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技术部工作流程及指导规范 一、前期方案设计工作流程 附件1:《系统需求调查表(通用)》 附件2:《会议纪要(通用)》《》 二、项目投标工作流程 附件:《任务分配表(通用)》 三、文档规范要求 1、文字方案: (1)内容要求: 文字方案的应至少包括:项目概述(项目的基本情况和需求分析,以及解决方案的大体思路)、系统组成(系统的拓扑结构、组成原理、功能模块等)、设备配置(包括产品选型、安放位置说明、设备简介和配置清单)。 其它诸如公司简介、施工组织、售后及培训计划等内容酌情添加。施工组织方案整体内容以简明扼要、通俗易懂为指导原则,尽量避免过多的使用专业性较强的术语,技术性说明尽可能用图表的形式阐明。 方案中不要填充大量没有实质性内容的空话和套话。尤其是设备厂商提供的文字方案,严禁未加整理即复制到方案中。应在读懂后,经过理解和提炼,自己用尽量精炼的文字进行描述。(2)格式要求: 技术部所有输出的文字方案(包括投标文件),如客户没有特殊要求,均按《技术部文档格式范本》为框架进行编写,要求目录结构清晰,格式排版工整。正文为小四号或五,行距设为1.5倍或固定值20磅,框或表格内的文字大小可按排版样式适当调整。全文字符颜色采用黑色,汉字采用宋体,数字及字母等非中文字符用“Times New Roman”字体。 从网络上或从其它Word文件中复制的内容应清除其格式后重新排版,其表格、图片应单独插入。严禁插入带有特殊格式且难以清除的内容。2、报价清单: 如有特殊要求,按其要求的格式进行编制;需要编制工程清单和定额预算的,用定额计价软件编制。如没有特殊要求,报价清单样式可自行编制,以下内容主要针对自行编制的部分。 (1)内容要求: 表格的主要列至少应包括序号、品牌、规格型号、数量、单位、单价、合价等,有其它需要说明的情况可酌情添加备注。 表格的报价部分一般包括主要材料价格的合计、安装调试取费、税金以及以上合计之后的总造价。如有其它诸如挖沟、破路、拆墙、架空等特殊工程,应将其费用在施工费的下一行单独列出,不要列在设备材料中。 (2)格式要求: 报价清单的制表样式和整体排版应以整齐美观为标准。报价清单应有固定行高和列宽,当含有多个表格时,各表的风格应完全统一,包括样式、字体、、数字格式、间距等,严禁在同一清单中出现多个样式的工作表。 表格的打印区域尽量不要含有过多的彩色单元格,如必须使用,尽量使用浅色系颜色,不要使用过于深沉和艳丽的颜色。 3、制图规范: (1)内容要求: 通常绘制的图纸为平面示意图、系统连接图、拓扑结构图等,此类图纸风格应以简约明快、干净整齐、让人一目了然为标准,图中与的不用绘制,如原稿比较繁琐,此类内容应全部删除或隐藏。 图纸应标有尺寸,图中所绘制的内容应基本符合实际情况,不得出现明显的比例失调。 (2)格式要求: 图纸必须用专业绘图软件绘制,不得手绘或用其它非专业工具绘制。 图纸必须要配有图例以及适当的文字说明,必须要配有工程信息,至少应包括工程名称、建设单位、设计单位(含公司LOGO)、制图人、制图时间等基本信息,附在图纸右下角。、:(1): (): (): 四、、
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