案例介绍▕ 北京电子工程总体研究所科研生产管理信息平台项目.pdf

案例介绍 ▕北京电子工程总体研究所科研生产管理信息平台项目 1. 项目背景 总体研究所原有的科研生产管理系统经过两年的应用，该系统直接移植相关单位原有的 系统，其运行、操作模式不能完全适应总体研究所计划管理的需要。主要存在以下几点问题： （1）数据库容量有限:该信息系统数据库容量有限，其用户使用量在200人左右，每月 计划量为300条左右，而总体研究所每月计划管理中涉及的用户为700人左右，每月计划量 为900条左右。针对该系统数据库容量有限的问题，二部只设立了200人左右的账号，采用 多人共用同一账号的方式解决用户账号受限的问题。但计划量过多使得系统经常出现前期数 据丢失、计划完成情况统计错误及系统死机等问题，目前则尚无有效解决方案。 （2）未能与总体研究所OA系统集成:该系统未能与总体研究所OA集成，相关信息不 能及时在OA 中予以提示，造成该系统实际只在月初及月末期间才有大量用户集中使用，平 时登陆量较少，系统使用率较低，同时也造成月中的计划完成情况未能及时填报。 （3）数据统计功能不足:系统只提供最基本的数据统计功能，不支持多维度、多条件 的统计，造成每月调度会部分数据仍采用人工统计的方式。 （4）基础数据维护不便:该系统未部署在总体研究所，总体研究所只负责应用层的维 护，总体研究所根据任务、人员变化对部分基础数据进行维护更新后，其基础数据库不能实 现实时更新，该问题造成在人员权限管理、数据统计等方面经常出现错误，影响系统的使用 效率。同时其基础数据的定义与总体研究所原有的任务分类、工作界面分工也不尽匹配，影 响了该系统使用的效率。 （5）可扩展性一般：该系统对总体研究所科研生产计划管理针对性不强，特别是后续 如计划调度系统需与基础数据库、财务管理系统、决策支持系统等集成，需要增加多项功能。 了解到由于该系统可扩展性一般，如需满足总体研究所的后续要求，修改该系统的工作量不 亚于重新开发一个新的系统。 根据原有业务需求并结合后续信息化发展的方向，总体研究所提出尽快建立新的科研生 产管理信息平台建设计划、解决原有管理问题，提升项目管理效率，期望通过洗的科研生产 管理信息平台建设达到数据统一收集、汇总、给项目成员、参与者、管理者、决策者提供一 个统一的管理平台，通过数据的沉淀积累让决策基于实时准确信息，及时规避风险/解决问 1 题，提高项目成功率、达到项目管理价值最大化。 2. 建设目标 系统总体架构设计满足北京电子工程总体研究所原有以及未来科研生产管理需要，整体 框架设计应包括但不限于项目组合管理、计划进度管理、经费管理、质量管理、沟通管理、 资源管理和合同管理、资产管理等模块，制定系统建设长期规划，与后续北京电子工程总体 研究所管理水平提升相匹配。 总体研究所科期望通过研生产管理信息平台建设解决原有系统的数据容量有限、未能实 现统一的大系统集成、基础信息维护部方便、数据统计功能不完善、系统可扩展性一般等问 题，具体建设目标如下： 各项计划实现联动:在具备计划编制、发布及完成情况填报的基本功能的基础上，各项 计划实现有机联系，在上级计划完成编制并发布后，下级计划在编制可实现直接引用上一级 计划或在其基础上进行分解。在下级计划完成情况确认后，可根据与上级计划的引用或分解 关系自动识别上级计划的完成情况。 计划层层分解、责任落实到人:通过月度计划管理模块实现二部月度综合考核计划层层 分解，通过研究室月度计划、工程组月度计划，将责任分解落实到人，同时与OA集成，实 时提醒责任人反馈计划进展情况。 实现计划权重的考核:根据任务的难度、工作量，增加计划权重的属性，将完成率与计 划权重相结合，提高考核的科学性。 实现资源综合管理:首先是通过编制资源日历掌握二部人力、设备、场地资源情况；其 次在计划编制时各项目需受资源日历的限制，从而实现在计划编制阶段即识别资源冲突情况， 及时协调解决。再次在填报任务完成情况时，需填报投入的人力资源、设备资源、场地资源 情况，收集项目重要基础数据，便于后续投入产出的计算以及资源需求分析等工作。 实现任务进展情况的看板管理：通过任务