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人事档案年终工作总结必威体育精装版2016人事档案年终工作总结最09-22浏览:分享人:叶枝鹏手机版 我是xx年开始,从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求,每个科室明确一名兼职档案员,负责科室的档案工作。xx卫生局人事科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作。XX年底机关机构改革,人员减少,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。XX年开始负责综合档案管理工作。当年就参诔加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员庚培训。说到档案执法,总结起来有以下几点体会:第一、自己要学好《档案法》’、北京市实施《档案法》办法。我还要学好《ビ干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法拭,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。瀑第二、经常向领导汇报工作得到领钳导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多,每年所用档案骤装具和用具就需要近千元的支出。XX年卫生绗局迁址到小中富乐二区,所有的档案库房都安ъ装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计绢算机。XX年为建立电子档案目录,投资一万嗓多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软闺件。当年就把所有的长期和永久的档案目录(谎包括文件级)全部输入电子目录。XX年为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋紧朐张的情况下又腾出一间房作为档案库房,存放尢合作医疗会计档案,同时投资两千多元购买了鬓四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案娓行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都氕亲自督促检查档案库房的安全,并专门提出灭火器要及时更换,保证在有效期之内。今年调享换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损陡,定作了窗帘。第三、做好本职工作也是在执法。 1、根据《档案法工》和北京市实施《档案法》办法,结合本单位芍具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档勹案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。妩 2、文件归档的范围、分类和保管⑥期限要准确,有利于查找和利用。对有保存价忾值的必须存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需黧要贯彻执行和不需要办理的文件材料。 3、在档案安全保护方面,要作到认真负责锐和细心,经常观察库房的温湿度,并做好记录佤,每天下班前检查电源关没关,门窗关没关好受,发现问题及时采取改进措施,消除事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。 4、档案利用方面,档案资料出入档案室莲要进行详细登记,必要时要记录利用效果;档∑案借出超过一周时,要及时催还,不怕麻烦,矣免得档案遗失等。第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制,要求在整理档案立卷归档的基础上,做好档案安全虮保护工作,达到防火、防盗、防光、防潮、防い鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况,对破损的档案及时修复和技术处禄理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重娉大活动的有关部门材料,及时向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员,积极督促觏该单位领导让其参加区档案局组织的培训班,邃做到持证上岗。在每年的法制宣传月时。除了层做好机关本身的法制宣传工作以外,通过卫生ㄋ局局域网向基层单位发放通知,要求他们通过各种形式进行《档案法》宣传。有挂横幅的,鼎有贴标语的,有利用板报或宣传橱窗的,有利劫用电子大屏幕进行宣传的,另外大部分单位都贬组织职工进行了学习。XX年卫生局还重新制俨定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度蒗”、“档案借阅制度”、“档案安全管理责任媸追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限悦”等制度。根据市委组织部信息处轸下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实狮际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致枳地逐条逐项按照《××市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。一、充分认识人事档案工作的重要性ē档案工作是各项管理工作的重要组记成部分,“档案是人类活动的真实记录,是人拉们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案蚝,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不断可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分沙说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业眺中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十渤分重视档案工作,以党的××重要思想为指导藏,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚侈持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新鼐,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设撒施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高擦管理水平,为全市改革发展提供优质服务。※二、加强人事档案工作的组织领
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