行政主管KPI职位说明书.docVIP

1、岗位情况 部门 行政部 岗位名称 行政主管 职级 主管级 直接上级 副总经理 直接下级 行政部员工 2、工作程序（由非常重要①到一般重要⑩） 序号 工作职责 1 负责公司人力资源、行政管理、后勤保障、外联事务等全面行政工作，确保公司各阶段行政管理达到公司要求 2 执行公司年度目标管理行政考核指标；制定与落实行政部月/周/日工作计划；组织及主持公司每周一全体员工早例会及管理员周例会，并对公司重大行政管理活动进行宣导与跟进 3 负责公司人力资源管理：根据公司不同阶段管理目标要求，制定与实施公司人力资源规划工作； 做好员工招聘与培训工作；做好员工人事档案与劳动合同签订等人事工作； 确保输送合格的员工并保证正常生产人员的需求 4 负责公司行政管理：通过对各部门月/周/日行政纪律与制度进行检查工作，对违纪违规行为及时进行教育与处罚工作；通过“每周6S评比检查”活动，打造亮丽的工作与生产环境，并对重点纪律、制度、卫生、现场等瓶颈问题进行现场专人有效解决 5 负责公司后勤保障管理：通过对保安、清洁、司机、电工等员工周/日工作安排，确保公司水电供应正常、员工就餐、住宿等日常工作得到有效落实；为员工的工作与生活提供必要的后勤保障 6 负责公司企业文化管理：通过对员工板报、早会宣导、优秀员工评选、月/季团队活动组织与开展，将公司的管理理念与文化氛围融入每一位员工心中，让员工树立“以厂为家、厂荣我荣”等团队合作精神 7 负责公司安全管理：通过对前门保安值班管理、货物放行检查、夜班巡逻等工作加强公司财产保全；通过对车间设备正确用电、生产岗位的合理规划、消防规范工作培训与检查工作，并对公司安全关键技能岗位、需提供员工劳保特定岗位进行培训与上岗；负责重大安全生产突发事件的应急处理、确保公司财产、消防安全、员工生命安全；并对公司出现的重大安全问题承担因管理不当所造成的事故责任 8 负责公司外联事务管理：通过对与当地政府及工业园区相关外联事务的处理，融洽企业员工劳资及与政府关系，在基本满足《劳动法》的前提下，保全企业与员工的正当利益 9 负责公司员工投诉处理：通过对公司产品计件单价、员工工资的监督与审核工作，对生产部提供的各工序单价数据、每月员工实际发放工资、员工的意见反馈等情况，及时处理员工的各类投诉意见，并提出合理的解决办法与工作要求，确保企业与员工利益双赢 10 负责行政部员工工资分配方案实施，并对员工工资、员工绩效、管理人员的试用、调薪、调职、奖罚等工作进行评审 11 处理总经办临时交办的各项具体工作事务 12 按公司管理权限，代行部门部分岗位出差或请假期间工作事务 3、权限（指出任何金钱、人员、工作受该职位管理及节制的范围及权限） A部门员工的考核、奖罚、任免批准权 B 新员工招聘审核权、管理人员试用期工作考核权 C 生产单价、员工工资审核权 D 行政纪律检查与奖罚权 E人力需求计划、目标管理审核权 F. 行政资源调配权与安全生产停线批准权 G.办公固定资产管理权 H．单次5000元以下行政费用审核权 4、主要考核指标 A月度行政工作计划目标达成率≥98% B月度 6S管理、安全生产达标率≥95% C 季度行政费用比预算节约≥2% D月度员工培训次数≥1、季度员工团队活动次数≥1 G 员工工作与生活环境满意度≥85% 5、主要工作质量记录 A 《人事档案》—人事文员提供 B 《月/周工作计划与工作总结》 C《月/周员工流失率统计表》 D 《月度员工绩效考核汇总表》 F 《员工培训记录表》、《会议记录表》 6．考核评分：执行《月/季度KPI绩效考核表》 7．工资待遇与等级：主管级 8、任职资格 最佳学历 本科 最低学历 大专 性别要求 男女不限 年龄要求 30-50岁 专业要求 企业管理或其它相关专业 资格证书 学历证书 工作经验 五年以上300人公司规模企业任职行政主管职务,熟悉企业人力资源、行政管理等流程运作，能独立编写公司管理制度，能独立主持公司各类大型员工活动，对人性的理解、员工劳资及异常突发事件有一定独立处理能力 计算机要求 一般 语言 普通话流利、懂粤语 其他要求 有较强的沟通与应变能力、能承受高压工作、责任心强 编制： 审批： 生效日期：2013年8月1日 ********* 有限公司 文件编号 1/2 行