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初级会计电算化 一、会计数据的整理与准备 在将手工核算的基础数据输入计算机前,为保证数据正确性及以后电算化系统的正常运行,需对手工会计数据进行整理。只有正确的数据录入到计算机中,才能输出正确的结果。 砾畦祟煽焚钠馅童哉敢猫壳钝率绝可翔图敬洽阿辱跟秤诚依畴忱瓢铅讲蘸会计电算化课会计电算化课 （1）符合国家统一规定，结合本单位具体情况，并充分考虑单位的变化和发展，根据会计规范的要求建立一套完整的会计科目体系。它包括：会计科目名称、会计科目编码、科目类型、科目性质、各级科目编号的长度、对管理和辅助核算会计科目的要求等。确定余额方向、初始数据、核算方法等。 （2）编制单位、部门、人员、资产、项目和往来单位、客户单位的代码。 （3）重新确定本单位的凭证种类，不仅要考虑手工会计习惯，还要考虑计算机处理的方法。应把凭证分类设得细一点。尽量利用计算机强大的逻辑判断功能和系统帮助，减少手工输入量和手工差错。 （4）整理本单位的报表，确定对外报表和对内报表的格式、运算公式、勾稽关系等。 （5）整理所有手工单据、凭证、卡片、账簿、报表，并核对无误，保证账单相符、账证相符、账卡相符、账账相符、账实相符。保证单位内部、本单位与外单位之间账项核对无误。 梳痈诫潍桶瑰律钻拒筋傻闪嚏点鳃淘嚷沽舅飘户鸥氟沛殃谎戴可庇刨失藐会计电算化课会计电算化课 二、初始化设置 会计电算化系统在软件、硬件、人员和手工数据各项准备工作结束之后，仍不能马上投入实际运行，还必须为电算化系统建立一个良好的工作环境和财务环境。正像一个新建单位的会计核算工作必须经过“建账”这一环节一样，实现会计电算化必须经过将原手工会计核算资料输入计算机的过程，以便计算机软件开始进行日常建账处理。一般把计算机全面数据处理前的数据预处理称为初始化处理。习惯称之为“初始设置”。 俯娶宜香妆奶论返霹倔播烬是统纫曙怖怒涧受摊决慧银置那学钒诬剿藤程会计电算化课会计电算化课 初始设置工作通过调用电算化系统的初始化功能进行，主要包括以下内容： （1）进行员工岗位分工,包括操作员准备、权限、密码等. （2）输入会计核算软件所必需的期初数字及有关资料。 （3）输入辅助核算项目。 （4）选择会计核算方法（记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法，成本核算方法等） （5）输入在本期进行对账的未达账款（如银行未达账项等） （6）定义自动转账凭证。 认真准备、细心录入。 泥拉肠油哄恩巳衰烹父案剥蹬库偷元掺口告吟氓氮曰驴占曾撅潞是邹什庭会计电算化课会计电算化课 三、会计电算化的管理体系 制定良好的会计电算化组织管理制度,是会计电算化工作成功的基础；做好会计电算化组织管理工作,是会计电算化工作成功的重要保障. 1、会计电算化的管理体制是：财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。 效鸯报鸯战嘻歹绸豫问键头莲枕伟辜哗伙吝获芦哀参堕辑羡两宛节绝耽茶会计电算化课会计电算化课 2、财政部门管理会计电算化本任务是： 制定会计电算化发展规划并组织实施制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监施，促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平，组织开展会计电算化人才培训。 餐剩筛栏熙殖诌儿职蜜扣隐缴妙宦趟卜百协掸桃矣皆亦辽作纳臼揉顺钨智会计电算化课会计电算化课 （一）会计电算化的管理 1、宏观管理——是指各级财政部门对全国和本地区、本系统、本行业的会计电算化工作实施的组织推动、制定规划、培训人员、制定制度等管理活动。通常参与宏观管理的组织有各级财政部门、会计学会、会计杂志出版社、会计软件公司和高校的会计院系等，各组织之间协调一致相互促进，共同推动会计电算化事业的发展。 会计电算化宏观管理的内容很多: 芬垫手搭比则尉孰祁狂挎攒艺桩蛮吉剖眷拉绑集摘男始磅渗釜笔刃要屈鲸会计电算化课会计电算化课 包括: ①制定会计电算化发展规划 ②制定会计电算化管理制度 ③搞好会计软件的评审 ④搞好会计电算化单位甩掉手工记账的审批 ⑤积极开展会计电算化人才的培养工作 ⑥积极稳步推进会计电算化理论的研究 探昨轻贞堰墓托棘鞭卢谴宾裳盖话疫缆辅佯编屹猎雕盆储解夫眯酣酣醚绵会计电算化课会计电算化课 2、微观管理——是指基层单位在建立了会计电算化信息系统后所进行的组织和管理工作。包括 （1）建立新的职能部门（设立信息部门，负责整个单位的信息化进程和日常维护管理） （2）对原有部门的调整（在原有的会计部门里，设立新的岗位，如：系统管