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关于招投标活动的流程 一、概述 一般的投标活动分以下几个阶段： 涉及的概念： 1、招标单位：指本次招投标活动的采购单位 2、招标人：指本次招投标活动的组织者。在政府采购中一般是政府采购中心来组织，而一般企业招投标则有不同，大部分招投标的组织者就是该企业本身，但也有部分标底较大的项目，采购单位会交由专业的招标代理机构来组织招投标。 3、招标项目：指本次招投标活动所涉及的采购项目。 4、投标人：指已经通过招标人资格预审的投标报名单位，具“合格投标人”的含义，也叫有效投标人（招标法规定：只有当有效投标人在三名或三名以上的投标，其结果才具有合法效力）。 二、详述 各阶段工作主要有： 接标。一般是招标人包括以下内容： 询标。 拿到标书后，应仔细阅读。招标人一般都会安排一个时间统一答疑，各投标人对招标书中有疑问的条款，应以书面形式向招标人提出，招标人会将各投标人的疑问汇总，统一以书面形式予以解答。 阅读招标书时需着重注意几点： 招标书中规定的投标保证金额度和缴纳方式 招标书中规定的投标截止日期和出样家具的送样截止时间 招标书中规定的产品技术要求，避免因某些要求没达到而造成废标 招标书中规定的投标文件的密封、包装要求，不按要求密封和包装的投标书将视为废标。 招标书中规定的评标方法 招标书中规定的其他需投标人作出书面承诺性的条款，维护自已的权益。 应标 这是最重要的一环，主要是对应招标书的各项条款制作投标书，投标书制作的好坏及对招标书的响应程度是招标人对投标人进行评分的重要判断依据。 1）一般分以下几个部分： 投标文件及其附件。 这部分是一些总体性的文件，象投标函，开标一览表、技术响应表、偏离表等都在这一部分，当然，复杂点的标书还会将分项报价表和开标一览表再分开成独立的商务部分，将技术性文件分成技术部分。 投标资格证明文件。 这部分主要是公司实力和资质的证明文件，包括公司介绍，技术能力、财务状况等。 证明产品的合格性和符合招标文件规定的文件。 这部分内容包括产品的质量等级证明、产品性能参数和产品组成的描述、方便以后使用所需的备品备件、安装时需具备的安装工具清单等，有的还要列出易损件清单。这些都是采购单位想了解的为满足以后的日常使用而必须具备或注意的事项，所以招标单位一般比较关心。 其他资料。 一般在这部分是布局图、产品实物配置图片、产品说明书等，或是其他一些投标人认为有必要提供的资料。 2）注意事项 在制作投标书时，要注意的是一定按招标书要求的顺序来编排投标书，一般要编写目录，投标书各页上标明页码，便于翻阅。 政府采购招标的项目中，一般均要求投标书为A4格式，正文字体为四号或小四号宋体。字体不符要求的投标书会被招标人拒绝。 还要看清哪些部分可以用复印件，哪些一定要用原件，否则也会遭到招标人的拒绝。 投标 在按要求编写密封好投标书后，在投标截止日期前送交到招标人指定的地点，接收人会记录下各投标书送交的时间，在现场开标时会以时间先后，按相反顺序开标（即最后送交的最先开标）。 评标 投标书做好送交以后，招标人即开始评标工作。评标采取记分法，由招标人邀请的一些评标专家组成的评标小组进行评标，详细的方式方法一般都在招标书中已经写明，有一套严格的程序和标准。具体过程为： 各投标人的得分分为两部分：技术资信分和商务报价分，各占总分的一定比例，两者的满分值相加为总评满分100分。 其中商务部分的评分较为复杂，常用的方法是：以各投标人的报价为基础求出算术平均值，以该平均值为基准，视为最佳报价。然后将各报价与最佳报价进行比较，每高出1%扣1分，每低于1%扣0.5分，依照这种方法得出各投标人的商务评分。 商务分和技术分相加即为投标人的最终得分，再按得分高低排序，评标组会将得分最高的两名投标人作为中标候选单位推荐给招标人。 6、决标 两名中标候选人将会由招标人公开，接受公示，公示期间无异议的，最终由招标单位确定最后中标单位，发出中标通知书。中标单位按时与招标单位签订合同，招标人会在规定时间内将其他未中标单位的投标保证金无息退还。到此，整个招投标才算结束。 以上，简单介绍了一下目前家具行业招投标的整个流程，有不尽之处欢迎咨询。 浙江圣奥家具制造有限公司 2006-2-21 决标 评标 投标 应标 询标 接标 招标人向合格投标人发放招标书 获得标书 资格预审 投标报名