2014经销会议策划方案.docVIP

大型经销商会议策划 一 会议气氛 公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。 会议思路： 厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到： （1） 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。 （2） 穿插娱乐节目，调动现场气氛。 （3） 实行订货摸奖，调动客户订货积极性 （4） 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。 二 会议目的 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现2014年销售目标任务。 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。 三 会议主题 1.携手同行，共拓疆土 2. 在新的高度起飞（对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长） 3. 携手同行，共创震旦 四 会议时间： 2014年2月18—19日 会议前 与会人员邀约 涉及事项： 1. 与会人员确定（经销商到会人员确定、第三方与会人员确定） 2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话 3. 邀约执行人员确定：袁**，李** 4. 接待安排确定：袁**，李** ● 会议确定 1. 会议地点、议程安排确定 2. 酒店住宿安排确定：袁** 李**大酒店，房卡发放和回收——袁** 3. 物料准备完成：袁**、闫有凤、刁芳 4. 场地布置完成：袁** 人员分工表制作、分发完成： 时间进度表制作、分发完成：李志 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁**、高传贤 第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总 会议中 人员到位 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜： 让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品 ——专题片 会议后 ● 销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作 六 会议流程 大项目 小项目 工作内容 完成时间 负责人 邀请经销商 邀请 向经销商传真E-Mail邀请函、日程表 2月12日前传真 袁** 李** 确认到会 经销商 电话确认经销商到会情况 2.16.第一次确认； 2.21.第二次确认； 2.23.第三次确认 袁** 李** 事前工作准备 会场、酒店预定 定150平米以上会议室和25-30间标准间客房、四个套间 2月10日前完成 高 签到表 按名单准备会议签到表和胸牌70个 3.28.前完成 蒋 签到资料袋 准备70份资料（产品手册、公司相关政策） 2.23日前完成 高、廖 横幅 横幅三条，一、二、三等奖奖牌三个 2.23日前完成 蒋 水果 圣女果、沙糖桔、金田桔各一箱 2.23日前完成 周 小礼品 公司库房小礼品和厂家提供一部份 2.23日前完成 高、廖 签约仪式 准备合同书100本，授权牌35个，花一盘和香槟一瓶、座位牌两个（美佳能公司和地州经销商） 2.23日前完成 高、廖 新机型展示 准备展示机器AD289、369、429和工作台，25号中午15点前到会场 2.23日前完成 蒋 现场热买 现场热买销售单70份 2.23日前完成 廖 发言稿 王总和震旦厂家和代表经销商的发言稿和发言人的确定 2.23日前完成 高 节目 晚宴节目按排 2.23日前完成 李 酒水 酒水15点前进入会场，会议结束后搬到餐厅 王 4.2.召开会议 迎宾签到 会场前两名礼仪迎宾指导，签到留影后发胸牌和资料，并引导入会场入坐。 相声和企业宣传片配合 14：30—15：30 乔 音乐暖场 主持人准备催场，工作人员准备 15：30—16：00 李 会议开幕 主持人致开幕词，并介绍到场经销商和嘉宾 16：00—16：10 李 团队展示 美佳能全体员工进行团队展示 16：10—16：20 高 领导、嘉宾、厂家代表致辞 总经理、嘉宾、厂家代表致辞（感谢、回顾、展望） 16：20—16：35 高 新产品演示和推广 新产品发布并推广PPT 16：35—17：00 高 经销商销售评比 由总经理宣布10年销售总量，并报出销量前三名和成长速度最快的经销商 （“销售冠军”、“成长最快奖”、“最佳管理奖”、“合作奖”、“贡献奖”、“新品推广奖”、“专卖店建设奖”、 “服务奖”）