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Excel表格中判断函数IF的使用方法
Excel函数使用判断函数
判断函数if相当有用,因而有必要学习与掌握。
功能:执行真假值判断,根据逻辑测试的真假值,返回不同的结果,可以使用函数if对数值和公式进行条件检测。
语法:if(logical_test,value_if_true,value_if_false)
说明:
· logical_test :计算结果为true或false的任何数值或表达式。
· value_if_true :条件logical_test计算为true时函数的返回值。如果logical_test为true并且省略value_if_true,则返回true。value_if_true可以为某一个公式。
· value_if_false :条件logical_test为false时函数的返回值。如果logical_test为false并且省略valud_if_false,则返回false。value_if_false可以为某一个公式。
· 函数if可以嵌套七层,用value_if_false及valre_if_true参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。
· 在计算参数value_if_true和value_if_false后,函数if返回相应语句执行后的返回值。
· 如果函数if的参数包含数组,则在执行if语句时,数组中每个元素都将被计算。
示例1:
在下面的示例中,如果单元格A10中的数值为100,则logical_test为true,且区域B5:B15中的所有数值将被计算。反之,logical_test为false,且包含函数if的单元格显示为空白。
IF(A10=100,sum(B5:B15),″″)
示例2:
假设有一张费用开支工作表,B2:B4中有一月、二月和三月的“实际费用”,其数值分别为1,500、500和500。c2:c4是要同期间内的“预算经费”,数值分别为900、900和925。可通过公式来检验某一月份是否出现预算超支,下列公式将产生有关信息字串:
if(b2>c2,超过预算,ok)
if(b3>c3,超过预算,ok)
也可以用自动填充的办法,直接填写。
示例3:
如果要给以”成绩“为名称所引用的数字设置字母级别(请参阅表6)可以使用下列嵌套if函数:
if(成绩>89,″a″,if(成绩>79,″b″,if(成绩>69,″c″,if(成绩>59,″d″,″f″))))
表6 与“成绩”对应的字母
如果“成绩”为 则返回 大于89 a 80到89 b 70到79 c 60到69 d 小于60 f
在上例中,第二个if语句同时也是第一个if语句的参数value_if_false。同样,第三个if语句是第二个if语句的参数value_if_false。例如,如果第一个logical_test(成绩>89)为true,则返回“a”。如果第一个logical_test为false,则计算第二个if语句,以此类推。
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