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发票数据管理专家用户使用手册 广西航天信息技术有限公司目 录 第1章 首页 3 1.1 标题 3 1.2 单位名称 3 1.3 时间 3 第2章 声明 3 第3章 用户手册正文 3 3.1 概述 3 3.1.1 软件概述 3 3.1.2 运行环境 4 3.2 安装与运行 4 3.3 系统功能 5 3.3.1 系统描述 5 3.3.2系统注册 5 3.3.3数据导入 7 3.3.4数据分析 13 3.3.5报表管理 44 3.3.6系统设置 46 3.3.7帮助 49  首页 标题 发票数据管理专家用户手册。 单位名称 广西航天信息技术有限公司。 时间 二○一三年九月二十四日。 声明 此用户手册版权归属广西航天信息技术有限公司所有，对象为使用发票数据管理专家的用户。 用户手册正文 概述 软件概述 随着信息化程度的提高，越来越多的企业采用系统管理企业内部销售及财务数据，现实工作中，系统与防伪税控开票系统有着很大内在联系，财务软件中的销售单据是财务开票的数据基础，另一方面，因系统的数据与防伪税控开票没有信息共享，导致财务开票时需要再次的重复录入，费时费力，容易人为失误。当财务开票的票据量比较大时，重复工作所造成的问题尤为突出，数据不共享成为制约工作效率的重要障碍。 为此我们设计开发了解决方案，该方案，实时查询相关信息，极大减轻企业开票手工录入工作量，避免了手工录入造成的数据错误。PC品牌机内存空间为2G、可用硬盘空间为500G、光驱1个、鼠标1个； 2) 针式打印机：用于打印所填开的发票。 支持软件：操作系统: Windows XP或Windows 2003 Server； 数据库：SQLite 安装与运行 在本软件安装后，输入从我公司取得注册码，才能使用本软件。 3.3.2系统注册 3.3.2.1 功能说明 导入注册文件，校验注册文件数据是否有效，否则将不能登录本系统。 3.3.2.2 操作说明 【第一步】第一次运行，要先进行系统注册，系统会弹出提示信息，如图3.3.2-1所示。 图3.3.2-1 第一次运行，提示界面 【第二步】双击“发票数据管理专家”的图标，进入登录界面，如图3.3.2-2所示。 图3.3.2-2 登陆界面 【第二步】点击【系统注册】按钮，进入系统注册界面，点击【导入-注册文件】按钮，选择后缀名为.REGFile的注册文件，完后点击【保存】。系统对注册文件进行校验，校验通过后将注册信息录入系统。导入成功后如图3.3.2-3所示。 图3.3.2-3 系统注册界面 3.3.3数据导入 3.3.3.1 防伪税控导入 3.3.3.1.1 功能说明 可把防伪税控开票子系统里的发票数据导入到本系统。 3.3.3.1.2 操作说明 【第一步】点击菜单栏“数据导入”下的【防伪税控导入】按钮，进入到防伪税控导入界面。如图3.3.3.1-1所示 。 图3.3.3.1-1 商品导入界面 【第二步】 情况一（非2.0开票软件）： 1）点击【防伪税控导入】按钮，将出现操作提示，如图3.3.3.1-2所示。按照提示，运行防伪开票系统，进入到防伪系统的发票查询界面，此时不要关闭防伪开票子系统。 图3.3.3.1-2 防伪税控导入操作提示界面 2）根据操作提示，点击【下一步】，直到出现如图3.3.3.1-3所示的界面， 此时点击防伪税控开票子系统中的【导出】按钮，即可成功将防伪开票数据导入到本系统中（全部发票都导入），如图3.3.3.1-4所示。 图3.3.3.1-3防伪税控导入操作提示界面 图3.3.3.1-4 防伪税控导入操作提示界面 图3.3.3.1-5 导入数据完成 情况二（2.0开票软件）： 1）点击【防伪税控导入】按钮，将出现操作提示，如图3.3.3.1-6所示。选择要导入的月份。 图3.3.3.1-6 防伪税控导入操作提示界面 2）导入成功后，出现如图3.3.3.1-7所示的提示框。导入完成。 图3.3.3.1-7成功导入数据提示框 3.3.3.2商品编码导入 3.3.3.2.1功能说明 可以将商品编码导入到系统中；此外，还提供了模板的下载功能。 3.3.3.2.2操作说明 【第一步】点击菜单栏“单据导入”下的【商品编码】按钮，进入到商品导入界面。点击【选择Xls】按钮选择将要导入的Excel文件，选好后系统将把文件数据显示在列表中。用户可点击【清空列表】按钮清空列表中的结果。如图3.3.3.2-1所示。 图3.3.3.2-1 商品导入界面 【第二步】确认好数据后，点击【导入】按钮，系统弹出提示：“确定是否要导入当前商品编码？”，点击【是】按钮后，系统显示出进度条等待面板，进度条满后，弹出提示信息：“导入完成”，点击【确定】按钮，系统就将发票记录导入到本