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返修机内部处理流程要求 接收与确认返修机 售后服务工程师在接到客户返回的产品时, 查看包装箱是否完好,如包装破损、变形,立即拍照存档; 开箱后检查包装是否完好,如包装不合要求,立即拍照存档; 检查《客户返修信息表》是否填写完整,并且核对产品型号、系列号/条码、内存和数量,确认无误后,在《返修机综合明细》的相关栏记录相关完整信息。此时开始算作返修机正式受理日期。如果客户实际交付不良产品与《客户返修信息表》中的各项描述有不符,需要客户按照实际接收的信息重新填写并签名确认,否则不予受理; 售后服务工程师按照《客户返修信息表》中客户所反映的不良现象,对所有返回产品进行再次辨识,检查所有返修机是否符合返修机接收标准,并对检查结果予以记录。其步骤如下: 检查外观是否与描述相符(描述为新机的,查看易碎贴纸是否损坏,并核对出厂日期); 检查按钮、摄像头是否齐全,显示屏是否有直观损坏; 检测故障是否与描述相符; 有下列情况之一者,不接收客户返修机(必须先知会客户): 对于整箱刚拆开的产品,查看其包装,包装有高风险的; 《客户返修信息表》填写不完整的; 客户实际交付不良产品与《客户返修信息表》中的各项描述不符; 故障不是用标贴纸标注在产品后壳上的; 故障标贴纸盖住了摄像头的; 产品直观人为损坏严重、无法修复的; 维修 售后维修工程师按照不良产品外壳背面的故障标注检修产品。流程如下: 将按钮等主机外的附件拆下妥善放置; 查看主板是否有人为损坏(主控、Flash等芯片周围铜皮被铬铁烫伤、显示屏被扳动,问题严重的,拍照存档,知会售后服务工程师通知客户); 查看显示屏是否有刮伤、裂痕,问题严重的,拍照存档,知会售后服务工程师通知客户;显示屏无异常的,贴上保护膜; 查看电池是否过保(参照电池保证政策),如有,知会售后服务工程师通知客户; 分析对应故障,判定责任归属,有需要跟客户确认维修的,在《内部维修确认单》上必须注明故障范围、返修次数(如板边进水、二次返修等) 如因客户操作,储存,运输等原因造成的不良,包括EOS损坏、进水、强电、受压、摔打等:此部分属于客户人为问题,并由售后服务工程师以客观事实告知客户,与客户确认是否维修; 属于产品问题的不良机器,在保修期内的,给客户免费维修;已过保的,收取过保费用。 维修对应故障,并检验维修结果; 将维修方法工整记录在《客户返修信息表》对应项中,并补充完整内存数空缺项; 当不良产品的故障现象在已审核的产品故障现象列表中时,记录该现象所对应的维修方法;当出现新的故障现象时,需将故障现象记录并连同客户返修机一并交付工程部做进一步分析; 对于已知的产品问题,由售后部集中汇总,以月度报告形式报告给生产部和工程部,报告各类故障现象所占比例,作为质量数据备用。对于新出现的故障现象,由售后服务工程师将其列入产品故障现象列表中以并报告,以便记录产品不良数据。 完成该《返修信息表》上的不良产品维修,将产品与《返修信息表》一起交给组装、检测工程师。 组装与检测 组装、检测工程师根据《客户返修信息表》上的信息,组装、检测产品: 检查按钮、摄像头、电池、屏是否齐全完好,是否有与《返修信息表》上不符项(包括外壳损伤、屏刮伤、配件缺失); 清洁产品内部; 组装产品,检查外壳是否能正常合上,螺丝孔是否滑丝,如有,申请换外壳; 清洁产品外部、产品外观检查; 产品相应部位贴上保护易碎贴纸(对于新机或换新的必须换条码,并记录条码代换信息); 产品功能全面检查; 产品装入PE包装袋,随同对应的《客户返修信息表》交给售后服务工程师 包装 售后服务工程师接到维修、检测完好的产品后: 核对机器与《客户返修信息表》上的信息是否相符,是否缺少了钮、帽等配件; 将每一台产品用气泡塑料袋包装五层,大、小屏机错开,整齐叠放在包装箱内; 按照《客户返修信息表》上的维修方法,在《返修机综合明细》对应项中予以记录,并准确记录更换的条码信息及发货日期; 将《客户返修信息表》放入对应的产品包装箱内,打包安排发货。 确认机的处理 售后服务工程师在接到维修工程师反馈的信息及分析处理结论后,应立即通知客户,确认是否维修(尽量传真发送确认单,并确保客户收到),并特别提醒客户在24小时内完成确认;需要付费再维修的,需要提醒客户超过5个工作日不能办理付款的,产品将原样返给客户。 如果客户确认产品不作维修的,则该产品随同确认单还给维修工程师,由维修工程师将产品恢复故障原样(故障不变、外观不变、除非维修组长确认该故障复原将扩大故障范围),再交给组装、检测工程师,按照组装、检测流程予以操作,检测完毕由检测组长将确认单和产品交给售后服务工程师。售后服务工程师将该产品的处理方法(坏机返回)在《返修机综合明细表》对应项中予以记录。
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