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出差报告审批制度

出差报告审批制度 出差工作报告制度 关于规范销售人员出差期间工作报告制度的心态决定销售人员的业绩和素质,“态度决定一切”,如果你有坚定的思想,就要把它转 化为行为;如果你要持久行动,就会形成一种习惯;如果你要保持习惯,便成为你的性格; 如果你要拥有性格, 就会决定你的命运。 为配合公司未来人力战略布局需要,规范销售人员日常行为和素质,加强总部与业务人 员的沟通和及时协助指导,特制订销售人员出差期间工作报告制度。 一、工作报告方式: 1、电话报告:大区经理向部门经理、业务员向大区经理每天电话汇报当天自己的工作内 容和区域的督导工 作安排;业务员每星期一、四向部门经理汇报一次三天的工作内容。 汇报时间:每天22:30点之前。 2、大区经理三日报:大区经理每三天须填写三日报 营销人员周工作报告:区域业务主管每周填写周工作报告 1)报告上报时间: 大区经理三日报:每个星期一、四的上午10:30前。营销人员周工作报告:每个星期一的10:30前。 2)报告版本:已发到各位的邮箱。 3)报告发送对象: 二、报告填写要求: 为便于文件管理工作,在此要求销售人员在提交报告时,文件名一律按以下要求执行。邮件主题:须注明:年月日 姓名 文件名 1、年月日:指提交文件时间(年月日),各取两位数字,如是2010年4月13日,则为 100413; 2、区域简称:(参照以下标准)1 3、文件名:按照公司标准文件名执行。 《大区经理工作三日报》、《营销人员周报表》、《出差报告》等等。。。 例如1:沪、浙、皖区在2010年4月13日提交大区经理工作三日报;则文件名应为: 100413zzzz工作三日报。例如2:江苏2区在2010年4月13日提交营销人员周报告; 则文件名应为: 100413xxxxx营销人员周报告。 其他文件名以此类推。。。 三、注意事项: 1、必须严格按照表格版本填写,不得在邮箱里直接填写报告不便文档管理。 2、工作报告之“任务完成情况”栏和“计划及行程安排”栏填写报告时需落实到每一天,如:任务完成情况: 日完成情况。。。。。。 日。。。。。。 日。。。。。。 计划和行程安排: 日。。。。。。 日。。。。。。 日。。。。。。 2 282930 123 3、拜访客户及洽谈情况要注明客户姓名,新客户要注明联系电话、双方洽谈的异同点、 合作评估。 4、工作报告不能代替电话沟通,故要求业务人员需每天向所属大区经理一次电话汇报工 作,大区经理也需 随时主动督导、协助部署工作,也可随时向部门经理电话沟通以便及时解决问题。 四、相关奖罚规定: 1、电话报告: 未执行者每次罚款20元。 2、三日报:在每星期一、四的10:30前(以邮件发送时间为准),未及时上交者一次罚 50元。 营销人员周工作报告:在每星期一的10:30前(以邮件发送时间为准),未及时上交者一 次罚50元。 3、未严格按报告要求填写者一次罚款20元。 5、大区经理不仅要以身作则还要严格督导直属区域销售人员,如区域销售人员未执行者 可直接向部门申请开罚单,如督导不力或包庇纵容者与区域人员一同处罚。 6、特殊情况,如在路途需电话事先报备,大区经理向部门经理报备,区域业务主管向客 户部经理报备,事后及时补交。 7、该制度执行情况纳入员工年度考核。 五、执行时间:该制度从2010年4月19日正式执行至2010年12月31日。3篇二:工作报告制度工作报告制度(周报、月报、出差报告) 一、目的: 为加强公司各部门之间的日常管理,及时发现问题、有效沟通并解决问题,促进公司效 率的提升,特制订本制度。本制度适用上海瞬渺光电技术有限公司的所有员工。 1、促使员工经常自我总结,逐步达到自我管理; 2、促使上下级、各部门之间及时沟通信息,利于领导和协作; 3、通过工作报告反馈,促进准确的合理分配员工的工作任务,培养员工有计划地安排自 身工作的良好习惯,加强工作效率; 4、及时发现工作中的问题,以便为领导提供决策信息支持。 二、适用范围及工作报告呈报时间: 1、周报:销售部、技术部、市场推广部等部门员工为每周周报;工作周报每周5下午5 点30分之前以邮件形式呈报; 2、月报:人事部、市场部、采购部等部门员工为每月月报;工作月报于每月28日下午 5点30分之前以邮件形式呈报; 3、出差报告:为总结性报告,注重时效性。请于出差结束2天内,邮件递交出差报告给 主管、总经理、人事部; 4、年报:每年春节前一个月为全体员工年报时间;邮件递交给主管、总经理、人事部; 年报作为年度工作考核之一。 5、培训报告:相关工作培训结束后,邮件递交培训报告给主管及人事部。如培训内容涉 及其他部

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