OA办公系统权限说明.docVIP

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OA办公系统权限说明

OA办公系统模块权限说明 注:子公司管理人员给予权限设置模块权限,其在使用前需首先进入权限设置模块中对各模块使用进行授权.权限变动需重新登陆。员工帐户开通,必须在员工信息中有此人,且选中帐户,再在权限设置中对此人进行授权限普通中工使用,不需要授权 序号 模块名称 子模块名称 查看权限 管理权限 默认权限模块 子公司无权限模块 需要指定权限模块 备 注 设定 员工范围 权限设定 员工范围 添加 修改 删除 集团 员工 子 公司管理人员 普通 员工 1 集团简介 集团简介 ▲ 全部 无 无 无   ●         静态页面;企划处 组织机构 ▲ 全部 无 无 无   ●         静态页面;企划处 处室职能 ▲ 全部 无 无 无   ●         静态页面;企划处 大事记 ▲ 全部 有 有 有 授权   ●       集团综合办负责 2 集团信息 集团公文文件 无 全部 无 无 无   ●         1.查看权限按上传文件时指定范围; 集团信息共享 无 全部 无 无 无   ●         集团部门文件 无 全部 无 无 无   ●         3 员工信息 员工信息 ▲ 全部 有 有 有 授权     ● ●   1.员工添加和删除:只有是集团员工(档案单位)且经授权才有此权限设定。子公司员工即使授权后,也不会有“添加”按扭。 2.员工信息的修改:经授权且只能修改本单位员工信息。 3.员工调转:只授权给集团和子公司机关的员工,不能授权给分公司员工。子公司之间调动:只有是集团机关的员工且经授权。分公司之间调动:经授权且只能调动其所在子公司使用范围内分公司。 4.下拉列表项:部门、行政职务、岗位名称等下列表内容在 参数设置 中 部门类别、职务类别、岗位类别进行修改增加。 员工统计:只有授权员工和只能看本单位和下级。 员工统计 有 授权 无 无 无 授权     ● ●   4 通迅录 员工电话 ▲ 全部 有 有 有 授权     ● ●   1.只有是本单位员工和有修改权限设定才能修改本单位员工的电话 2.员工电话删除需在员工信息中删除员工 部门电话 ▲ 全部 有 有 有 授权           1.显示按集团、子公司两层显示; 2.子公司中包括分公司电话明细 5 工作日志 添加日志 ▲ 本人 ▲ ▲ ▲ 本人 ●         1.用于员工工作情况记录、上级领导的检查、批阅等事项 2.使用前要在上级设置中设置上级领导 领导审阅 ▲ 上级领导 ▲ ▲ ▲ 本人 ●         上级设置 ▲ 本人 ▲ ▲ ▲ 本人 ●         6 公文流转 待办公文 ▲ 本人 ▲ ▲ ▲ 本人 ●         1.文档管理修改、删除权限是创建人、查询权限是使用人和创建人. 2.已办公文为经手公文的全部显示 公文起草 ▲ 本人 ▲ ▲ ▲ 本人 ●         文档管理 ▲ 本人 ▲ ▲ ▲ 本人 ●         流程建模 有 授权 有 有 有 授权           已办公文 ▲ 本人 ▲ ▲ ▲ 本人 ●         7 档案管理 档案管理   授权       授权           1.用于管理本单位的文书档案、科技档案、专业档案; 2.只能是本单位、本部门或本单位授权的才能查看,本部门有管理权限. 机构维护   授权       授权           分类号维护   授权       授权           8 信息传送 新建消息   ▲ ▲ 无 本人 ●         1.用于员工之间点对点、点对多点的信息文件传送. 接收消息 ▲ 本人和传送人         ●         已发消息 ▲ 本人 无 无 无   ●         9 部门文件 部门文件 ▲ 本部门 无 无 无 本部门 ●         1.用于同一单位和部门内员工进行内部信息共享和交换. 2.只有本单位的本部门员工才有权限设定. 类别设置 ▲ 本部门 无 无 无 本部门 ●         10 报表中心 报表中心 有 指定范围 有 有 有 授权     ● ●   1.使用前,先在系统设置中的报表模版上传报表模版. 2.报表模版显示只有本部门上传的模. 11 会议管理 会议信息 会议申请 ▲ 本单位员工 ▲ 无 无 本单位 ●         1.用于会议信息和会议室使用信息共享;按其工作单位进行权限设定,本单位只看本单位的信息。 2.会议申请:申请的会议室占用时间。在时间超过申请时设定的使用时间,在会议申请 栏无显示。 会议审批 无 授权 有 无 无 授权     ● ●   会议室管理 无 授权 有 有 有 授权     ● ●   12 车辆管理 车辆信息 有

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