图书馆书库管理作业规范.docVIP

目次 图书馆书库管理作业规范2 图书馆借书作业规范5 图书馆还书作业规范图书馆读者资料作业规范图书馆罚款暨遗失图书处理作业规范图书馆各类通知单暨寄发作业规范17 图书馆长期借阅作业规范图书馆挑选指定参考书作业规范图书馆校外会员作业规范图书馆期刊验收作业规范 48 – 54 附件附件附件附件南方学院图书影印记录表附件南方学院图书馆校外会员简章附件南方学院图书馆校外会员申请表格附件南方学院图书馆校外会员保证金退还申请表格 图书馆书库管理作业规范 一、目的 为使图书馆书库管理各项作业制度化，以便顺利推展。 二、说明 () 一般原则 本馆各型馆藏资料，须依本规范执行。 (B) 注意事项 读者还书、上架，须于次日完成。 图书资料之排列方式：由上而下、由左至右。 书靠左立，右以书立支撑，每架宜预留空间，不要排满。 (C) 注意事项 书库管理图书陈列地点： 中文图书（分类号000-819）、各类参考书、陈松沾客家资料以及马来文书在一楼。 英文书、现期期刊、过期期刊、期刊合订本、视听资料区、马华文学馆资料在二楼。 中文图书（分类号820-999）、当日报纸、过期报纸、剪报合订本、马华文学馆期刊在三楼。书架标示： 书库每列书架外侧应置有陈列之图书资料索书号起讫标示。 书架标示应依上架状况制作，依需要更新。 书架标示须弹性，避免移架后更动，增加人力负担。 排架规则图书：先依分类号；分类号同，依作者号；作者号同依年代排，再依册次号、复本号排。期刊： 中文刊名汉语拼音英文、马来文刊名英文字母。 上架 上架前将待上架资料在书车上排列，以加快上架速度。 上架时若发现书架上有少量书错误置放，应立即归位；如严重，应尽速安排时间读架。 整架 读架时顺手将零乱、歪斜的图书资料扶正固定，以保持美观整齐。 最好于闭馆前，即安排工读生进行单纯的整架。 读架 馆员须事先规划好各馆藏地点之读架区，要求上架人员依号排列。 移架 如书库某些架位已满，应进行架位重新规划并安排移架。 盘点 读取所有在馆的条码。读取完毕后通知系统处理人员核对。盘点有问题书后续处理。将多次寻找确实无法寻获之资料记为暂时遗失。未盘点到资料列印清单，统计数量。盘点后制作清单呈报馆长。 找书 若原本库存的书籍找不到，先告诉读者可以在书架四周寻找。若仍然找不到，读者可以填写“找书表”（参考附件），再由馆员安排人员协助寻找。找书流程 图书馆借书作业规范 目的 为使本院图书馆图书资料借阅作业依章则规定顺利推展，特订定本作业规范。 说明 一般原则 一般可外借之图书依本规范执行；参考书、指定参考书、光碟、报纸等资料仅限馆内阅览，不得外借。 注意事项 读者办理借书均须出示证件(学生证、教职员证)，不得代借。教职员如亲自来电通知同学代借可酌情处理。刷入证件，显示之读者基本资料与证件如不符，除暂停借书，处理人员应该进行调查并即通知系统维护人处理。借书如有拦截讯息，均不准通权处理。如遇晚班，则请读者改于正常上班时间来馆办理。教师长期借阅，请参考长期借阅条例（参考pg.23）。 (C) 作业说明 读者至柜枱处理借阅，盖上到期日章及消磁。读者自行处理续借，。若发生异常状况，柜台将为读者处理续借。 借书流程 ????????? ??????? ?????? ?????????????????? 借期刊流程期刊仅供教职员外借。 ? 借参考区光碟流程 ??????????????????? ????????????????????????? 借书/续借异常状况、原因及处理方式 异常状况 原因及处理方式 条码无法读取 先以人工输入登录号，待书归还后送编目组重制条码。 有罚款 请读者先缴清罚款，方可借书。 已续借过1次 请读者依期归还，待确定无他人预约该书，即可马上外借。 到期日不对或其他 附件遗失 通知该读者，并记录条码号后通知。 借书特殊状况处理 * 读者告知借书记录不对，可查看图书借阅历史，并记录读者身份，图书条码及问题状况待查明。 读者个人借阅记录错误处理流程