岭东技术学院会议提案单-岭东科技大学.doc

嶺東科技大學場地管理與借用 101年月日學年度學期次會議通過 嶺東科技大學(以下簡稱本校)之各活動場地，優先行政、教學單位及學生社團舉辦各項活動；並提供政府機關、學校及合法登記有案之學術、文教、體育團體，舉辦相關性之集會或活動。為有效管理本校場地之使用，特訂定場地管理與借用(以下簡稱本)。本校出借之場地如下：聖益樓：聖瀹廳、聖啟廳、聖新廳、聖智廳、露天劇場、川堂。 亞萍館：3樓國際會議廳、3樓中廳、3樓小廳、4樓體育館、1樓全人中心、1樓前館場、1樓後館場、一般教室、木棧道、司令台、韻律教室、女生宿舍（僅寒、暑假時）。 場地租借請於活動日前一週向總務處提出場地借用申請表並登錄，未依規定提前申請，原案退件，不予處理。 為簡化借用人之申請手續，欲借用亞萍館暨聖益樓各會議中心(室)場地者，申請書可直接由總務處(廳管管理業務)網站下載。 場地借用以場次為計算單位，每一項活動需填具一份申請單。 本校活動場地每場次為四小時，按場次計收費用(含會場佈置、預演、會後整理)，使用時間未達一個場次，按一場次計收；如需延長時間，應徵得本校同意，每場次不得超過三十分鐘並加收逾時費用（加收原場地費用之五分之一），超過三十分鐘加計收一個場次，但以不影響下一場次之使用為原則。 借用時間分為如下： 上午場次：以上午八時至十二時。 下午場次：以下午一時至五時。 夜間場次：以下午六時至十時。 學生社團借用應填具場地使用申請表，由學務處核轉總務處辦理借用手續。 校外機關團體：政府機關或人民團體申請使用，應於使用日起兩週前，應備公函，向本校總務處提出申請登記。核准後附；切結書或協議書、保證金、合約並附活動場地使用申請表，向本校總務處辦理借用手續。 本校僅提供借用之活動場地（包括無線麥克風、長桌、椅子、冷氣、水電、音響），向總務處統一辦理借用手續。會場如須另加佈置，茶水、環境清潔、秩序維護、安全措施及意外事件之處理等項，由借用單位自行負責。 為維護場地安全，請勿私接電源，違者沒收該項設備。 為維護場地及牆面清潔，佈置張貼各種海報禁止使用雙面膠帶、透明膠帶及在牆面釘釘子，違者需恢復場地原狀。 場地內全面禁止吸菸、嚼檳榔及攜帶茶水、點心食物等入內食用。亦請確實遵守，否則本校將沒收保證金。 會場內請關閉行動電話，以免干擾無線電麥克風的正常收訊；呼叫器則請切換成振動模式，以尊重台上演講貴賓。 使用本館場地之團體或個人，於使用期間，使用各項設施及場地佈置均應先徵得組廳館管理之同意，並注意安全維護，用畢回復原狀，有毀損應負責賠償，擅自或借用單位疏忽造成現狀改變時，將追究責任。 使用本館場地，未經同意，不得擅自增設燈光、音響、吊具及其他設備。場內一切設施，未經許可，請勿移動，電氣裝置請勿觸摸，以免發生危險。 請勿穿著奇裝異服、拖鞋、木屐、細高跟鞋入場。 借用本校活動場地，如有下列情事之一者，本校有權要求立即停止使用，並依法處理。 行為違背政府法令規章者。 活動項目或會場佈置與申請不符，或場地設施擅自轉讓他人使用。 使用有損本校活動場地建築與設備者。 參與活動人員不遵守本校校規，有妨害正常公務推行或影響校區5.安全行為者。 違背社會善良風俗或干擾公共秩序者。 借用本校場地不得有出售門票或商品展售等商業營利行為。 如需預演或使用其他器材及人員配合，應於申請時提出，並酌收費用。 於約定使用日期，無論使用與否，所付費用概不退還。 不得嗚炮及從事危險性之表演。 本館場地不得借用為喪事及政治性集會場所。 經核准借用之場地如校方有特殊需要時，本校得停止出借或改期借用。 經核准借用之場地，不得變更活動項目內容或逕行轉讓。 申請使用本館場地經同意者，應依規定事前繳納各項費用，由廳館管理發給使用通知方得使用。 借用場地請配合維護場地設施設備並愛惜使用及清潔，如設備有污損、損壞、短少或未能恢復原狀等情事，須於期限內復原並依價負責賠償；另請於會後負責清理場地。 經發給使用通知後，不能於約定時間內使用者，不得請求退還維護管理費，但人力不可抗拒之事故或遇學校舉辦重大活動，致申請者無法使用時，得無息退還原繳維護管理費。 使用時間因故延長者，另以實際使用時間收繳費用（補繳或逕由保證金扣除）。 所繳保證金俟使用時間結束後，經檢查使用場地、設備維護完整及環境清潔完畢後，無息退還。 使用單位攜進本館之貴重財物、設備及資料，應自行派員妥為保管。有遺失或損毀者，本館概不負責。 案經核准使用之場地，遇本校有臨時使用之需要，得逕行通知使用單位停止使用，其已繳納尚未使用之費用無息退還，使用單位不得向本校提出異議及請求賠償。若校外借用單位違反第、、條之規定及注意事項規定時，校方得依現場管理單位之陳報，依情狀之嚴重程度大小，沒收百分之十至五十之保證金，校內各借用單位、社團若有以上情狀者，於一年內禁止再租借該場地。 使用本校活動場地，