台大医院国际会议中心场地管理规则.PDF

台大醫院國際台大醫院國際會議中心會議中心 台大醫院國際台大醫院國際會議中心會議中心 場地場地管理規則管理規則 場地場地管理規則管理規則 94 年 3 月 1 日起實施 一、緻圓股份有限公司 （以下簡稱本公司）受臺大醫院委託 ，負責台大醫院 國際會議中心 （以下簡稱本中心）之營運，為維護其正常運作及安全，特 訂定本規則 。 二、本中心每日營運時間自上午八時至晚上 十一時止，全年無特定休館時間。 （如遇颱風、地震等人為不可抗拒因素，本中心依照行政院人事行政局規 定休館。） 三、進出規定 ： （一）十二歲以下孩童不得進入本中心。 （二）禁止攜帶任何食物或飲料進入本中心。 （三）違禁品、易燃品、易爆品等危險物品及寵物嚴禁攜入本中心。 （四）請自行保管攜入之物品，並自視需要投保火險、竊盜險、公共意外 責任險或加保天然災害等相關險別 ，本公司不負任何保管賠償責任。 （五）活動期間內 ，攜出物品應填寫放行單（如附件一）交本中心保全人 員核對 。 （六）租用本中心會場辦理活動而需自行僱用保全人員者，應於活動一週 前向本中心報備 ，經同意後發給臨時工作證。 （七）各類車輛進入地下停車場，悉依停車場管理規則（另訂）處理，且 貨物應由本中心地下停車場進出 ，並使用貨梯運送，運送之物品不 得超過各貨梯標示之載重量 ，嚴禁使用客梯及電扶梯。 四、會場租用一般規定： dowmloa_word - 1 - （一）場地租用分每日分三個階段：上午0800~1200 ；下午1300~1700 ；晚上 1830~2230 。每時段以四小時為限，超時則另外加收超時費用 。 （二）租用本中心會場辦理活動期間，所需之全部視聽器材應租用本中心所 提供之設備 ，若因會議活動性質特殊致本中心無法提供所需之設備時 ， 應於簽約前事先向本中心提出申請並經同意 。 （三）本中心餐飲、茶點限由本中心餐飲承包商提供。且為維護會議室清潔 及專業形象 ，不得將任何餐點或飲料攜入各會議室 。 五、會場使用規定 ： （一）若於本中心會議室及公共區域之牆面固著海報或文宣等物品 ，應使用 珠針固定之 ，嚴禁使用膠帶或魔鬼粘等黏貼方式，承租單位並應負責取 下其自帶之海報或掛旗等文宣品並回復牆面之原狀 。 （二）場地承租單位所有佈置應限於租用之區域範圍內，其佈置所設精神堡 壘、旗桿 、指示牌、接待桌椅或宣傳促銷活動等應按本中心依所承租會 議室分配附帶或可租用之位置及本中心指定之方式放置或進行 ，不得佔 用公共區域 （如走道、大廳等），且應遵守下列事項 ： 1. 精神堡壘限置於本中心指定區域。 2. 本中心所有大門外、大樓外圍燈桿及人行道上不得懸掛旗幟或擺設 旗桿座 。 3. 懸掛於本中心前後院之旗幟應先將其圖樣（含型號）送本中心審核， 獲准後方得懸掛 。 4. 禁止於本中心公共區域散發宣傳品或進行促銷等活動。 （三）使用汽球（宴會廳、多功能廳及會議室嚴禁攜入汽球 ）或花卉裝飾場 地（禁放置於本中心各大門外 ）者，應於地下一樓準備區灌裝氣體或修 剪花材 ，並應負責善後作業。 （四）場地承租單位所舉辦之會議或活動如有現場電視轉播 ，應事先洽本中 dowmloa_word - 2 - 心安排接電佈線等事宜。若需用網際網路線路上網應向本中心申請付費 使用 ，須用臨時電話 、傳真則請逕向 本公司申請裝設。 （五）會場佈置、拆場、彩排、視聽測試及活動進行均不得影響其他會議室 之安寧 。除101廳、 201廳外