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网上办文指南(公文流转收文)
下图为整个审批流程示例
目 录
1、公文签收(陶涌) 2
2、办公室主任拟办(向主任) 3
3、送领导批示(陶涌) 5
4、领导批示(局领导) 7
5、送科室承办(陶涌) 9
6、科室承办(科长办理) 11
7、科室传阅(副科长、科员办理) 13
8、发承办科室(科员办理) 15
9、办结归档(陶涌) 17
下面为操作过程详解:
1、公文签收(陶涌)
办公室工作人员陶涌用自己的账户打开电子政务系统后,进入【行政办公】栏目,点击【公文管理】,选择【公文收文】,点击右上角的【新收公文】,出现下图所示“收文处理单” :
在【收文处理单】中输入公文标题、文号等信息后,点击最下方的,会自动生成一个,点击正文按钮可以编辑正文内容,如果有附件需要上传,点击右下角的,建立几个存放附件的文件夹并命名,然后点击【更新】,如下图所示:
之后点击【上传附件】按钮,出现上传文件的表单,如下图所示:
点击【添加】按钮,找到文件后逐一上传,上传成功后如下图所示:
以上操作完成后,点击【保存】。在行政办公栏目的业务办理【新办箱】中,出现一栏新办业务,如下图所示:
陶涌此时可以点击【公文签收】或者【移交】按钮,出现下图所示【移交窗口】对话框:
按照流程图的指示,选择向下移交,选择【办公室主任拟办】后,点击。到此公文签收已完成,公文会到达办公室向主任的业务箱。
2、办公室主任拟办(向主任)
办公室向主任登录电子政务系统后,点击【行政办公】栏目的【业务办理】,【在办箱】里出现一栏新的业务,即办公室科员陶涌移交过来的公文,如下图所示:
点击办公室主任拟办按钮,出现公文信息,如下图所示:
点击查看办件信息按钮,可以查看整个公文案卷当前的状态信息;
点击收件材料按钮,可以查看和保存公文附件;
点击正文按钮,可以查看公文正文;
点击拟办按钮,可以填写拟办意见,如下图所示:
向主任填入【拟办内容】后,点击最下方的保存按钮,然后点击移交按钮,出现【移交窗口】对话框,如下图所示:
按照流程图的指示,选择向下移交,选择【送领导批示】后,点击,接下来陶涌会按照办公室主任的拟办意见,移送局领导批示。到此办公室主任拟办已完成。
3、送领导批示(陶涌)
办公室科员陶涌登录电子政务系统后,点击【行政办公】栏目的【业务办理】,【在办箱】里出现一栏新的业务,即向主任拟办后移交过来的公文,如下图所示:
点击送领导批示按钮,出现公文信息,如下图所示:
这上面可以看见办公室主任的【拟办意见】。
点击查看办件信息按钮,可以查看整个公文案卷当前的状态信息;
点击收件材料按钮,可以查看和保存公文附件;
点击正文按钮,可以查看公文正文;
按照办公室主任的拟办意见——送局领导批示,点击页面最下方的移交按钮,出现【移交窗口】对话框,如下图所示:
按照流程图的指示,选择向下移交,选择需要移交到的【领导批示(局领导)】后,点击,到此送领导批示环节已完成,公文会到达局领导的业务箱。
4、领导批示(局领导)
局领导登录电子政务系统后,点击【行政办公】栏目的【业务办理】,【在办箱】里出现一栏新的业务,如下图所示:
点击领导批示按钮,出现公文信息,如下图所示:
点击查看办件信息按钮,可以查看整个公文案卷当前的状态信息;
点击收件材料按钮,可以查看和保存公文附件;
点击正文按钮,可以查看公文正文;
点击领导批示按钮,可以填写批示内容,如下图所示:
局领导填写完批示内容后,点击最下方的保存按钮,然后点击移交按钮,出现【移交窗口】对话框,如下图所示:
按照流程图的指示,选择向下移交,选择【办公室科员(陶涌)】后,点击,接下来陶涌会按照局领导的批示内容,再移送相应科室承办。到此领导批示环节已完成,公文会到达陶涌的业务箱。
5、送科室承办(陶涌)
办公室科员陶涌登录电子政务系统后,点击【行政办公】栏目的【业务办理】,【在办箱】里出现一栏新的业务,即局领导批示后移交过来的公文,如下图所示:
点击【送领导批示】按钮,出现公文信息,如下图所示:
按照局领导批示要求——送相关科室承办,点击移交按钮,出现【移交窗口】对话框,如下图所示:
按照流程图指示,选择向下移交,选择相应【科室承办(科长)】,点击,到此送科室承办已完成,公文会到达相应承办科室业务箱。
6、科室承办(科长办理)
承办科室科长登录电子政务系统后,点击【行政办公】栏目的【业务办理】,【在办箱】里出现一栏新的业务,如下图所示:
点击科室承办按钮,出现公文信息,如下图所示:
点击查看办件信息按钮,可以查看整个公文案卷当前的状态信息;
点击收件材料按钮,可以查看和保存公文附件;
点击正文按钮,可以查看公文正文;
点击科室承办按钮,可以填写科室承办情况,如下图所示:
填写完科室承办情况后,点击最下方的保存按钮,然后点击移交按钮,出现【移交窗口】对话框
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