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标准公文批示用语

标准公文批示用语 公文中的批示是什么意思?批示是上级对下级的公文写出书面意见,也指这种书面意见的文字。下文是标准公文批示用语,欢迎阅读!   标准公文批示用语一 (一)纸质文件圈阅即表示同意(签发文件除外)。 (二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在部门名称或职务统称(如:综合管理部、计划财务部、工程设计部、工程监理部、工程管理部、公司领导等),审批人应当在部门或职务上划圈并在近旁签字。 (三)批示应该注明年月日。 (四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。 (五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: 1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××副总经理、××部长并××、××、××同志(副部长、部门主管等)”;按性质分类如“××、××、××部(以上为公司机关内单位)并××、××、××主任(以上为外面的项目部)”。 .如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××部长并×副总经理”;“×部长并×总工程师、总经理”。 .如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。 此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。   标准公文批示用语二 (一)公司领导、综合管理部部长签发文件 1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。) .请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。 .改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。 .请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文部门重办。) (二)请公司领导签发文件 1.直接签发:“请××签发。” .请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。” .先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。) (三)请综合管理部签发文件 1.直接签发:“综合管理部签发。”(如确知部长在署内,也可直接批示“请××部长签发”、“请××同志签发”。) .请他人审阅后再签发:“请××(部门或个人)审阅并请综合管理部签发。” .先会签后签发:“请××(单位)会签并请综合管理部签发。”(适用于会签部门事先已经基本协调一致的情况。综合管理部签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请综合管理部会签”字样。) (四)批示阅读文件 认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。) (五)批示办理文件 1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见“拟??,请××阅示”、“建议??,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。 .对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。 .对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。 .对需要部门间会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出项目部送审的业务文书,可批示“请××部(主管该派出项目的部门)审核,并送××部(相关部门)复核”。 .对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。 .对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。 (六)批示送审文件 1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。 .送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。 (七)批示会签文件 1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。 .多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。 (八)请示的结束语 1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。 .请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”

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