木门 商务谈判文件.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 1 雅安职业技术学院 青年路校区灾后重建项目成品木门采购 商务谈判文件 2012 年 8 月 30 日 第一章 谈判邀请 投标文件的编写及递交 投标文件需按照本文件“第五章”之相关格式规范编写，“文件”一式三份（需有一份正本）。编写完毕后密封，并在封面上注明公司名称及联系电话，于规定时间前递交到谈判委员会。 谈判保证金：一万元人民币，现场递交，第一中标候选人于签订合同后立即退还，其余候选人保证金于宣布结果后当场退还。 二、投递商务谈判文件时间：谈判现场开封。 三、商务谈判时间：2012年8月31日星期五下午2点 商务谈判地点： 雅安职业技术学院青年路校区灾后重建工程项目部 四、咨询及答疑 咨询电话：彭国 王 第二章 谈判须知 一、参加本次谈判资格 （一）具有独立企业法人资格； （二）企业营业执照、税务登记证、机构代码证必须在有效经营范围时间内； （三）有合同履约能力； （四）制造商必须通过ISO9000系列质量体系认证； （五）制造商必须在雅安或成都设有售后服务及维修机构。 （六）具有生产或销售所投设备的相关资质（注册资金、原厂授权、强检设备的要求，计量等详见第四章“设备投标的基本条件”）； （七）所投产品完全满足谈判文件的实质性要求； （八）生产或销售的产品符合中国政府规定的相应技术标准、安全标准和环保标准； （九）遵守国家法律法规，具有良好的信誉和诚实的商业道德。 二、谈判文件的编写 （一）要求： 1、谈判供应商应仔细阅读采购文件的所有内容，按采购文件的要求提供谈判文件，并保证所提供的全部资料真实有效； 2、谈判文件的书面内容不得涂抹或改写； 3、谈判供应商应对采购项目的质量、工艺、价格、主要技术参数、所用原材料的品牌、交货时间、售后服务等作出实质性响应，还应就安装、售后服务的具体措施及质保期等有关事宜进行书面说明。 （二）谈判文件由以下部分构成: 1.参加谈判承诺书、报价表、主要产品技术指标等情况说明、谈判事项承诺、特别声明； 2.谈判资格证明文件 （三）谈判报价说明： 1. 除谈判文件中另有规定外，计量单位为我国法定计量单位； 2. 谈判报价、货款一律使用人民币结算； 3. 谈判报价（谈判最终价）为含税价（包括材料价,税金，含运费及上下车费，材料检测费，总包配合管理费为合同总价的6%），是指货物到达用户指定地点并验收合格后开发票的价格。 三、谈判文件的递交和谈判时间、地点 （一）谈判文件的密封和标记 1、谈判文件应进行密封，并在封面注明谈判项目、公司名称、联系方式。 2、谈判文件要求：一式三份，含正本一份，副本二份（A4纸装订成册，加盖投标单位印章）。 （二）谈判文件的递交 投标人在标书递交前应将法人授权（授权书格式参考附件1）及公司资质文件的正本（查原件交复印件）递交，供谈判时使用。谈判文件一式三份，于谈判现场拆封。至谈判约定时间还未到达现场的视为放弃。电报、电话、传真的投标概不接受。 四、谈判程序 （一）在商务谈判开始之前的30分钟内，进行以下准备工作： 1、采购人单位代表人员签到； 2、谈判商签到，确认谈判商代表身份； 3、监督人员签到； 4、组建商务谈判小组，谈判小组成员签到； （二）主持人宣布商务谈判会议开始 （三）宣读谈判商名单 （四）采购人介绍项目基本情况和具体要求。 （五）供应商抽签确定谈判顺序 （六）谈判小组、监督人员、谈判商三方共同查验谈判文件的密封状况后，当场拆封。 （七）谈判小组终审谈判资格 1、资格性审查：依据法律法规和谈判商递交的谈判文件的规定，对谈判中的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定谈判商是否具备谈判资格。 2、符合性审查：依据谈判文件规定，对谈判商递交的谈判文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定谈判供应商是否对谈判文件的实质性要求作出响应。 （八）谈判小组阅读报价文件，并分别与各供应商进行一轮或多轮谈判，供应商可对本企业的情况、产品情况和售后服务承诺作简要陈述。 （九）谈判商在规定时间内作出最终书面报价。 （十）谈判小组依据公司的基本情况、产品性能、技术参数、售后服务、价格等因素综合评判后，提出成交候选供应商，经建设单位和总包方协商后最终确定中选供应商。 （十一）采购人从谈判小组提出的成交候选供应商中根据符合采购需求、质量和服务相等且合理报价最低的原则确定成交供应商。 五、货款支付方式 1、支付方式为：合同生效后的十二日内，甲方向乙方支付合同总价的15%；材料到场经验收后，甲方向乙方支付合同总价的65%；项目竣工验收合格后，甲方向乙方支付合同总价的15%；余下合同总价5%作为质量