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计算机日常维护及办公软件使用技巧 一、计算机与USB设备的使用常识 1、计算机开机的顺序是先打开显示器、打印机等外部设备，最后再打开电脑主机。 关机则相反，先关闭主机，再关外部设备。 ? 2、不要频繁地开关机，而且开关机每次间隔至少10秒以上。现在的硬盘转速非常高，从切断电源到盘片完全停止转动，需要比较长的时间。如果盘片没有停转，就重新开机，就相当于让处在减速状态的硬盘重新加速，长期会损伤硬盘。?? ? 3、不要带电插拔看似不起眼的外部设备。比如PS/2口的键盘和鼠标（圆口的）、并口的打印机/扫描仪等等，这样有可能会烧坏主板。 ? 4 、USB接口电压不足。当把移动硬盘接在前置USB口上时，就有可能发生系统无法识别出设备的故障。原因是移动硬盘功率比较大，要求电压 电流相对比较严格，前置接口可能无法提供足够的电压，当然劣质的电源也可能会造成这个问题。 解决方法是移动硬盘不要接在前置USB接口上，尽量不用很长的USB延长线。 ? 5、计算机网络的主要作用有集中管理和分布处理、远程通信以及资源共享。 常见4M宽带网络的全称应该是4M bits/s，单位是比特每秒，而迅雷下载速度的单位是字节，一个字节等于8比特，这样算下来，4M的宽带下载速度：1024*4=4096K bits/s（1M＝1024K）?4096/8=512KB/s,理想状态下载速度是512KB/秒。平时下载文件能达到80%的网速，都是正常的 ? 二、电脑病毒常识和预防 现代计算机采用存储程序和程序控制原理，能自动地连续进行数据处理，实现各种强大的功能，也带来了病毒木马等各种问题： ? 1、电脑中病毒的症状 经常死机、蓝屏，无缘无故重启，无法进入系统，浏览器首页被修改，系统运行速度明显比以前慢，自动打开网页，我的电脑打不开……等等 计算机病毒特点包括传染性、破坏性和不可预见性。 2、电脑病毒的传播途径? ? 电脑病毒的传播主要是通过拷贝文件、传送文件、运行程序等方式进行，wav、midi、mp3等常见的音频文件，BMP、GIF、JPEG等常见的图像文件里都有可能包含病毒。 ? 病毒主要的传播途径有以下几种： U盘：使用U盘非常方便，但也存在风险：可能会将一台电脑的病毒传播到另一台电脑。 网络：目前大部分的病毒都是通过网络传播的，但上网已成为人们生活中不可或缺的部分，不可能因为怕中毒而不上网。要想完全杜绝电脑病毒，已是根本不可能，只能多加防治，即使电脑刚杀清病毒，一上网，可能又会马上感染病毒。由于杀毒软件的开发总是滞后于病毒的出现，所以即使电脑装有各种防病毒软件，也不可能完全防治或杀灭所有的病毒。 ? 病毒和木马主要隐藏在应用程序、游戏外挂、网络插件和电子邮件中。 ? 3、电脑病毒的防治 1）安装杀毒软件和网络防火墙； 2）不要随意打开不明网站； 3）尽量到知名网站下载软件，不随意下载软件； 4）安装软件时要“细看慢点”，使用新软件时先用扫毒程序检查。 三、日常使用建议 ? 1、注意数据备份。要养成定时备份重要数据的习惯。硬盘有价，数据无价。 2、按时升级杀毒软件病毒库。平均每个月全盘杀毒一次。 3、尽量减少不必要的开机启动程序。按时清理系统垃圾。 4、安装杀毒软件，比如正版卡巴斯基，免费的有微软MSE，360杀毒。 安装合适的安全辅助类软件：360安全卫士，360保险箱 5、养成良好的上网习惯： ? 不要贪图小便宜。免费QQ会员，XX游戏免费外挂，QQ加密相册查看器，都很有可能带病毒。 尽量去知名网站下载东西。 密码分级，改掉“一个密码”的坏习惯。 养成时刻注意电脑安全的良好意识。 四、办公软件使用技巧 Word日常使用技巧 ? 现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中快起来呢，下面介绍Word中快速操作的10个技巧。 ? 1、快速定位到上次编辑位置 ? 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 ? 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 ? 2、快速插入当前日期或时间 ? 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，效率很高! ? 3、快速多次使用格式刷 ?