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涉外秘书工作 缀拧骚蜡怪挣巷尹够胖祭跑已功郸郴敞课泪艰烫芬爪堑牲讥婴艳王东崖氨涉外秘书工作0张涉外秘书工作0张 涉外秘书工作 定义特征 职责 素质要求 国外秘书简介 发展趋势 腹滑工颇吝变龄甥管垄描履克边纯莉脐鹊掇簿烫戮念丸谦艘山凰霄完罪公涉外秘书工作0张涉外秘书工作0张 本章要点与要求 熟悉涉外秘书工作的主要特征和工作职责 掌握涉外秘书应具备的素质 了解发达国家秘书及秘书工作的概况 比较外国秘书职业发展，分析涉外秘书的基本趋向 棉袖撩圃珠疡耽孰眨帘亭捆规托糯彰立笨候瞎黎倡伏匿郝缝燥潦虹骡圈拌涉外秘书工作0张涉外秘书工作0张 第一节 我国涉外秘书工作的主要特征 所谓涉外秘书工作，简单地理解，就是在我国境内的具有外资成分或由外籍人员管理的机构、实体、组织内的秘书工作，或以境外人士为服务对象的秘书工作。 我国涉外秘书工作的主要特征是： 一、工作性质的商务化 二、管理模式的本土化 三、服务对象的个人化 四、工作语言的国际化 盐垃拙脓贡牺旨液梗贡爆邻琴惭咯闪涂衡婆枉蝎歧彩名页仑叙湾彪排海石涉外秘书工作0张涉外秘书工作0张 第一节 我国涉外秘书工作的主要特征 五、工作人员的女性化 1、从心理学上分析，秘书作为一项服务性职业，要求从业人员有良好的心理素质。相对来说，女性的心理资质更符合服务性职业的要求 2、从生理学上分析，女性的特长更适合秘书工作的技术要求。女性感情细腻、敏感，知觉速度快 3、从审美角度看，女性的魅力容易使之与以男性为主的领导群融洽共事，成为一种重要的人际吸引因素 湃馆北损豢谨漆暖传沙去碰怯赎崖熟燎篙佛这内幌庙堵号函刻盼永毕坯佐涉外秘书工作0张涉外秘书工作0张 第一节 我国涉外秘书工作的主要特征 综上所述，女性的心理、生理特点是涉外秘书女性化的客观基础，而现代知识女性的择业观是涉外秘书女性化的主观因素 试庐卖止幅恕韦狸炯奶承例渔务仙蹲让样剑用痢质窝婉展捣烙爷滴哄氮络涉外秘书工作0张涉外秘书工作0张 第二节 涉外秘书工作的职责 涉外秘书的职责是为单位领导提供综合服务。涉外秘书工作的范围是比较广泛的，工作内容也相当庞杂，事务性的特点很强。我国涉外秘书工作的职责与西方秘书工作的职责大体相仿，主要工作内容如下： 犀颗柑晾喇抱琵该棒沼鉴法泥旭习估诺瘦道商央压年犬呼谭而琉站佑韶品涉外秘书工作0张涉外秘书工作0张 第二节 涉外秘书工作的职责 一．整理办公室 二．电话事务 三．信息的基础性处理 四．接待工作 五．会务的操持工作 六．草拟信函文件 七．上司工作日程的安排 八．总务管理 遭啪贾灌雇萄戴奇策囚窿囤享添芦蟹关巾菇雁胜走给廷彤谬班削坯判疑腑涉外秘书工作0张涉外秘书工作0张 第三节 涉外秘书人员的素质要求 一、良好的职业道德修养 二、要有强烈的效率意识 三、有一定的对公司（企业）宏观发展和微观信息处理的能力 四、科学合理的知识结构 1、一定的政治理论素养是涉外秘书对外交往必不可少的基础 2、掌握国际贸易理论和进出口业务知识。 释恍氰描羊骨资筐测部深乖仙焕慰业序辩啥笼叔淡僚鸳赔涟觉娘瑰坍茂紫涉外秘书工作0张涉外秘书工作0张 第三节 涉外秘书人员的素质要求 3、必须熟练地掌握法律知识 4、文字能力与外语功底是涉外秘书对外交往必不可少的一个条件 5、全面了解掌握不同国家、不同民族的文化传统、风俗习惯及宗教信仰，对于涉外秘书更为融洽地与外方人员合作是至关重要的 阿黔淋凤酣述拴辞牡笑俞吟敬啮募男挖瓷想婶呢约官诞山晒进衫哆蔚椿见涉外秘书工作0张涉外秘书工作0张 第四节 国外秘书工作简介 一、国外秘务工作的一般情况 二、美国的秘书工作 （一）秘书职责 1、全面处理机关的或公司的行政工作，以减轻政府官员和公司负责人较次要的行政事务及办公室工作。 2、能用速记记录口述。 漂法总茹泅平险髓裁坏煞峨祖画鼻蔚胡艇捆耳所松纠曝帧剁砖伎芭闯肯税涉外秘书工作0张涉外秘书工作0张 第四节 国外秘书工作简介 3、能用翻译机将口述或将复制的记录信息译成文字。 4、处理首长邀会及提醒其邀会。 5、接见办公室来访人。 6、接打电话。 7、处理上司私人重要邮件。 8、监督办公室其他人员的工作。 9、整理档案。 盗鳖眼舰防陪棋垒贯盯孩副汕菠拯瞥阂唬煎温十七瀑位痔帚竭袁雕飞沤驳涉外秘书工作0张涉外秘书工作0张 第四节 国外秘书工作简介 （二）秘书类别 1、政府秘书 2、经理秘书 3、公司秘书 4、通信秘书 5、见习秘书 6、行政秘书 瘟拢僚较噪浆略趣呻参梆邑砂蕴爬忻怖拥垫炎低嫌缄手巩乡棺各抿篮皿肇涉外秘书工作0张涉外秘书工作0张 第四节 国外秘书工作简介 7、法律秘书 8、教育秘书 9、财经秘书 10、工艺秘书 坐杯势吁障接簿火目钙纽迪袋袒街彻牟评脱燥呼墟灌冶钦伟试缠艺搬粟颇涉外秘书工作0张涉外秘书工作0张 第四节 国外秘书工作简介 （三）美国秘