WORD排版操作之段落设置.docVIP

WORD排版操作之段落设置 当我们利用WORD软件输入完一篇文章，只有经过一系列的设置之后，才能按我们需要的格式进行打印。段落设置是WORD排版中常用的设置之一。下面就让我们一起来学习如何进行段落设置。 利用水平标尺进行段落缩进设置 第一步：显示标尺（若标尺已经显示，则此步骤可以省略） 鼠标左键点选菜单栏中的“视图”------再点选下拉菜单中的“标尺”，则可以显示（隐藏）标尺 第二步：选中需要设置段落格式的段落 如果只对某一段进行设置，只要把光标移动到该段即可。若要对连续的几处自然段进行设置，则可以采用鼠标左键拖动的方法。具体步骤是： 移动光标到段落的开头部位 按下鼠标左键不放， 拖动后选中需要设置段落格式的段落 （请按下暂停键，让我们一起来试试吧。） 第三步：利用水平标尺进行段落缩进设置 当我们显示了水平标尺，选择了段落之后，就可以利用水平标尺对选择的段落进行设置了。 ◆左缩进：移动鼠标器光标，当空心箭头指向标尺上的左缩进按钮（滑块）时，按下鼠标左键不放，并向右拖动鼠标，左缩进按钮（滑块）随即产生从左向右缩进的左缩进效果。 ◆右缩进：用鼠标向左拖动标尺右侧的缩进按钮（滑块），可使光标所在的当前段或所选段落产生由右向左缩进的右缩进效果。 ◆首行缩进：首行缩进的含义是段落的第一行相对于该段的其它行向右缩进一定的距离。用鼠标器向右拖动标尺上的首行缩进按钮（滑块），可使当前段的第一行产生首行缩进的效果。 ◆悬挂缩进：悬挂缩进的含义是段落的第一行不动，而其它行由左向右缩进一定的距离。用鼠标器向右拖动标尺上的悬挂缩进按钮，可使当前段产生悬挂缩进的效果。 （请按下暂停键，让我们一起来试试吧。） 利用“格式”菜单中的“段落” 对话框设置行距 我们利用水平标尺很容易就可以实现段落的左缩进、右缩进等效果，但只有这些效果显然是不够的，比如这篇文章的行与行之间的距离就太窄了，下面我们一起来学习设置行距。 第一步：选中需要设置行距的段落 这一步和以上我们练习的一样，如果只对某一段进行设置，只要把光标移动到该段即可。若要对连续的几处自然段进行设置，则可以采用鼠标左键拖动的方法。相信你一定能比较熟练的操作了吧？ 第二步：打开段落设置对话框 鼠标左键点选菜单栏中的“格式”------再点选下拉菜单中的“段落”，则可以打开段落设置对话框。 第三步：利用段落设置对话框进行行距设置 ◆行距：鼠标左键点选对话框中“行距”所在位置的下拉箭头，左键选择到需要的行距或对行距的大小输入具体的数值进行设置，设置后点确定，可以看一下行距设置的效果，若没有达到要求，则还要重复以上步骤，直到您自己感到行距合适为止。 （请按下暂停键，让我们一起来试试吧。） 利用“格式”菜单中的“段落” 对话框设置段闪段后间距 以上是利用“段落”对话框进行了行距的设置，当然有时候我们还需要让段落之间的距离拉开一点，这项设置也在“段落”对话框中进行 第一步：选中需要设置段前或段后间距的段落 这一步和以上我们练习的一样，相信你一定能比较熟练的操作了吧？ 第二步：打开段落设置对话框 鼠标左键点选菜单栏中的“格式”------再点选下拉菜单中的“段落”，打开“段落”设置对话框。 第三步：利用段落设置对话框进行段前段后间距设置 ◆段前段后间距：通过左键点选“段前”或“段后”的上拉或下拉按钮，选择到我们需要的段前、段后间距，设置后点确定，可以看一下段前段后间距设置的效果，若没有达到要求，则还要重复以上步骤，直到您自己感到段前或段后间距合适为止。 （请按下暂停键，让我们一起来试试吧。） 经过以上设置后，我们的文章是不是变得更加美观、醒目了呢？ 当然，在段落设置对话框中也可以进行“左缩进”、“右缩进”等设置，等你熟练了之后，当然可以综合的运用以上操作进行段落格式的设置，到那个时候，你就是“高手”了，让我们一起加紧练习吧！ 祝大家学习进步！