关于做好2014届毕业生档案管理工作的通知.docVIP

安庆师范学院学生工作部（处） 关于做好2014届毕业生档案管理工作的通知 各学院： 为进一步落实有关人事政策，逐步实现毕业生档案管理的信息化，为毕业生提供更为便捷、实惠的服务，经研究决定，现将2014届毕业生档案管理有关事宜通知如下： 一、装档内容 毕业生档案管理工作应在学院分管学生工作领导的指导下进行，由辅导员老师具体负责。装档材料由各学院到相关单位（括号内为材料领取单位）领取。建档内容如下： 1、中学档案（专升本同学应有专科阶段档案）（各学院）；2、毕业生情况登记表（各学院）；3、成绩表（各学院）；4、实习小结（各学院）；5、毕业论文及评审表（各学院）；6、体检表（校医院）；7、奖惩材料（各学院）；8、党员组织材料（组织部）；9、团员组织材料（各学院团总支）；10、《教师资格证》申请表（各学院）；11、就业报到证白联（各学院）。 上述材料如有缺项或另寄，应在毕业生档案袋背面的目录清单中注明。 二、档案管理方式 1、已就业和考取外校硕士研究生（双学位）毕业生的档案按照根据就业报到证白联或录取通知书提供的地址，由学生处统一邮寄。汇总表格填写附件一； 2、已考取本校硕士研究生的档案装档以后，在封面注明学院、班级、姓名、录取专业，送学生处，由学生处转递。汇总表格填写附件二； 3、未就业和灵活就业的毕业生按照自愿的原则，可选择下列档案管理方式中的一种： （1）根据有关规定，将档案按照派遣报到证地址，发回生源所在地档案主管部门（即师范类专业毕业生档案寄至教育部门，非师范类专业毕业生档案寄至人事部门），汇总表格填写附件一； （2）由学生处牵头，将档案委托安庆市人才交流服务中心实行人事代理，费用根据要求提供的服务项目，由学生本人自理，汇总表格填写附件三； 4、根据学校安排，欠费学生的档案缓发，请单独统计、汇总，汇总表格填写附件二； 5、上述邮寄费用由学校统一支付，不得向学生收取邮寄费用。 三、工作步骤及注意事项 1、立即寄发的毕业生档案以特快专递方式邮寄，填写特快专递《详情单》时应严格按照规定格式填写，并将填好的《详情单》贴到档案袋上（《详情单》背后覆膜撕下即可粘贴）；各毕业班辅导员应根据毕业生派遣计划表相关内容，用楷书（最好用圆珠笔）认真填写档案邮寄地址; 2、送往安庆市人才交流服务中心的毕业生档案，由辅导员老师在档案袋上应标明班级、学号和姓名。毕业生如须享受代理服务项目，应到安庆市人才交流服务中心办理相关手续，并缴纳费用（缴费详见附件三）; 3、各学院将档案材料装好，并把贴敷有填写完整《详情单》的毕业生档案送到学生处，经学生处审查后，封口、签章，集中办理，学生个人不得自带档案； 4、各学院根据档案寄发、代管和代理情况填写《毕业生档案寄发情况登记表》和《毕业生档案代管情况登记表》纸质材料和电子版各一份，电子版发送到学生处电子政务平台上，交学生处备案。 四、填写要求 特快专递详情单上有关栏目请按如下要求填写： “寄件人姓名”填写辅导员姓名；“电话”填写学院办公室电话或辅导员手机号码；“单位名称”填写学校名称、学院名称、专业班级；“地址”一栏，龙山校区各学院填写“安徽安庆集贤北路1318号”，菱湖校区各学院填写“安徽安庆菱湖南路128号”；“邮政编码”龙山校区各学院填写“246052”，菱湖校区各学院填写“246003”；“内件品名”填写学生姓名。 “收件人姓名”填写调档函上的联系人或不填；“电话”填写调档函上的联系电话或不填；“单位名称”填写调档函或报到证上的单位名称；“地址”填写调档函或报到证上的单位地址。 五、时间安排 1、6月9日（周一）、10日（周二），学院到龙山校区学生处办公室（行政楼南119）领取特快专递详情单； 2、6月30日（周五）前，学院将装好的毕业生档案送到学生处封口、签章，并报送《毕业生档案寄发情况登记表》和《毕业生档案代管情况登记表》，两份登记表须盖学院公章； 3、毕业生如须办理人事代理有偿项目，可到安庆市人才交流服务中心（市府路7号二楼，龙庭宾馆楼上）办理，并将办理单据交到学生处教育管理科； 学校不留存学生档案，学生可以选择将档案放在人才交流服务中心办理人事代理。如果不享受人事代理服务，应届毕业生档案可在安庆市人才交流服务中心免费代管两年。 4、今年《毕业生情况登记表》一份应装入学生本人档案袋，一份应于6月30日（周五）前，以学院为单位，交到学校综合档案室（菱湖校区教学楼一楼西侧），并报送《毕业生情况登记表报送清单》到学生处、综合档案室各一份； 5、7月上旬，学生处将寄发登记为寄发的学生档案。 特此通知 附件：1、2014届毕业生档案寄发情况登记表 2、2014届毕业生档案缓发情况