电脑考勤制度.docVIP

采用IC卡考勤系统后有关制度规定 关于实行计算机考勤管理办法 为了加强全厂员工的考勤管理，公司决定由原来的打纸卡改为计算机化感应卡作业，为了确保此套考勤系统的正常运作，特作以下规定，望各部门干部、员工密切配合，严格遵守。 工作证由原来的方式改为将厂证贴于感应卡正面装入塑料套内挂在胸前，方便员工上、下班刷卡，员工应按规定佩带厂证，以便分别，违者以厂规处理。 二、厂证管理： 厂证乃个人主要身份证件，员工必须爱惜使用卡片，不得遗失，转借，冒名顶替混入工厂宿舍等行为。 离职时必须交回人事部，以便注销． 遗失者即扣30元补证费，因卡片本身故障而无法使用者，可免费到管理部申请更换。 进入本公司范围内必须佩戴厂证。 三、各部门员工如遇以下四种情形，必须到部门办公室领取（考勤异动申请单），依规定填写好后于当时交至人事室签卡，违者记警告一次。 感应卡损坏（遗失）不能刷卡者； 因公事外出无法按时刷卡者； 因紧急事务临时通知加班无法刷卡者； 因员工不小心忘记刷卡者； 四、各单位员工班制排定后，不得随意改动，若因工作变动紧急事情需临时改变班制，现场干部必须依规定填写（考勤班制变动申请表），于班制变动前日或当日交人事处作班制改动；若员工班制变动，现场干部未依规定申报或补报，致使员工考勤记小过一次，课长处罚记警告一次。 五、各部门员工在晚上、公休或节假日因生产需要加班者，现场干部必须依规定填写加班申请表，逐级批示后，于当日17:00前送交人事室，以利考勤作业。因工作需要超出加班申请表的员工于第二天工作日补写加班申请班呈部门台籍主管签核后交至人事处受理． 六、打卡规定： 打卡次数依班制而定，详见班制设定 打卡时间：须依上下班时间确实打卡，提前半个小时刷上班卡与推后半小时刷下班卡才算有效．12:50上班，需在12:20以后刷卡才有效)． 忘记打卡或未打卡之处理：忘记打卡或未打卡发生时，需当日书面联络管理部，须经过单位台籍主管签字．由管理部办理签卡手续，每人每月签卡次数不超过三次，第四次扣除全勤奖５０元． 当值保安每天对考勤机进行检查(时间、日期、是否能正常打卡)，当卡钟因突发情况无法打卡时，要在最快的时间内通知管理部处理，则由管理部依实际状况判断免打卡，或打卡有异，须书面连络管理部知会此事． 七、打卡方法： 员工将厂证从刷卡机正前由远接近卡钟磁场时，右上方显示屏会显示卡号，下方PASS灯亮蓝色，并有“嘀”的声音发出，表示刷卡成功．卡号如下图： 卡号 卡号 八、员工因公出差时，如有半天以上者，必须事先填写出厂单，呈台籍主管核准后，方可免打卡，并知会管理部办理相关手续，出入厂门须刷门禁管制机． 九、注意事项： 如有部门与部门之间的人员调动，均在事先依（调职单）实施（课与课之间的调动）必须在事先将员工的详细资料提供管理部，以便考勤管理。 因每张卡片有一个与工号相对应的密码，卡片不可涂改或交换使用。 工厂出入管理规定 第一条　为维护本公司财产和员工人身安全,保证正常生产秩序,特制定本规定. 第二条　凡人员、车辆、物品出入本公司均需遵守本规定,值班保安有责任与权力按本规定管理. 第三条 员工出入公司应佩戴厂证,厂证应佩戴于左胸前,值班保安对有疑问之人员,有权对其厂证进行验证,被验证人员不得拒绝.否则保安可拒绝其出入. 第四条　严禁私自携带危险物品进入厂区. 第五条　公司发给员工的工衣、证卡只限本人使用,不得转借他人，如发现非本公司人员佩戴本厂证卡，穿著本厂工衣出入者，保安员应收缴其证卡、工衣送交行政部处理.转借证卡、工衣者将被 严惩．如在本公司有违法活动,将送公安机关处理，转借证卡、工衣者将负同等责任. 第六条 员工上、下班(包括倒班制员工吃饭进出厂区)以及请假一律从考勤专用信道打卡通行,《请假条》必须交管理部.未打卡者不得进出厂区.非上班时间或工作需要,禁止进入厂区. 第七条　没有台籍干部或公司指定人员的签名之出厂单，不得携带公司的任何物品出厂，否则保安员有权扣留物品,上缴管理部。 第八条　23:00以后禁止所有人员出入,凡超过规定时间出入的人员，应主动出示厂证给保安员登记。 第九条　一般情况下,只有公司主管级以上的管理人员才能接待探访者，其它员工除因业务所需外,上班时间均不得接待探访者，当值门卫在上班时间内也不得予以通传.除已获准探访的员工亲友外,任何人、任何时候都不得以任何理由将访客带入宿舍。 第十条　若有重领或原证卡找到不实时缴回,用于协助他人蒙混入厂者,一经查觉,使用人或借用人均记大过一次并开除处理并送派出所处理。 考勤管理规定 1. 公司在正常运行的情况下按实际出勤天数计考勤。 2. 正常工作时间每天为8小时,各厂、各部若因生产需要 调整上、下班时间必须先报管理部备案后方可调整。 3. 公司所有员工上、下班均须按管理部统一编排的上、下班班次时间内