录单员岗位职责.docVIP

简述芯网公司录单员工作内容 支票、现金保管与支配 支票 芯网翱翔科技（北京）有限责任公司 开户银行：北京农商银行 用途：支付货款或遵从财务相关责任人要求 注：支票有密码，是否填写遵从财务要求。 华夏鸣源（北京）科贸有限公司 开户银行：中国建设银行 用途：支付关税或遵从财务相关责任人指示 支票填写要求：日期大写，支票抬头、金额均应填写完整，当同一货代多票货物同时需支付关税时，无特殊情况累加金额填写在同一张支票上。用支票支付的同时填写付款单，要求同费用报销单。 2、现金 1）保管支配库房常规备用金人民币2000元，当备用金不足时需提前向财务申请补给。每一笔支出都应有发票或收据，并填写费用报销单。填写费用报销单时需填写完整的公司名称及费用明细，如销售名，型号数量等。 2）特殊情况需借款时，请填写支出单，并要求领款人签字。 月结货代费用 通过有协议月结的货代发货要有详细记录，以便日后查询。 所有货物到库前产生的费用均应录入此货成本。包括运费、关税等。 管家婆系统的录入 进货录入： 1、进货单---进货订单---双击点进选中项目---数量---序列号录入或批量导入，并将此时系统显示下方的运费往来---销售费用---付款账户---现金/支票---运费付数金额---多账户分配等按实际情况填写，注意右边运费合计处，必须选中自动分配选项。 注意：此时经手人默认为账号操作人，务必将经手人改为实际调货人。 国外进货的每台加人民币500费用加实际关税，此情况仅限我方付运费的情况。 香港库房调货费用录入原则 关税和运费： 1）香港dhl账号产生运费及peter费用，录入至CORE-NET 香港汇丰银行。 2）北京dhl账号及其他国内账号费用 ，录入至华夏鸣源账户中国建设银行。 除遵循国外调货录入原则外，香港peter操作每票到库货物加500人民币手续费。 所有到库货物需第一时间处理，打开进货订单，查看型号数量，若无误尽快扫号入库，若有意义，通过系统显示经手人，联系核实。 以上流程完成后打印单据，交给库管做下一步处理。 销售单录入： 销售订单---双击进入---序列号选择，核对序列号若有误与相关人员核实，若有改号情况，需在单据备注处标明，完成后打印订单，交由库管处理。 发货单据准备 录单员需按照销售备货单发货要求打印单据，注意发货公司名称与章要匹配。 正式报关与非正式报关 正式报关分两种，一种用华夏鸣源报关出口，另一种为外来买单据报关，根据销售要求用那种。用外来买单据的要做好记录，库房单据不足时通知行政购买。 合同正本 一份，CISCF 原章， CORE-NET 复印章 箱单正本 三份，CISCF 原章 发票正本 三份，CISCF 原章 报关委托书 正本 一份 运单 一份 另：报关要素 描述如下：打印一份word文档即可， 不用盖章 品名： 网路交换机、路由器、卡 用途： 网络连接 通讯方式：有线的 品牌：CISCO 型号：根据实际情况填写 非正式报关 发票两份 运单一份 代理报关委托书一份 空运的只有正式报关，单据根据不同货代而又差别，注意按照销售标注要求打印即可。 所有不能网上下单的，需手写运单，录单需要根据销售提供范本填写运单同其他发货单据一同交给货代，货发走后反馈运单号给相关销售。 需要手写运单的货代：TNT FEDEX ARAMEX