“团支书总结暨表彰大会”策划书.docxVIP

工商管理学院“团支书总结暨表彰大会” 策划书主办单位：工商管理学院团总支·学生会 承办单位：工商管理学院团总支组织部 背景介绍： 随着时间的流逝，2014-2015学年第一学期接近了尾声，在这学期的工作中各团支部的团支书尽职尽责，努力做好自己分内的事，为班上服务；特别是大一的团支书，因为有的人是第一次担任团支书这一职位，他们在工作中通过自己的努力，慢慢地从对工作的生疏到熟练，一点一点成长，一点一点成熟，不断的充实自己；他们尽自己最大的努力把各项活动开展得最好，效率和质量最高。但是在工作中还是有一些不足之处，因此按照组织部以往的惯例，举行团支书总结及表彰大会；好让大家一起总结，一起学习。活动目的： 让所有工商管理学院的现任团支书在大会上一起总结，一起学习；通过这次总结大会互相交流经验、收获、心得；共同探讨出工作中的不足之处，并一起找出解决的办法，提高工作效率、质量。希望通过这次总结大会促进团总支与各团支部的联系、交流和感情，增强各团支部之间的友谊，圆满结束这一学期的工作，为下一学期的工作奠定基础。 另外，在此次大会上我们会对工作表现突出，工作做得最好的6名团支书进行奖励。 活动主题： “不断总结，不断进步” 活动时间： 待定活动地点： 以申请的教室为准活动形式： 会议参与对象： 2013、2014级全体团支书 主办单位： 工商管理学院承办单位： 工商管理学院团总支组织部工作安排： （一）前期工作：1、安排两名干事负责通知各团支部的团支书，要求每一个团支书都要通知到； 2、安排一名干事负责申请教室； 3、安排两名干事（一男一女）作为大会的主持人，并根据活动内容写好串词；4、安排两名干事负责大会期间的拍照，或者视频的录制； 5、安排一名干事负责制作签到表以及签到； 6、由部长将策划书交予汤茹微书记审批； 7、安排一名干事对大会所需物品进行采购并开发票； 8、安排三名干事负责大会期间的秩序维护工作； 9、安排两名干事负责对团总支书记、副书记，学生会主席、副主席、秘书长发出邀请； 10、剩下的干事负责在大会开始前的布置以及大会结束后的清洁工作。（二）期间工作： 1、主持人宣布大会开始，并致开场词； 2、主持人介绍到场嘉宾（团总支书记、副书记，学生会主席、副主席、秘书长）； 3、由组织部部长上台汇报本学期的工作总结报告； 4、由团总支书记上台发表对本学期的工作总结，提出优点、缺点，并给出建议； 5、请团支书代表上台对本学期的工作作出总结，并对本部提出意见和建议； 6、主持人致词，并宣布本学期优秀团支书的获得者； 7、由到场嘉宾为获奖者颁奖并勉励各位团支书； 8、主持人宣布团日活动获奖班级； 9、由到场嘉宾为获奖班级颁奖并勉励各位团支书，颁奖顺序为：第三名、第二名、第一名； 10、最后由学生会主席为本次总结大会进行一个简单的总结；11、主持人宣布大会圆满结束，织部干事组织参与人员有序退场。 （三）后期工作： 1、大会结束后组织部的干事留下清扫现场，并恢复原状； 2、将大会的材料（PPT、照片或视频、策划书、演讲稿等）进行整理并归档； 3、做一份工作简报交予部长； 4、组织部所有干事对本次大会写一份总结，并交予部长； 5、各团支部的团支书对本学期的工作写一份工作总结，并交予组织部部长。 注意事项： 在各位团支书和嘉宾入场、退场时组织部干事管理好秩序，避免发生踩踏事故； 在大会进行的过程中组织部干事要多加小心，保证每一个人的安全，做好安全措施，避免出现不必要的意外，给现场的人员带来不必要的损失或伤害； 大会进行时要保持会场的清洁，组织部的干事要维护好秩序，参与人员不可大声喧哗； 负责签到的干事一定要让每一位到场的人员都签到。 经费预算： 饮用水………………………………………… 50元 彩带…………………………………………… 20元 气球…………………………………………… 30元奖状…………………………………………… 40元小计：140元 工商管理学院团总支组织部袁帅 二〇一四年十二月三十一日