级机关；无特殊情况越级请示、报告；“请示”不符合一文一事要求；“请示”与“报告”不分或“报告”中夹带请示事项；向省局机关负责人个人行正式公文；直接将“请示”、“报告”寄至省局内设单位或个人；按普通件邮寄秘密公文；其他方面不规范2种以上。 二、会议组织 （一）学习目标 掌握办会常识，确保会议各环节衔接流畅，会议圆满完成。 （二）内容提要 1．会前准备 （1）组织会务班子，明确工作职责，制定会议筹备方案。主要包括确定会议的名称、议题、与会人员、时间、地点、通知内容、会议通知跟进落实程序与要求、会议文件资料种类与内容要求、会议分组讨论安排、会议