2011湖南司法警官学院管理系文艺晚会策划书.docVIP

湖南司法警官职业学院 管理系2011文艺晚会 策 划 书 主办方：管理系 承办方：管理系学生会、计算机协会 赞助商： 一、晚会意义：? 通过晚会，丰富学生文化，活跃校园气氛，系201年欢送毕业生大型文艺晚会B：对节目进行一审，二审。初步定出晚会节目。由领导进行终审确定节目名单。 C：主持人的选择，确定主持人的名单 D：对晚会节目进行编排，全程负责节目的一切道具需求。 E：晚会当天负责晚会道具的准备及现场的舞台工作。 第二项目组：宣传组 负责部门：学宣部 负责人：吴玲、梁玖玲 组员：学宣部全体部员 任务：a：利用海报、板报、喷绘、大型喷绘等对晚会进行宣传 B：通知各系学生会、各协会为晚会出海报或板报进行宣传 C：晚会当天负责现场摄影及摄像。 第三项目组：外联组 负责部门：劳卫部、宿管部 负责人：周家政、刘玄斌 组员：劳卫宿管全体部员 任务：a：联系商家拉取赞助及完成商家的要求 b：确定晚会的邀请嘉宾并将准备好的请柬送往邀请的嘉宾处。 第四项目组：后勤组 负责部门：纪检部、秘书处 负责人：杨莎、张腾 组员：纪检部和秘书处全体成员 任务：a：与其他各项目保持联系，并将具体进度进行登记，告诉总负责人做好整体规划。 b：负责晚会所有资金流动的管理，并将每一笔支出登记留票（必须发票） c：负责晚会请柬及节目单和门票的制作及发放。 d：晚会当天负责签到接待及奖品的发放。 e：负责晚会奖品及用品的购买。 第五项目组：舞台组 负责部门：文体部、纪检部、劳卫部 负责人：宁星宇 组员：以上部门全体成员 任务： a：在晚会举行的前一天和当天白天进行晚会现场的布置及舞台的搭建。 b：晚会现场负责纪律及晚会的串联。 c：晚会之前作为机动组配合各组进行工作。 第六项目组：特别行动组 负责部门：信息技术部 负责人：胡思源 组员：按要求随时调配 任务：a：制作晚会所用ppt，将晚会节目的音乐按顺序排好，负责晚会节目的后台工作。 b：统筹晚会流程，控制全场。 c：随时处理晚会出现的任何问题。 晚会各阶段工作具体安排： 晚会策划及准备阶段（开学到晚会前一个半月） A：节目的收集：由节目组负责，采取各种形式在系内或其他渠道收集节目。确定主持人。 B：晚会资金的筹备：由外联组负责，负责找到赞助商并且拉取晚会的赞助并完成赞助任务，然后融合系部内的资金。 C：晚会前期宣传：由宣传组负责，联系各系部学生会、各协会为晚会出好宣传报，内部加大宣传力度。 晚会协调和跟进阶段（晚会前一个半月到晚会前5天） A ：节目的筛选及排练：由节目组负责，对节目进行一审二审和三审确定节目并跟进督促各节目的排练。 B：晚会的宣传：对收集的海报进行张贴，在学院内为晚会造势。 C：物品的购买及接待工作、舞台工作：由后勤组和外联组负责，将资金统一，购买节目组及舞台组及晚会当天所需的一切用品及服装。确定晚会接待人员及现场工作人员。并将请柬发放到位。 D：主持人的确定：由节目组负责，确定主持人，写好主持词给领导通过，并派专人跟进及主持人的服装的到位。 晚会最后倒计时阶段（晚会开始前几天） A：晚会所有资料归总：由舞台组负责，联系节目组做好晚会安排及晚会流程的最后确定。 B：晚会现场的布置及彩排：由舞台组负责，提前布置好晚会现场，准备好晚会所需物品，确定道具服装的到位，并组织所有人员进行2到3次的彩排。（彩排期间发现问题马上修改） C：费用的报销：晚会开始前将所有晚会支出的发票收齐，过期不予以报销。 注：晚会后续工作视情况再进行安排。 晚会现场应急方案 前一节目在演出时。后面两个节目在后台进行准备。前一节目出现意外不能演出时由下一个节目顶上，及时通知主持人。 节目演出时发生意外或失误导致节目无法完成时，立即暂停晚会考虑节目重演或取消。 全体工作人员在现在候命，出现紧急情况，听从总负责人安排及时做出反应。 附一 晚会预算表 用途 单价 数量 总价（单位：元） 服装道具 2000 场地租赁 晚会宣传 1000 晚会资料 1500 总预算 附二 晚会物资准备表 音响设备 晚会服装 布置会场所需工具 晚会座椅 。。。 。。。 。。。 。。。 。。。 晚会奖品 附三 晚会前工作时间表 序号 完成时间