20120218永宁煤焦岗位说明书撰写指引.docVIP

永宁煤焦集团职位说明书填写指引 填写说明： 1．本次职位分析目的用以核实工作内容，明确职位职责。 2．职位分析说明书填写的是职位的资料，是职位对任职者的最低要求，而不是现在该职位上的人员的个人背景资料或工作表现，即可以把它当作是对公司新招收的员工介绍该职位的要求。 3．填写需以言简意赅为原则，不要有所保留或者夸大。 4．所提供的信息应当适用于最为典型的及一般性的情况，而不适用于短期或者临时工作。 5．请留意每个项目后的说明和举例，根据职位的性质与特点，客观、认真地填写；如内容较多，可附页说明。 6．身兼数职人员须将多个职位的职责分开填写。 如有不清楚的地方，可向咨询项目组问询（联系方式：0358-3385523 杨老师、刘老师、邢老师）。 友泰咨询·永宁煤焦人力资源联合项目小组 2012年2月 一、职位基本信息： 岗位名称 是对在本岗位工作的人的称呼。 例如： 现场调度vs调度员 招聘vs招聘主管 超前支护vs支护工 岗位类别 科队级以上人员属于管理类员工，细分为（生产管理类、技术管理类、安全管理类、行政管理类、综合管理类） 其它人员分类：生产类、生产辅助类、技术类、行政类 所属部门 为该岗位所在部门，如人力资源部、财务部、技术科、通风科等。 所属单位 版本编号 A/0 填写日期 2012年2月25日 二、岗位概述 （请填写岗位的工作概述） 填写说明： 1、这一栏目的主要目的是用一个简短的、具有高度概括性的语句来揭示一个职位在一个组织中存在的目的和作用。 2、具体填写格式为：工作依据+工作内容+工作成果 3、“工作依据”填写格式：根据…… 4、“工作内容”填写格式：动词+工作对象，其中动词的使用需经过仔细的提炼，确保准确概括本职位在工作中发挥的作用，动词的选择参见后附《职位职责描述参考动词表》。 5、“工作成果”填写格式：主要描述工作达到的目的。 例如： 某公司人力资源部经理职位概述是：根据公司发展战略和经营计划，组织制定人力资源发展规划、有效执行人力资源管理政策，以保证公司拥有良好的用人环境，使人力资源的价值在公司得到很好的实现。 职位职责描述参考动词表 政策制定/目标设定 工作的执行 较低的任务 制定 分析 增加 查验 指导 达到 安装 校对 建立 估价 维护 分配 控制 实施 监控 收集 计划 评估 谈判 运作 准备 预测 建议 加工 确认 回顾 生产 落实 明确 提供 提高 订立 提交 三、工作职责与工作任务（请尽量列出岗位日常工作中最主要的工作职责，按照“职责的重要性”或者“工作程序（计划、组织、协调（执行）、控制）”来排列） 填写说明： 1、工作职责可以分为两大方面：本职位主要工作职责；配合其他职位或其他部门的工作职责。 2、“重要性”是指按照每项工作对于达成本职位目标的重要程度将全部职责排出顺序，最重要的排在第一，其次的排在第二，依次类推。 3、工作责任书写格式：动词+工作对象+工作需要达到的目标 其中动词的选择根据工作实际情况仔细斟酌，请参照《参考动词表》。 4、工作职责与工作任务 （1）、任务：为履行某项职责而进行的一系列活动，由一个或多个工作要素（工作中最小动作单元）组成，一组工作任务构成一项职责。 例如： 建立健全质保体系。根据行业和国家有关标准，制定和不断完善企业的生产系统质保体系。 落实各项措施。安排专人专岗落实质量管理各项措施、规定；检查各生产环节的执行情况。 投诉管理。参与质量事故的调查和顾客产品投诉的处理、解决。 （2）、职责：指本岗位相对独立的业务单元（或称工作模块），是由一个或一系列的工作任务所组成的工作活动。 例如：安全管理。建立建全各项安全管理制度，监督制度的实施。 5、工作时间百分比：填写工作职责所占比例，不小于5%，以5%的倍数填写 6、频次：完成每项工作任务的量化值，比如： 1次/年、1次/月、1次/周、1次/日、不固定。 参考动词表 层次 功能 决策层 管理层 专业执行层 决策 决定 裁决 管 理 功 能 组织计划 主持 制定 筹划 预测 拟订 提交 制订 安排 主管 策划 设计 提出 协调 参与 指挥控制 指导 听取 提出 督导 协调 控制 掌握 听取 督促 控制 布置 协调 监督 提出 人事行政 授权 委派 处置 签发 检查 考核 交办 派遣 评估 发掘 宣布 分配 考核 调动 业务功能 审核 审批 批准 签署 审阅 编制 开发 鉴定 考察 分析 综合 研究 处理 解决 推广 编制 依照 根据 提供 请示 收集 请示 整理 调查 研制 统计 填报 履行 核对 办理 解答