3-1Word文字处理.pptVIP

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第三章 Word文字处理 §3.1 体验Word 认识Word窗口界面 文档的基本操作 Word窗口界面 Word窗口界面 1. 标题栏 2. 菜单栏 3. 工具栏 4. 标尺 标尺有水平和垂直两种,通过标尺,可以查看正文、图形的宽度,也可以通过标尺进行排版。 利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。 5. 编辑区 编辑区也称文档窗口,在编辑区里,可以输入文字和图形,或者对文本进行修改、编辑和排版等工作。 在编辑区不断闪烁的竖线,称为插入点或光标,表明输入文字时的位置。 6. 滚动条 滚动条有水平和垂直两种,单击上、下箭头,插入点上、下移动一行;单击左右箭头,插入点左右移动一个字符。单击滑块上方或双向上箭头,向前翻动一屏;单击滑块下方或双向下箭头,向后翻动一屏。 在水平滚动条的左侧,还有四个小按钮,它们是视图切换按钮,在排版时将会使用它们。 7. 状态栏 8. 任务窗格 Word窗口界面 小结:    以上介绍的是一般情况下启动Word后的界面,其中显示的是使用最多的两个工具栏,而Word XP的工具栏有22个,每个工具栏都可以根据需要显示和隐藏起来。我们甚至还可以自定义工具栏,有兴趣的同学可以尝试做一下。 文档的基本操作 新建文档 文档录入 保存文档 关闭文档 打开文档 文档中光标的快速移动 1. 新建文档 2. 文档录入 文本的录入 :单击任务栏中的输入法指示器可选择输入法;单击输入法状态条上的按钮可设置输入状态。 2. 文档录入 文本的录入 键盘输入切换快捷键: 中英文输入法的切换,Ctrl +空格 不同输入法的切换,Ctrl + Shift 全角/半角的切换,Shift + 空格 中/英文标点的切换,Ctrl + 。 2. 文档录入 特殊字符和符号的录入: “插入”菜单——“符号”选项 3. 保存文档 4. 关闭文档 5. 打开文档 6. 文档中光标的快速移动 文档的基本操作 体验与探索 你认为还有那些方法能够启动Word窗口? 当写完全部菜单命令后,你能小结菜单命令的规律吗? 体验与探索 新建一文档,录入下列文字与符号,以“Word之初体验.doc”为名,保存在“我的作业”文件夹中。 作 业 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 垂直标尺 水平标尺 编辑区 状态栏 滚动条 滚动条 任务窗格 插入点(光标) 视图切换按钮 标题栏包含了控制窗口的三个按钮(最小化按钮、还原按钮、关闭按钮) 拖动标题栏,可以移动Word窗口,当然当窗口最大化时则无法拖动。 程序名称“Microsoft Word”及正在编辑的文档名称 返回 Word命令菜单的集合。常用的操作命令分别归类在不同的菜单中。使用鼠标单击某菜单,即会弹出对应的下拉式菜单 。 在每一个菜单名右侧都有一个带下划线的字母,用Alt键与上述字母同时按即可打开菜单。 在每一个菜单的子菜单中,有的子菜单名左侧有一个图标、右侧有一个组合键,表示这一菜单功能还可以通过工具栏按钮或键盘组合键来完成。 返回 高等教育出版社 常用工具栏:由许多按钮组成,大部分是编辑时使用的。 格式工具栏:也由许多按钮组成,这些按钮主要用于排版。   如果不知道按钮的功能,可以将鼠标置于按钮上,稍等片刻,在按钮下方将出现提示,显示按钮的名称,使用时,单击按钮即可。 返回 返回 返回 返回 用于显示当前光标的行、列、页数、总页数、节,以及编辑方式等有关信息。 用鼠标双击编辑方式中的任一项,可以快速进入相应的状态。 返回 高等教育出版社   任务窗格可在恰当的时间为您提供所需的工具,帮助您顺利完成工作。当您执行某些任务(例如,开始新的文档、寻求帮助或插入剪贴画)时,任务窗格会自动打开。   有时,可能需要手动打开任务窗格。 返回 返回本节目录 作 业 返回上级目录 返回 利用工具栏中的“新建”按钮。 利用任务窗格中 “新建”选项卡。 返回 输入法指示器 智能ABC输入法状态条 五笔输入法状态条 全/半角切换按钮 中/西文标点切换按钮 软键盘开关按钮 返回 返回 返回 利用工具栏中的“保存”按钮 利用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项 Word文档默认的保 存类型扩展名为.doc 返回 单击窗口右上角标题栏的“关闭”按钮 双击Word 文档窗口标题栏左面控制按钮 单击“文件”菜单中的“关闭”命令 返回 利用工具栏中的“打开”按钮 利用“文件”菜单——“打开”选项 利用“文件”菜单里“最近使用的文件列表” 返回 向上/向下 移动一个单词 Ctrl+↑ /Ctrl+↓ 移至文档 开头/结尾 Ctrl+Home /Ctrl+End 向左/向右 移动一个单词 Ctrl

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