2011年“给未来的master”迎新晚会策划书.docVIP

2011年“给未来的master”迎新晚会 策 划 书 主办单位：湖南城市学院商学院 承办单位：商学院团总支学生会 湖南城市学院商学院 “给未来的master”迎新晚会策划书 一、晚会背景 常常感叹“逝者如斯夫，不舍昼夜”，转眼，又一个金秋已悄然而至。在这个收获的季节里，刚刚历经高考的莘莘学子终于收获了多年的学习成果，开始期盼已久的大学生活。与此同时，大学校园也在这个收获的季节迎来了新的血液。为了庆祝这个收获的季节，为了庆祝我们的校园又添新生，为了庆祝莘莘学子开始大学生活，更为了表示我校全体师生对大一新生的到来最热烈而诚挚的欢迎，我院师生将共同举办“给未来的master”。 二、晚会目的及意义 作为学姐学长的我们，将我们对大一学弟学妹的热情迎接与诚挚关心融入了“给未来的master”迎新晚会，并且希望通过本次晚会让大一的学弟学妹感受到我们的热情与关心，使他们对我校和商学院有一种认同感和归属感，可以在商学院在湖南城市学院愉快而有所获的度过大学四年，寻找到自己的方向，把握自己的青春。 三、晚会名称 湖南城市学院商学院“给未来的master”迎新晚会 四、晚会目标 精彩是我们的呈现，热情是我们的体现，关心是我们的表现，诚挚是我们的涌现，认同感与归属感是我们追寻的展现，未来的master是你们的出现。 五、晚会时间及地点 2011年9月24日19:00~21:00于篮球场 六、晚会项目分组 1、第一项目组：统筹组 （1）组长：胡飞龙 （2）组员：经济管理系团总支学生会主席团 （3）职责：负责整个晚会筹备、进行及收尾过程中各部门及各项工作的协调和控制。 2、第二项目组：节目组 （1）组长：谢怡敏 （2）组员：大学生艺术团全体成员 （3）职责：负责确主持人的确定及其服装造型定妆设计和台词的审核；负责节目的收集、编排、筛选、以及节目音乐收集整合；负责演员服装及道具准备；负责晚会节目单及请柬的设计和制作；负责晚会后期的彩排工作和晚会全流程的衔接；晚会现场的数码摄像（请电视台全程录制）。 （４）项目进度跟进员：胡飞龙 ３、第三项目组：宣传组 （１）组长：胡琦 （２）组员：宣传部、大学生艺术团全体成员 （３）职责：负责利用海报、展板、横幅、广播、城院电视台、网络等方式对晚会进行宣传。 （４）项目进度跟进员：王天红 ４、第四项目组：外联组 （１）组长：杨子豪 （２）组员：青年志愿者服务中心全体成员 （３）职责：寻求赞助，完成给予赞助商的承诺并于晚会当天联系赞助商出席晚会现场。 （４）项目进度跟进员：丘西 ５、第五项目组：礼仪及化妆组 （１）组长：龙静 （２）组员：女生部 （３）职责：负责礼仪小姐的确定、培训；晚会当天礼仪小姐及演员戴妆；安排礼仪小姐负责接待到场嘉宾，并在游戏互动环节送上礼品。 （４）项目组跟进员：张杨 6、第七项目组：采购及道具组 （1）组长：文曦 彭伟乐 （2）组员：心理信息部及社团管理中心全体成员 （3）职责：负责晚会所需装饰品（横幅、气球、彩带等等）及会场服务用品的采购；负责晚会当晚嘉宾的茶水以及水果拼盘的供应；在晚会期间，负责节目、游戏互动的道具准备、候场、及保管工作。 （4）项目跟进员：胡聪 7、第八项目组：嘉宾接待及系干签到组 （1）组长：胡潇 （2）组员：办公室全体成员 （3）职责：负责确定晚会邀请嘉宾及嘉宾接待。 (4)项目跟进员：姜婷 8、第六项目组：舞台及现场布置组 （１）组长：方珏 蒋文志 高兴 （２）组员：体保部、宿管部、科创部、维权部全体成员 （３）职责：负责化妆更衣室的安排；晚会舞台设计搭建和晚会现场的布置；协助舞台设备供应商做好灯光音响设备的安装调试工作。 （4）项目跟进员：胡飞龙 9、第九项目组：组织保卫及机动组 （1）组长：龙震宇 （2）组员：组织部、考核评估组全体成员 （3）职责：在晚会开始前负责新生就坐；在晚会期间，负责维持晚会现场秩序，现场气氛渲染和紧急情况的处理；可以视情况来协助其余项目组成员的工作 （4） 短信、彩信方式：新浪提供无线产品，现场用户发送任意内容到指定长号码即可 Web/wap方式：新浪提供围脖平台，发送关键词加任意内容即可 以上两种方式发送的信息，都将汇总到现场的围脖大屏幕上 相关问题： 投影仪以及大屏幕 硬件设施包括一台大屏幕和投影仪均由中国联通益阳分公司提供，相关事项新浪微博益阳地区校园代理已与联通方面沟通完毕。 为了保护用户隐私，大屏幕上显示的手机号是虚假的，如需现场挑出某个微博用户发奖品，请让他们附带上自己手机号的4位尾号，如果确认了可以领奖的观众，一定要迅速用纸把手机尾号记录下来，以免刷新后难以找到这条微博。确认身份的时候让他们用手机拨打一下现场