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公司邮箱使用细则 细则是应用写作研究的主要文体之一。下文是公司邮箱使用细则，欢迎阅读! 　　公司邮箱使用细则一 为了规范公司发送邮件的格式统一、文件名命名标准化，进一步健全和完善内部管理体系,使公司的各项管理更加科学化,制度执行更加规范化，特修订本规定。 一、电子邮箱地址： 统一使用公司开通的企业邮箱，企业邮箱域名为： (即为邮箱后缀)，邮箱用户名为个人姓的全拼名的首字母组合。单个名字的为姓名的全拼(若有不清楚个人公司邮箱的请参考公司通讯录或咨询公司前台)。 例： @(周 凯邮箱) (姜言言邮箱) 二、电子邮箱管理及使用方法： 1、 邮箱管理：行政部前台工作人员负责开通和管理员工个人电子邮箱，并对新进员工或不会使用企业邮箱的员工进行初步培训。 、 开通：企业邮箱开通后，使用者可登录邮箱网络地址页面，输入个人用户名与个人密码登录邮箱，并在第一时间更改初始密码，以保邮件的安全性。 邮件客户端管理：公司统一使用X邮件客户端对邮件进行管理，同时使用统一个人签名。个人签名使用如下:打开X→点击工具按钮→进入账号管理→点击签名→编辑姓名→编辑内容：(电话、传真、手机、邮箱、公司网址、地址、公司标志)→在新邮件、新邮件转发中点击新签名→点击确定保存。 、 邮件检查：公司全员上班之后第一件事为打开企业邮箱检查邮件，在外出差的同事对邮箱设置“邮件到达短信提醒功能”，以便及时处理公务。 、 邮件撰写 (1) 称呼。可以称呼对方姓名及身份，注意如果发给多人的话，有时还要注意 一个顺序问题。 (2) 确保无错别字，表述准确，尽量避免有歧义的词语。 表述有条理。需要谈多件事情时，用1、2、3、等标识。 合理使用大写，加粗等功能，以突出重点。 使用结束语。如: 有任何问题请随时联系我;或显示诚恳和感谢，如：此致敬礼。 、 邮件发送 ? 收件人： 是你希望直接看到这封邮件或给出回应的联系人。 ? 抄送： 一般是事件相关联系人。 ? 密件抄送： 如果一封邮件抄送给5人，而密送给2人，那么密送的两个人就知道你还同时抄送了另5人， 但抄送的5人却不知道你密送了其他人。同时，密送的2个人之间也看不到对方的信息。 、 邮件回复 (1) 所有邮件应在邮件发送后24小时内进行回复。 (2) 不要随便点击全部回复。 (3) 转发或答复邮件时，再次核对邮件主题，有必要时重新设计主题，使其更准确表达你的意思，避免看到这样的主题：转发：转发：转发：转发?? (4) 指正别人错误时，尽量以电话或单独回信建议，应避免使用群组信件功能。 (5) 对于事件不熟悉或者事件尚处于待确认阶段，也应避免使用群组信件。 、 附件 (1) 公司内部提交文件，一律使用企业邮箱，以附件形式提交，最大不要超过5。 (2) 发送邮件前务必检查是否已添加附件，以防漏发。 三、提交邮件文件名命名(见共震文件名使用管理规定) 四、企业邮箱使用范围： 1、 对内使用：共震科技所有在职员工，提交文件一律通过企业邮箱写邮件(除特别指定的邮件外)。 、对外使用：凡涉及到公司正常业务往来的，一律使用个人的企业邮箱。凡涉及的业务属于非常规的业务，一律使用公司的公共邮箱，由行政部指定负责人负责处理。(邮箱帐号：@) 五、不按规定使用的处理办法： 1、 邮件提交 ·未通过公司邮箱 ·未按要求格式 、 邮件未回复 处理方法：未按照以上两点发送文件，所发邮件内容以无效处理。 六、注意 1、 虽然电子邮件是基本，快速的沟通工具，但是请不要忽略最良好的沟通方式：面对面的交流。 、 对于非常紧急重要的事情，可以先发送电子邮件提醒对方注意，但必要的电话及当面沟通可以有效的加速事件进展。 、 对于文字表达不清的事情，请直接用电话或当面沟通，避免邮件重复来回耽误时间，降低效率。 办公室 0xx年4月2日 　　公司邮箱使用细则二 为使公司的制度及管理流程更加规范，中通石油集团有限公司的邮箱使用做如下规定： 1、 公司为每一位员工配备企业邮箱。 1) 默认安装设置邮箱客户端为： ) 用户名为：(如“王雪华”他的邮箱名称为)用户名严禁改动与调换。 ) 邮箱密码修改：第一时间登陆邮箱网页地址 ) 邮箱账户属性中个人信息为：本人真实全名。如：王雪华 ) 默认信纸规范如下： 姓名(10号字体 加粗 黑色) 职务 手机号(10号字体 加粗 黑色)