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Excel 商务数据处理 世界银行 Excel 数据透视表基础课程 SHUJ 目录 第一部分 数据处理基本操作技巧 2 第二部分 高效准确的公式计算 8 第三部分 常用函数的使用 10 第四部分 图表常用类型设计 21 第五部分 数据统计汇总工具 32 第六部分 数据透视表分析应用 37 第七部分 附录： 44 东方瑞通(北京)咨询服务有限公司 Excel 商务数据处理 世界银行 Excel 数据透视表基础课程 第一部分数据处理基本操作技巧 第一节快捷键技巧-表格对象的选择  表格区： 全选：Ctrl+A 连续选择：Ctrl+Shift+方向键  选择可见单元格： Alt+ ；（开始--查找和选择--定位条件） • 隐藏行列后复制可见单元格：选择整个表格，“Alt+ ；”-- “复制”-- “粘贴”。 • 隐藏行列后对可见单元格填充 ：选择要填充的一列表格区域，执行 “Alt+ ；”-- “Ctrl+d”  快速定位工作表： 上单击右键 第二节快速准确输入数据  特殊数字输入技巧 数据类型 表现实例 输入方法 分数 1/2 0 1/2 文本 001 ‘001 当前日期 2008-8-8 Ctrl+; 当前时间 18:27:00 Ctrl+: 身份证、银行账户、电话、邮编等应以文本形式输入  日期输入规范 日期的规范格式：年-月- 日 或 年/月/ 日 2 东方瑞通(北京)咨询服务有限公司 Excel 商务数据处理 世界银行 Excel 数据透视表基础课程 当前日期：Ctrl+ ； 更多日期格式设置：  序列填充技巧: 序列输入的技巧：完成序列复制后，在列表右下角选择【智能标记】中的选项 自定义序列: 【文件】- 【选项】- 【高级】- 【编辑自定义列表】 3 东方瑞通(北京)咨询服务有限公司 Excel 商务数据处理 世界银行 Excel 数据透视表基础课程  快速在表格区域中批量输入数据 选择一个表格区域，在第一个活动单元格中，输入数据，按“Ctrl+回车”快捷键。 第三节导入外部数据 【数据】选项卡，选择数据源的类型。  数据分列调整 选择要拆分的列，先插入空列，执行“数据--分列”，按向导完成每一步操作，在第三步 中可以选择分列后各列的字段类型。 4 东方瑞通(北京)咨询服务有限公司 Excel 商务数据处理 世界银行 Excel 数据透视表基础课程  数据合并技巧 将两个单元格数据合并运用运算符“”， 。