PDF文件制作方法-1.pdfVIP

PDF 文件制作方法 1、Office （Word\Excel\Power Point ）或WPS 文件转PDF 文件 若电脑上安装了 Adobe Acrobat 6.0 Professional 版本以上的软件，会在 Office （Word\Excel\Power Point ）或WPS 的菜单栏和工具栏上生成如下图1 所示的快捷图标，见 红色方框： 图1 PDF 文件制作方法一： 第一步，用Office （Word\Excel\Power Point ）或WPS 打开要转换成PDF 的源文件； 第二步，点击图1 中红色椭圆中的命令或工具按钮，弹出对话框如图2 图2 第三步，选择保存文件路径，输入文件名 （或默认缺省的文件名），点击保存，开始创 建PDF 文件。 第四步，PDF 文件创建完成后，Adobe Acrobat 6.0 软件自动打开刚创建的文件，用户 也可以手动用其他PDF 阅读软件打开。 PDF 文件制作方法二： 第一步，用Office （Word\Excel\Power Point ）或WPS 打开要转换成PDF 的源文件； 第二步，点击图3 中打印命令，弹出如图4 的对话框； 图3 图4 第三步，在图4 中选择打印机名称下拉按钮，选择Adobe PDF 打印机，再按确定按钮， 弹出如图2 所示的对话框； 第四步，选择保存文件路径，输入文件名 （或默认缺省的文件名），点击保存，开始创 建PDF 文件。 2、CAD、PRO-E、UG，其他图形软件的源文件转换PDF 文件 PDF 文件制作方法三： 第一步，将CAD、PRO-E 、UG 、其他图形软件的源文件存为*.JPG 格式的图形文件（此 格式图片文件占用空间小，之后转换的PDF 文件也非常小，方便存储或转发共享）。 第二步，创建一个新的Word 或WPS 文档，将上一步的图片插入文档中（可批量拖入）， 同时也可以加入对图片的补充描述说明，并保存文档； 第三步，按方法一或方法二制作PDF 文件。 PDF 文件制作方法四：（本机电脑上无Adobe Acrobat 的软件的情况） 第一步，去绿色软件联盟网站（ ）下载TinyPDF （PDF 虚拟打印机） 软件；（其他网站的类似软件在转换后的PDF 文件中含有广告内容，不方便后续PDF 文档 共享交流） 第二步，安装 TinyPDF 软件（直接点击安装，很简单，只有几步，直接双击下载的文 件中的InstallTinyPDF.exe，按图5- 图），会生成一个PDF 打印机，在本机上打印所有内容均 可通过选择该PDF 打印机，直接创建成新的PDF 文件。 图5，双击InstallTinyPDF.exe 图6，选English ，点OK 图7，点Next 图8，选择安装目录（或默认安装目录），点Next 图9，选择启动菜单文件夹（或默认安装目录），点Next 图10，默认选择为创建一个桌面快捷方式，点Next 图11，点Install 按钮，开始安装（估计5-10 秒钟可以完成） 图12，点Finish 按钮，完成安装，在打印机页面列出了本地已经安装的打印机，其中 一个就是TinyPDF 打印机。 第三步，选择要打印的源文件（源文件类型包括Word\Excel\Power Point ，WPS，CAD，、 PRO-E 、UG 、其他图形软件格式等），用对应软件打开，选择菜单栏文件→打印，然后弹出 对话框如图5： 图5： 第四步，在图5 中选择打印机名称下拉按钮，选择TinyPDF 打印机，再按确定按钮， 弹出如图2 所示的对话框； 第五步，选择保存文件路径，输入文件名（或默认缺省的文件名），点击保存，开