监理资料员工引.docVIP

项目监理资料员工作指引 前言 为进一步加强项目监理部档案资料规范化管理，引导项目监理资料员掌握工作流程和标准，明确工作职责，知晓工作重点、快速提升自己，迅速开展监理资料管理工作。保证项目监理档案资料规范化、标准化，且整理及时、真实完整、分类有序、保存齐全完整、美观整洁。有鉴于此，特编制本工作指引。 监理资料的分类和基本内容 在工程项目的监理工作中，会涉及并产生大量的信息与档案资料，这些信息或档案资料中，有些是监理工作的依据，如招标投标文件、合同文件、业主针对该项目制定的有关工作制度或规定、监理规划与监理大纲，有些是监理丁作中形成的文件，表明了工程项目的建设情况也是今后工作所要查阅的，如监理工程师通知、专项监理工作报告、会议纪要、施工方案审本意见等，有些则是反映工程质量的文件，是今后监理验收或工程项目验收的依据。因此监理人员在监理工作中应对这些文件资料进行管理。? ? 监理资料的管理包括三大方面，第一方面是对施工单位的资料管理工作进行监督，要求施工人员及时记录、收集并存档需要保存的资料与档案。第二方面是监理机构本身应该进行的资料与档案管理工作。第三方面是对业主下发和提供的相关档案资料的收集整理存档、转发。具体监理资料的分类和基本内容详见下表： 项目监理部资料目录索引 档号 卷名 册号 文件名称 1 合同文件 1-1 委托监理合同及监理招投标文件及相应的合同变更协议文件、合同争议调解文件、违约处理文件 1-2 建设工程施工合同及施工招投文件及相应的合约交底资料、合同变更协议文件、合同争议调解文件、违约处理文件 1-3 业主签订的设备采购及供货合同及相应的合同变更协议文件、合同争议调解文件、违约处理文件； 1-4 工程分包合同及相应的合同变更的协议文件、合同争议调解的文件、违约处理文件 2 前期文件 2-1 建设项目立项批文；建设工程规划许可证、建设用地规划许可证、建设用地红线图、施工许可证（可要求业主提供） 2-2 质量监督站提供的《建筑与安装工程质量监督计划》 2-3 施工图纸报建相关部门批复意见：设计施工图审查批复文件?、消防审查意见书、消防审查意见书、抗震审核意见书、人防审核意见书、环境评价意见书 2-4 工程地质、水文地质勘察报告 3 设计管理文件 3-1 设计图纸清单、设计交底及图纸会审会议纪要 3-2 监理内部读图成果 3-3 工程设计、技术变更台帐、工程变更文件(含业主指令)：按专业划分（建筑、结构、给排水、电气、通风、电梯、弱电） 4 监理工作方案 4-1 监理大纲（公司投标文件，特殊项目可以提供给项目监理部） 4-2 监理规划 4-3 监理交底记录（对内、外部交底文件） 4-4 监理实施细则 5 施工组织设计（方案） 5-1 施工组织设计(含施工组织设计报审表) 5-2 质量专项施工方案(含施工方案报审表)：季节性施工方案(含施工方案报审表) 5-3 安全专项施工方案 5-4 分包单位的施工组织设计及专项施工方案（含报审表） 6 单位资质 6-1 ?监理单位公司资质证书、项目监理人员资质证书 6-2 总包项目施工人员登记表及上岗证(含施工管理人员变更报审表) ；包含总包成品、半成品单位资质 6-3 ?分包单位资格报审表(含资质资料及人员上岗证) 6-4 分包成品、半成品供应单位资质报审表(含资质资料)工程实验室(包括见证取样送检实验室)资质资料 7 进度控制 7-1 工程开工／复工报审表 7-2 工程暂停令 7-3 ?工程临时延期审批表、工程最终延期审批表 7-4 业主总建设发展计划 7-5 总包监理总进度控制计划、 7-6 总包施工单位施工总进度计划、专项进度计划 7-7 总包施工单位月施工进度计划、月报 7-8 总包施工单位周施工进度计划、周报 7-9 分包施工单位施工总进度计划 7-10 分包施工单位月施工进度计划 7-11 分包施工单位周施工进度计划 8 质量控制 8-1 施工测量放线报审文件? 8-2 基坑沉降位移观测记录、基坑检测报告 8.3 主体施工沉降观测结果 8-4 工程质量问题处理记录及质量事故处理报告 8-5 材料进场验收、见证取样台帐：乙供材样板审批表 8-6 砼浇筑令 8-7 建筑材料及设备报审资料 8-8 样板点评记录（施工样板确认单） 8-9 坐标、场地移交记录及重要工序移交记录 8-10 检验批质量验收记录(含工程报验单) 8-11 隐蔽工程质量验收记录(含工程报验单) 8.12 分项工程质量验收记录(含工程报验单) 8-13 分部工程质量验收记录(含工程报验单) 8-14 专项验收文件 8-15 其他有关工程质量控制的文件 9 安全监理 9-1 安全监理大纲、特殊分部分项工程安全监理细则、安全应急预案等 9-2 项目安全组织架构、