2012三行情书策划书.docVIP

三行情书 书写传情 策 划 书 主办方：共青团中国石油大学（北京）委员会 承办方：中国石油大学（北京）学生社团联合会 协办方：知行社、武术协会 一、活动名称：三行情书 书写传情 二、活动主题：三行字的爱 三、活动目的及意义: 光棍节是一种流传于年轻人之间的娱乐性节日，产生于校园，并通过网络等媒介，逐渐形成了一种光棍节文化。三行情书应运而生，让光棍们或者情侣们用三行情书来表达自己的爱。 在大学，有许多临近毕业或者暗恋已久但因为羞涩却一直未曾向自己心仪的人儿表白的男男女女。接着光棍节的到来，我们将给予这些同学一个表达心声向爱人表白的机会，同时，为那些相爱却并没有跟爱人在一起的人一个祝福、牵挂、和追忆的机会。通过本次活动，一方面我们将给予许多学生接触、交流的机会，使他们放松自我，极大丰富了我校学生的课外生活，缓解学习压力活跃校园文化，同时使他们有机会追求到自己的真爱或者舒缓自己内心对爱人的思念。 四、活动地点：润杰公寓和三教大厅 活动时间：2012年11月11日 五、前期准备： 1、场地准备： 办公室提前两周与团委老师和物业沟通好，确保活动时间与地点不会与其他活动发生冲突 2、物资准备： a、宣传物资：包括纸、画笔、马克笔、颜料等，由宣传部负责。 b、活动物资： 桌椅*6套，由办公室提前一周与团委老师和一教老师沟通好，确保活动前一天可以将桌椅搬到润杰公寓。 舞台，由商务部负责与商家联系，确保活动前一天晚上可以搭建好。 展板、彩笔、便贴纸、双面胶、红布条、音响、追光灯、话麦、小礼品、横幅等，需要采购的由宣传部负责，商家赞助的由商务部负责联系，确保所有物资在活动前一天都可以到位。 纸箱，用于盛放参加活动者的联系方式。 3、宣传准备： a、海报*5，字报*10： 海报：润杰公寓宣传栏*3、三教大厅*1、一餐*1，11月4日完成在活动海报旁贴师兄帮帮忙的海报。 字报：润杰公寓*8、三教大厅*1、一餐*1,11月4日完成。 由宣传部负责 b、大幕布*1，横幅*1： 大幕布：由网络部设计（10月25日），上交主席团审批并拿去打印。在11月4日拿回打印好的幕布，挂到二号楼。活动当天还可以当做舞台的背景。大幕布上贴logo 横幅：由策划部负责，11月4日完成，并挂到润杰公寓二号楼北侧。 c、网络宣传： （1）由宣传部和商务部11月4日之前拍好宣传视频，并发到人人网、腾讯空间等社区网站，通知社联部委每天转载一次。网络宣传的末尾写上“感谢师兄帮帮忙的支持”并将视频传到师兄帮帮忙的网站上，我们来做更加强大的推广； （2）在bbs、人人网、腾讯网上发布宣传文章，并要求校社联的部委转发； （3)请求校广播台的帮助，加大宣传的力度 d、宣传单*100： 由工作人员在活动当天在润杰公寓派发，进行宣传准备。 预报名： 10月27日在三教大厅摆放报名箱和报表，参加现场表白环节的人可以在此报名，并保证每天都会查看一次，并统计报名者信息。由策划部负责。 六、 活动当天的安排: 11月11日11点光棍节正式开始 持续时间为：11:11~21:00 具体流程： （1）9:00社联策划部商务部宣传部网络部负责人将本次活动的所有物资安排整理完毕，各部门人员到位光棍节正式开始。 光棍节一开始，我们借助音响等设备吸引学生的注意力，派工作人员在润杰公寓各个必经的路口发传单进行现场宣传。 由现场工作人员向想要参加活动的观众讲解具体的活动流程，确保参加者不会有疑问。 11:11活动正式开始。由主持人宣布活动正式开始。 参加活动者： a、写下三行情书，贴到展板上； b、留下自己的联系方式，写在师兄帮帮忙的便签上（背后有师兄帮帮忙的logo），并随机抽取一个异性的联系方式； c、在红布条上写下自己的爱情宣言，系到水房前的树上。 （6）晚上6:30，开始表白环节。参加活动者在现场向意中人当众表白，可以采用任意方式，例如唱一首歌、跳一段舞等。 （7）小游戏环节，中间穿插情侣游戏，比如公主抱比赛，同心协力等。 （8）抽奖环节，在活动现场的观众，每人发一张号码，由主持人抽出获奖号码，抽中者获得奖品。抽奖的纸用带有公司logo的纸。抽奖箱上贴logo。 （9）活动结束，各部门按照分工，将物资归还，打扫现场的卫生。 七、现场人员安排： 1、东门与西门各两名工作人员，主要是派发传单，进行现场宣传（宣传部）； 2、主持人两名（商务部），台词由主持人自己负责； 3、现场工作人员（宣传部与商务部)： a、展板处两名工作人员,主要是负责看护展板，如果有便利贴掉了，就尽快用双面胶粘上；