CMA订舱操作指南-20110726.pdfVIP

CMA 订舱操作指南 一、 订舱要求   订舱时限：  CMA 接受提前 10 天订舱，在船公司船名航次都给出的情况下，我司一般提前两周开始放 船名、关单，早于两周的订舱，我们会作等待处理，直到规定时间才开始放。    收发货人：  CMA 订舱要求提供完整的收发通信息，发货人和收货人（通知人）要有详细的地址（详 细到街道门牌号），包括电话和传真。    港口  ：  ．对于同一个港口名，有不同国家的，请注明国别，如 MANZANILLO , 就要打清 MANZANILLO,MEXICO 或 MANZANILLO,PANAMA 。 ．BANDAR ABBAS ，达飞只接受显示成 SHAHID RAJAEE SEZ。 去伊朗的货物需要提供伊朗保函 ．美国线订舱，需提供BULLET NO.打在品名理 品名：  提供英文品名尽量具体，船公司对于不能识别的英文品名，会发邮件通知客户提供中文 品名。 对于单件货物超过 1 吨的品名（即毛重除以件数大于 1000），无论如何都需要出《新钢 铁制品保函》   包装方式：  CMA 报文是通过 INTTRA 来发送的，由于 INTTRA 不支持 PIECES(PIECE)这种包装方 式，故客户如若包装显示 PIECES(PIECE)会导致报文无法发送到 CMA，而影响订舱时效， 所以请客户用其他包装方式代替，不要显示 PIECES(PIECE)   运费条款：  由于报文导出只能接受FREIGHT PREPAID 和 FREIGHT COLLECT 两种，对于要做第 三方付费的客户，CMA 要求付款方式选择 FREIGHT COLLECT ，付款地点处打上付费公司 所在地，同时在运费条款说明里打上 FREIGHT PAYABLE AT XXX 并在备注里打清楚付费 人的完整公司抬头，详细地址，电话，联系人。   合约号 S/C NO:  达飞订舱都要提供协议号，格式为 4 个字母+6 位数字（部分美国现订舱不是此格式）。 备注：达飞放预配是纸面托书对照电子报文来放，纸面托书的传送由通讯员一天三班送至达 飞需要一定的时间，所以订舱要预留一定的时间，船期紧的订单要及时与我司联系。 危险品和特种箱订舱 由于达飞物流是达飞轮船危险品和特种箱的唯一指定代理，对于客户危险品和特种箱的订 舱，我司要先将纸面托书送到达飞物流，达飞物流接受订舱后再送托书到达飞轮船，预配时 效上较普通货订舱要慢，请客户预留足够的时间订舱。注：由于系统设置问题，订舱时舱位 公司仍然选择达飞轮船。 普通货的订舱要求同样适用于特种箱及危险品订舱，以下说明不同之处： ▲开顶箱 开顶箱订舱需备注中注明货物尺寸（长 X 宽 X 高），并说明是否超高及超高多少。以 2.3 米为标准高度。 ▲框架箱 注明货物尺寸（长 X 宽 X 高），并说明是否超高，超高多少；是否超宽，两边等超还是 左右各超出多少。以 2.3 米为标准的高度及宽度。 ▲冷冻箱 在冷藏品选项打勾并填写温度及通风口设置；目的港海关编码一栏或备注栏题写 HS CODE ； ▲危险品 在危险品选项打勾，并填写危险品等级及联合国编码；目的港海关编码一栏或备注栏填 写 HS CODE ；客户需在我司放了船名、关单之后，将危险品申请资料送至我司，同时我司 打印十联单附在危险品资料后面一起送达飞物流订舱；达飞危险品申请需要 DG APPICATION （达飞格式）、DG FORM （达飞格式）、危包证、MSDS 等四份资料；原则 上危险品提前 10 天订舱。 备注： 1.达飞挂衣箱订舱属普通干货箱范围。 2.订 40RH 冷高代平，应在备注中注明。 3.冷冻品放预配后，要送一份预冷申请保函给达飞物流。 4.危险品订舱达飞不接受 ACTIVE CARBON (活性炭)这个品名。MSDS 有两点要求比较重 要，一是要提供生产单位的公司名，地址，电话，联系人；二第 14 项 Transport information 中对于联合国编码和危险品等级的界定达飞只接受IMDG 标准（国际海运危险品准则），不 接受 US DOT 和 CANADA TDG 等。 5.一般化工品仍然按普通货同达飞轮船订舱，需提供达飞格式的非危保函及 MSDS,其中