咨询进场企业准备资料.docVIP

咨询前期工作准备 目 录 一、信函及技术部联系方式 二、项目组成员及联系方式 三、咨询前期企业需准备的工作 1. 任命管理者代表 2. 成立贯标工作小组 3. 准备目前在用工作文件及记录表格 四、初次进场工作要求： 1. 初次进场时间 2. 初次进场工作内容及后续相关工作安排 3. 宣贯大会会议议程 附件一：关于任命管理者代表的决定 附件二：关于成立贯标领导小组和贯标办公室的决定 附件三：贯标工作考核细则  信 函 尊敬的： 首先感谢贵单位对兰州鑫标管理咨询公司的信任和支持，给予了我们为贵单位提供管理体系认证咨询服务的机会,我们会竭力帮助贵单位建立一个满足标准要求、符合管理实际的系统规范的管理体系。希望我们能够合作愉快，努力实现提升管理，顺利通过认证的共同目标。 为确保咨询工作顺利开展，我们真诚希望贵单位根据此资料中的相关内容做好相应的准备工作，以便我公司委派的项目组进场后可以顺利开展工作，并能够为贵单位提供优质、有效、快捷的服务。 顺祝贵单位各项事业蓬勃发展，商务工作迈上新台阶。 如您对我们的服务有任何意见和建议，请您随时与我们联系！ 联系方式： 电话：市场培训部（0931）8429665 8186401 技术咨询部（0931）8186402 综合管理部（0931）8186400 公 司 传真 (0931) 8428776 邮箱：lz544xbgs@126.com QQ：1242758403（问题回答：兰州鑫标咨询公司） 公司地址：兰州市城关区庆阳路488号万盛商务大厦24楼C座 邮 编：730030 兰州鑫标管理咨询有限公司 咨询项目组成员 姓名 性别 职 务 资 格 联系电话 电子邮箱 备注 咨询项目组进场前期企业需准备的工作 一、任命管理者代表 由最高管理者（董事长/总经理）以文件形式在单位内部任命一名管理者代表，明确管理者代表的职责和权限。 1、要求：管理者代表应在高层管理人员中选定一人。 2、职责：管理者代表无论在企业内部担任什么职务、有什么职责，在管理体系中应具有任命管理者代表的决定中的职责（见附件二）。 （如建立职业健康安全管理体系还需确定员工代表，有工会组织的单位，员工代表可由工会承担。） 二、成立贯标工作组，确定相应职责和权限 成立贯标小组并以文件形式下发。文件内容包括： 1、成员：最高管理者（总经理/董事长）、管理者代表、工作人员（负责与咨询公司接洽、沟通，文件编写、建立体系的运行的监督检查）。 2、职责：明确贯标小组中各成员的职责和权限，具体内容（见附件三）。 三、准备以下资料 1、贵单位必威体育精装版简介。 2、有效营业执照、组织机构代码证复印件。（有行业资质要求的还需提供有效行业资质复印件。） 3、有效组织机构图。 4、现行在用相关文件、记录表格形成清单。（尽可能收集） 资料传递要求 1、贵单位收到此资料后，请3天内准备好以上要求资料。 2、请提供一份必威体育精装版的单位简介，以便于咨询组前期对贵方的了解。 3、有效营业执照、组织机构代码证复印件、有效行业资质复印件请传真至鑫标公司技术部（如前期已提供给我公司市场部，则无需再次提供）。 4、有效组织机构图，并注明各部门及分子公司、项目部的地点及与总部之间的距离，以便于老师编写调查计划使用。 初次进场工作要求 初次进场时间：2010年 月 日至2010年 月 日共 天。详细调查计划由项目组长在咨询工作开始前2天提供给贵单位。 2. 初次进场工作内容及后续相关工作说明： 2.1 初次进场工作内容：领导宣贯和现场调查。 2.2 后续工作。现场调查完成后，咨询组会根据调查情况，与贵单位充分沟通后，策划具体的贯标进度安排。 3. 领导宣贯大会会议议程： 3.1 会议主持人宣布贯标大会开始。 3.2 由最高管理者宣读任命文件： 3.2.1“关于任命管理者代表的决定”。（附件一） 3.2.2“关于成立贯标领导小组和贯标办公室的决定”。（附件二） 3.3 由管理者代表宣读“贯标工作考核细则”。（附件三） 3.4 请最高管理者讲话。 3.5 由鑫标公司咨询老师进行宣贯讲座（2-3小时）。 注：1.议程可以根据单位自身情况进行调整。 2.以下附件及讲话稿，是为了做好进场前准备工作，本公司提供的样本，仅供参考，具体工作根据单位实际情况而定。 附件一 ： ×××公司文件 文号：××× 关于成立管理体系贯标领导小组 和贯标办公室的决定 *****： 建立和实施GB/T19001-2008《质量管理体系要求》；GB/T24001