完美诠释用图表说话.ppt

* 第四季度销售额所占比例最少 第四季度销售额所占比例最少 红色标注突出数据 并放置在12点方向 分离出来单独显示 麦肯锡商务沟通完全工具箱 THE SAY IT WITH CHARTS COMPLETE TOOLKIT (美)基恩泽拉兹尼 马晓路 马洪德 著 译 PPT设计：新思境 /changshappt ! ! 申明 本文内容摘自麦肯锡商务沟通工具书《用图表说话》 本教程欢迎转载，转载时请注明出处：新思境PPT专业设计，/changshappt，请勿用于任何商业用途。 第一章　选择图表 Chaper 1 选择图表的步骤 第一步：决定你的信息 从数据到信息 选择合适的图形关键在于你，作为一个设计者，首先，最重要的是明确你想要表达的具体信息 * 第二步：确定相对关系 从信息到相对关系 你决定的信息在一定程度上包含5种基本类别中的一种：成分、项目、时间序列、频率分布及相关性。 第三步：选择图表形式 从相对关系到图表 每一种相对关系都会相应引导出5种相对的图表形式 第一步:决定你的信息 * 关键点1：不同图表表达的意思不尽相同 关键点2：注意力不同，表达的信息也不相同 关键点3：标题要体现你想表达的关键信息 * 1月份每个地区的销售百分比 　 公司A 公司B 北部 13% 39% 南部 35% 6% 东部 27% 27% 西部 25% 28% 练习： 利用这些数据画出尽可能多的草图，注意：越多越好。 * 西部 北部 东部 南部 南部 北部 西部 东部 饼图强调的是A公司和B公司的组合销售量不同 关键点1：不同图表表达的意思不尽相同 * 条形图强调的是A公司和B公司的销售额所占的百分比随着地域的不同而改变 * A公司销售额是南部最高 B公司的销售额是北部最高 * 13% 25% 27% 35% 公司 A A公司销售额是南部最高，而B公司在南部的销售额最低 * 在南部地区，A公司与B公司相比在利润上以一个巨大的差额领先； 在东部地区，A公司与B公司势均力敌； 在北部地区，A公司则明显落后于B公司 　 产品A 产品B 产品C 总计 1月 88 26 7 121 2月 94 30 8 132 3月 103 36 8 147 4月 113 39 7 159 5月 122 40 13 175 * 产品销售量，单位：千美元 你的注意可能集中在1月至5月的总销售额变化趋势以及销售额格随时间变化的规律，那么你的信息就是: 自1月以来销售额正在稳步提升 关键点2：注意力不同，表达的信息也不相同 　 产品A 产品B 产品C 总计 1月 88 26 7 121 2月 94 30 8 132 3月 103 36 8 147 4月 113 39 7 159 5月 122 40 13 175 * 产品销售量，单位：千美元 在5月里，产品Ａ的销售额大幅领先产品B和Ｃ 　 产品A 产品B 产品C 总计 1月 88 26 7 121 2月 94 30 8 132 3月 103 36 8 147 4月 113 39 7 159 5月 122 40 13 175 70% 23% 7% 100% * 产品销售量，单位：千美元 在5月里，产品Ａ销售额所占比例是公司所有产品中最大的 * 使用相同的数据却得到完全不同的信息， 强调销售额还是排名是你决定的，而这个决定就是你要表达的信息 产品Ａ的销售额大幅领先产品B和Ｃ 产品Ａ销售额所占比例是公司所有产品中最大的 * 关键点3：标题要体现你想表达的关键信息 公司的销售额趋势变化 产品地域生产力分布 资产分配百分比 雇员年龄分布 薪水与利润的关系 这样的标题很神秘 * 西部 北部 东部 南部 这张图你想表达什么信息呢？ * 西部 北部 东部 南部 西部 北部 东部 南部 一些观众可能认为你想说： 西部地区利润占公司总额近半 一些观众可能认为你想说： 北部收益份额最小 用“各地区所占利润的百分比”来做图表标题，不如用下面红色字来做表题，最好还把你想表达的数据着重表达出来，例如换一种颜色。 * 你可能在向观众传达以下信息： 订单的数量在增长 订单的数量在上下波动 在8月，订单的数量到达了最高点 在8个月中，有两个月订单的数量在下降 第二步:确定相对关系 * 成分相对关系 项目相对关系 时间序列关系 频率分布相对关系 相关性相对关系 1. 成分相对关系 * 在一个成分相对关系里，我们的兴趣主要在于每一个部分所占的百分比。 如： 在5月份，A产品预计将占到公司总销售额的最大份额。 2005年客户的市场份额少于整个行业10%。 成分：占总体的百分比 2. 项目相对关系 * 在项目相对关系里，我们想要比较事物的排列方法。他们是差不多，还是一个比另一个更多或更少？ 如： 在5月份，A产品的销售额相当于B、C销售额之和。