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（三）合理分卷 卷是最低层次的类下面最小的类，是档案构成的基本单元。分卷的目的就是将零散文件通过某种方法形成一个个案卷。 卷和卷之间相对独立，卷内文件保持有机联系。 卷分为卷盒、卷夹。卷盒厚度以不超过4公分为宜；卷夹厚度以2公分左右为宜。不超过６公分 卷盒内可以存放用软卷皮装订的一个或多个卷夹；也可以采用件保管的方法。 * 若干分卷方法介绍 项目组卷法或单位、分项工程组卷法。 阶段、专业、结构组卷法 问题组卷法 时间组卷法 文件名称组卷法 来源组卷法 * 项目或单位、分项工程组卷法 将一个项目或单位工程、分部、分项工程看做一个基本单元，组成一个案卷。如： 兰溪电厂地基处理文件； 一号机锅炉焊接及热处理检验记录； * 以一号机组为例： 汽机间上部结构工程 主厂房地下结构工程 除氧煤仓上部结构工程 主厂房建筑工程 地基处理文件 施工记录 桩基处理的效果分析、结论与评价、 桩基检测报告 变更文件及工作联系单 重大问题及缺陷处理记录 隐蔽工程验收记录 桩基 * 阶段或专业、结构组卷法 即按工程、设备的结构、工程进行的不同阶段组卷。使用于施工文件。 例： （1）兰溪土地征用文件（阶段） （2）行政办公楼暖通结构竣工图 （3）主厂房管道水压检验记录 * 问题组卷法法 将涉及同一问题（同一特定问题、同一类问题）的文件组成一卷。适用于管理性文件。 例如： （1）省市计经委、省能源集团关于项目建议书的请示、批复 （2）省能源集团、省市计经委、市人民政府等关于工程预可行性、可行性研究报告的请示、批复、通知。 （3）兰溪电厂水文地质勘察报告 * 时间组卷法 内容针对同一时间的文件可以组成一个案卷。时间特征明显的文件可采用此方法。 例如： 兰溪电厂1标段8月份计量支付 报表； 兰溪电厂1标段2004年1—3月份施工日记； * 名称组卷法 就是将相同名称（文种）的文件组成一卷。 例如： 浙能兰溪发电有限公司董事会2004年1-6月份会议纪要。 兰溪电厂二标段设计变更技术联系单 兰溪电厂房屋拆迁协议书。 兰溪电厂监理部2004年1-50号工作联系单。 * 来源组卷法 将来自同一地区、作者或内容针对同一地区的文件组成一卷。 例如： ?国华电力公司关于宁海电厂机构调整、人事任免问题的批复 ?宁海甲镇、乙镇房屋拆迁协议书 * 基建档案的立卷 管理性文件材料：按问题组卷 　　　　　　　　　按时间和单位组卷 施工（监理）基础资料：按工程部位（单位、分部、分项工程）组卷；按材料性质组卷 * 设备档案的立卷 维修记录单独立卷 一般情况其它材料单独立卷 大型设备：前期、招投标材料、合同与随机材料及验收记录、调试记录 * 科研档案 一项一卷 大型科研项目：课题申请报告及有关论证文件 　用户委托书、科研项目计划任务书、年度计划、研究计划 　实验工艺设计文件 　实验记录、实验报告 　成果报告或论文、鉴定验收文件 　应用推广文件、奖励文件、专利文件、各种技术合同、成果推广应用的反馈信息 * 产品档案 调查原始记录、调查报告 开发试验项目的计划 新产品建议书、技术任务书 技术设计、工作图设计、评审会议纪要 试验记录、试验报告 * 试制记录、试制总结 实验计划和记录 鉴定验收文件、工艺方案、工艺规程 产品质量记录、装箱文件、 商标文件 * （四）卷内文件整理 查漏补缺、按照A4或16K大小粘贴折叠、去金属物。 卷内文件排列：按重要程度、文件间的联系、时间顺序、工程部位排列。一般的正本在前底稿在后，批复在前请示在后，结果在前过程在后。 卷内文件编号：按件整理的，逐件盖档号章；整卷装订的，从001起编页号。 卷夹一般不超过2公分（200