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* 入门篇 * 入门篇 * ?工作簿 指在Excel 环境中用来存储并处理工作数据的文件，工作簿名就是存档的文件文件名 ?工作表 工作簿由多张工作表组成，一个工作簿文件最多可含有255张工作表，默认为包含3张工作表，其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3 ?单元格 Excel工作表由65536行和256列组成，行号由上至下从1开始编号，列号由左至右用A，B，C，…，AA，AB，AC，…，BA，BB，BC…等编号，行、列交叉形成的小方格称为单元格。每个单元格都有固定的地址，单元格地址由列号、行号组合而成 入门篇 * 第1章 表格处理软件Excel Excel的基本操作 格式化表格 公式和函数 图表的使用 数 据 管 理 打印工作表 5.1 Excel的基本操作 5.1.1 Excel主界面 5.1.2 工作簿、工作表和单元格 ?工作簿 工作簿就是存档的文件 ?工作表 工作簿由多张工作表组成 ?单元格 行、列交叉形成的小方格称为单元格。 每个单元格都有固定的地址，单元格地址由列号、行号组合而成 工作表操作 ●选定 (ctrl|shift多选) ●重命名 ●插入 ●移动或复制 ●删除工作表 ●隐藏和显示（格式|工作表|隐藏） ●保护工作表 5.1.2 表格编辑 ?工作表数据的输入 ●选定单元格 a 使用键盘方向键； b 使用鼠标单击； c 单击名称栏，输入单元格地址，然后按Enter键 ●选定单元格区域 单元格区域包括多个连续单元格和多个不连续单元格 a 选定某行或某列：单击行标或列标可选定某行或某列。 b 选定连续行或列：单击行标或列标，按下鼠标沿垂直或水平方向拖曳可选定相邻的行或列。 c 选定连续区域：按下鼠标拖曳可选择一片连续的矩形区域。 d 选定多个不连续的单元格：先选定第一个单元格，然后按住Ctrl键，再分别单击其他要选的单元格。 e 选定整个工作表：单击工作区左上角行标、列标交叉处的按钮、或者按组合键Ctrl+A，可选定整个表格。 ?单元格加注 执行“插入”|“批注”命令 ?填充单元格 ●在多个单元格区域填充相同内容 选择需要填充的单元格区域，输入数据后按组合键Ctrl+Enter ●使用填充柄填充单元格 A 初始值为纯数字 初始值为纯数字时，直接拖动填充柄相当于复制；若在填充时按住Ctrl键，数字会依次递增 B 初始值为文本 当初始值为文本和数字的混合体时，填充时文本不变，数字递增 C 初始值是Excel预设的自动填充序列中的一项 “工具”|“选项”|”自定义充列” ●填充等差、等比数列 a 在单元格中输入序列的初值并回车。 b 选定该单元格，选择“编辑”|“填充”|“序列”命令，打开 “序列”对话框，在对话框中选择相应的项目后确定。 ●自定义序列 a 建立自定义序列 b 导入自定义序列 ?改变行高和列宽 ●设置行高 ●设置列宽 ●设置最合适的行高和列宽 ●隐藏行和列 ?插入行、列或单元格 ●插入行、列 ●插入单元格 ?删除行、列或单元格 ?清除单元格数据 a 选定要清除的单元格或区域 b 选择“编辑”|“清除”命令 ?单元格的复制和移动 5.2 格式化表格 5.2.1 设置文字字体 a 选定需要格式化的文字单元格 b 选择“格式”|“单元格”命令 c 弹出“单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡 d 在对话框中进行字体、字形和字号等设置 e 单击”确定” 5.2.2 设置数字格式 a选定要进行设置的单元格 b 选择“格式”|“单元格”命令 c 弹出“单元格格式”对话框，单击“数字 ”选项卡 d“分类”框中选择所需的数字格式 e 单击”确定” 5.2.3 设置边框和底纹 ?设置边框 ?设置底纹 5.2.4 改变文本对齐方式 a 选中目标行、列或单元格 b 单击“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡 5.2.5 背景设置 ?背景设置 执行“格式”|“工作表”|“背景”命令，在弹出的“工作表背景”对话框中选择需要的背景图片，单击对话框中的【插入】按钮完成背景设置。 ?删除背景 选择“格式”|“工作表”|“删除背景”命令 5.2.6 自动套用格式和样式的使用 5.3 公式和函数 5.3.1 公式编辑 ?创建公式 ●公式的概念 公式是在工作表中对数据进行分析和计算的等式Excel的公式以“=”开始，后面跟表达式