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知识经济时代档案管理工作浅析 　　摘要:档案信息化建设是一项耗资巨大、复杂的系统工程,必须明确目标,抓住机遇,加强协调,统一建设,重视培养一支高素质的档案管理人员队伍,确保档案资源的安全和必威体育官网网址,以实现档案信息化,推动档案工作的改革。文章将围绕着知识经济时代的档案管理工作做简要的探讨。 　　Abstract: File informatization construction is a costly, complex engineering system, we must have clear goals, seize opportunities, strengthen coordination, unity construction and attach importance to cultivating a highly qualified personnel team of file management to ensure the security and confidentiality of records resources and achieve the file Informatization and promote the reform of archives. The article will focus on file management in the knowledge economy era and give brief discussion. 　　关键词:知识经济;计算机档案管理;信息 　　Key words: knowledge economy; computer file management; information 　　中图分类号:G27文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)09-0174-01 　　 　　1知识经济时代档案管理工作面临的问题 　　首先,知识经济时代,档案事业的内涵和外延将进一步扩大。以为档案是经济形态存在和发展的必然产物,原始记录性是档案的本质属性这一点永远都不会改变。在知识经济时代,能够以档案形式存在的信息,将是人类知识与信息高度浓缩的精华,也是档案能够得以存在的内在生命力。所以,信息属性已成为知识经济时代反映档案本质的重要特征,档案的信息含量已成为评估档案驾驶的主要参数,而以往的载体形式也不仅仅局限于目前的微缩、机读、光盘、网络等技术,新的载体形式将会不断涌现,况且载体形式只是在档案保管上有所不同而已。所以采用档案信息内用属性划分档案的外延,将不会使档案种类混杂,分类关系不清,这样建立起来的档案分类体系将日趋完善、科学、合理。第二,依托先进的技术设备,知识经济将推动档案事业发展进程。知识经济是现代化科学技术智能化、信息化、高级化的结果。先进和技术设备是知识经济的物质基础和技术手段。没有先进的技术设备,任何思想和技术方法都无法落于实处。当今社会,先进的技术设备已运用于社会生产、生活的各个领域。档案工作也是如此:计算机广泛应用于档案管理、统计和检索;微缩技术在档案的保管方面具有十分重要的意义。总之,计算机、光盘、多媒体、现代通信技术、微缩复制技术的普遍应用将大大加快档案事业的发展进程,使之进入现代化管理的先进行列。第三,知识经济将为档案事业提供现代化的管理思想和管理方法。知识经济不仅代表着知识的不断创新和信息技术的广泛应用,它更代表着先进的、科学的管理思想和管理方法。在管理方法上知识经济更需要增强开放档案意识,树立依法治档的观念,注入批判继承精神,探索创新精神和学术自由精神。更需要引进图书馆学,情报学的相关理论,加强基础工作,调整供求关系,加强定量管理,提高利用效率,把完善档案部门的职能与改善档案管理相结合。第四,知识经济时代,对档案工作人员的素质将提出更高的要求。选拔德才兼备的人才是知识经济时代的核心内容。实质经济时代的档案人员一方面要具备较高的专业知识、自然科学知识和相关应用知识。这样,才能使先进的科学技术、管理方法和优秀人才结合起来,发挥出最大的效能推动档案事业的发展。 　　2加快档案管理工作现代化进程 　　在档案管理基础工作的各个环节中计算机数据的准备工作是一个大工程。尤其是对于那些建馆时间较长的综合性档案馆来讲,由于馆藏案卷多著录工作,不仅量大而且复杂。如果没有一整套规范化和科学化的工作程序与方法,会使计算机因数据准备不足而无法使用,甚至直接影响档案管理工作现代化的进展速度。在著录工作中只要掌握了以下重点,便基本可以取得著录工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。 　　2.1 分清轻重缓急,循序渐进档案管理的一个重要目的就是要使档案为社会所用,而实现计算机管理档案的目的是为了提高档案的利用率。综合性档案馆在推进计算机管理的过