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湖南大学印章管理办法 湖大行字[2010]28号 第一章??总则第一条??为进一步规范学校各级各类印章的管理，切实维护学校合法权益，根据国家有关法规，结合学校实际情况，特制定本办法。第二条??校办公室是全校印章的归口管理部门，负责学校各级各类印章的刻制、启用和废止，负责学校印章的使用管理、并监督校内各单位印章的使用管理。第二章??印章的刻制、启用与废止第三条??各学院、校机关各部、处、各直属单位等处一级实体性机构公章，均依据机构设置的文件，经校办公室核审后刻制；此类处级单位下属的科室印章、业务专用章因工作需要的，由各处级单位提出书面申请并经本单位正职负责人签字同意，经校办公室核审后刻制。第四条??校内各种科研性、学术性、群众性等非实体性机构原则上不刻制印章，如特别需要刻制的，须报主管校领导审批同意，经校办公室核审后刻制。第五条??经学校批准设立的校内独立核算单位或其他创收经营单位须刻制财务专用章的，须经计划财务处负责人签字同意，报主管校领导审批同意后，持学校批准设立的文件到校办公室核审后刻制。第六条??因机构名称变更或年久磨损变形，需重新刻制印章时，由各单位提出书面申请并经负责人签字同意，经校办公室核审后刻制。第七条??印章刻制由校办公室确定形式、规格、材质，并开具联系函，到指定的刻字机构刻制。任何单位和个人不得私自刻制公章。第八条??印章的启用和废止均由校办公室验印登记后方能生效。废止停用的印章，须及时交校办公室封存归档。机构撤销或变更时，原印章原则上自行文日起即行停用。第九条??各单位业务专用公章，如财务专用章、合同专用章、收费专用章、注册专用章等的刻制、启用、与废止参照本办法执行。第三章??印章的使用范围第十条??学校印章的使用范围：（一）?中共湖南大学委员会印章用于以学校党委名义印发的各类公文，对外报送的各类报表、材料，入党志愿书，出国政审材料等。（二）湖南大学印章用于以学校名义印发的各类公文、对外报送的各类报表、材料，各类证件、证书、聘书，各类科研项目、基金、专利、成果的申报书、任务书，以及出国审批、海关免税、控购物资、基建报批等须学校领导批准的各类申请表、申报材料等。（三）湖南大学钢印用于学生毕业证书、学位证书、毕业证明书、学位证明书、结业证书、肄业证书等证书的照片压印。湖南大学证件专用章钢印用于教师证、专业技术职务证书、工作证、学生证、退休证等证件的照片压印。（四）校领导名章用于有关证书、聘书、报表、合同、协议、责任书、任务书、委托书、申报表、审批表以及以校领导名义签发的信函等。（五）学术委员会印章用于学校学术决策与咨询方面的申报申请和文件等。（六）学位委员会印章用于学位评定决议书和学位证书等。（七）必威体育官网网址委员会印章用于必威体育官网网址文件和军工科技等有关申报材料。（八）合同专用章用于以学校名义对外签订的各类合同、协议书。（九）介绍信专用章用于对外联系工作由学校出具的介绍信。（十）证明专用章用于以学校名义对外开具的各种证明。第十一条??校内各单位印章的使用范围：（一）校办公室（党委办公室、校长办公室）印章，用于以校办公室（党委办公室、校长办公室）名义印发的各类公文、材料以及对外联系工作的函件、证明等。（二）校机关各部、处和直属单位印章，主要用于本单位职责范围内处理公务，向学校领导呈交的请示报告，与校内各单位及校外对口单位联系业务工作的函件、证明等。（三）各学院公章，其他科研所、研究中心等非实体性机构印章，只用于本单位内部事务，向学校领导呈交的请示报告，与校内各单位联系工作等。（四）校内各单位公章均不得对外使用在请示、报告和具有证明性的文书上，不得对外签订合同、协议；除财务专用章外，各类印章不得用于发票和收款收据。第四章??印章的使用程序第十二条??以学校党委、学校名义印发的各类公文，一律凭文稿上主管校领导签字用印。第十三条??工作证、学生证、退休证等各类证件，由职能部处统一造册，部处负责人签字审核，指派专人承办，经校办公室校核后用印。涉及证明教职员工个人信息的用印件，须经人力资源处负责人签字同意后，方可用印。第十四条??学生毕业证书、学位证书、毕业证明书、学位证明书、结业证书、肄业证书、荣誉证书和各类聘书等，经学术委员会或相应的评审机构评审，由相关职能部处统一造册，部处负责人签字审核，主管校领导签字批准，指定专人承办，到校办公室用印。毕业证书、学位证书翻译件用印，由校档案馆统一办理。第十五条??对外签署的各类合同、协议，须经校长（或校长授权的副校长、法律事务办公室主任、职能部处负责人）签字同意后，到法律事务办公室用印。法人代表委托书，由法律事务办公室核稿，并经校长（或校长授权的法律事务办公室主任）签字同意后，到校办公室用印。第十六条??有关教学、科研等的